Ce ar trebui să includă kitul de primire la angajare (și de ce ar trebui să oferiți unul)?

Este prima zi la noul dvs. loc de muncă. În timp ce treceți prin ușa glisantă și vă îndreptați spre recepție pentru a-i anunța că ați sosit, nu vă puteți opri zâmbetul de pe față. Aceasta este exact oportunitatea de carieră pe care o așteptați.

Noul dvs. manager este prima persoană care vă întâmpină și pare încântat să vă vadă. (Nu subestimați puterea întâlnirii cu managerul dvs. în prima zi.) Dar apoi sunteți prezentat echipei, vi se arată biroul și vi se înmânează cardul de acces. Și entuziasmul pe care îl simțeai se transformă în plictiseală și nervozitate. Vă învârtiți în jurul degetelor și vă întrebați de ce nu vă simțiți ca făcând parte din echipă.

Întrebările vă trec prin minte. Va trebui să faci antrenamente? Există un kit de inițiere pentru noii angajați pe care mai trebuie să îl primiți? Unde veți merge la prânz? Brusc, începeți să regretați cele trei cești de cafea pe care le-ați băut mai devreme și vă gândiți: unde este baia? Sunteți prea jenat să întrebați.

O lipsă de îndrumare și de orientare în primele zile de la un nou loc de muncă poate fi frustrantă și descurajantă. Nu este tocmai cel mai bun început pentru ceea ce ar trebui să fie o relație lungă și prosperă. Acesta este motivul pentru care îmbarcarea noilor angajați într-un mod amuzant și informativ, începând cu un pachet pentru noii angajați, este atât de important.

De ce contează kitul dvs. de îmbarcare pentru noii angajați

Potrivit raportului SHRM Human Capital Benchmarking Report, companiile cheltuiesc în medie 4.129 de dolari pentru fiecare nou angajat și le ia 42 de zile pentru a găsi persoana potrivită. Acest lucru înseamnă că, de fiecare dată când un angajat pleacă, este un cost destul de mare pentru a-l înlocui.

Atunci, cum vă asigurați că angajații rămân loiali încă de la început? Creați un kit de îmbarcare pentru noii angajați care îi face să se simtă confortabil în mediul lor de lucru, să se simtă pozitivi în legătură cu compania, să se simtă parte din echipă și să aibă încredere că își pot îndeplini sarcinile din prima zi.

Începerea procesului de îmbarcare cu un pachet pentru noii angajați nu îi ajută doar pe noii angajați, de asemenea. Compania beneficiază, de asemenea, de angajați care devin mai repede jucători de echipă productivi. Și cine nu și-ar dori asta? Întrebarea este, ce ar trebui să includă conținutul unui kit de integrare?

O listă completă a elementelor esențiale ale kitului de integrare

Kit-ul modern de integrare este mult mai mult decât o grămadă de formulare și politici. Astăzi, kiturile de onboarding pentru noii angajați sunt practice, motivaționale și distractive. Sigur, ele includ în continuare informații importante despre job și birou. Dar ele includ, de asemenea, conținuturi care să îi ajute pe noii angajați să înțeleagă cultura, valorile și viziunea strategică a companiei.

Așa că, înainte de a ajunge la locul de muncă, trimiteți un mail de bun venit noilor veniți pentru a le explica codul vestimentar al companiei, modalitățile de parcare, direcțiile, ora de începere și de cine trebuie să întrebe la recepție. Apoi, când sosesc, pregătiți-le un kit de integrare care să includă unele sau toate următoarele conținuturi.

Documente practice despre locul de muncă fizic

Există câteva date de bază despre locul de muncă pe care noii angajați vor dori să le cunoască. De exemplu, o hartă a biroului îi ajută pe noii angajați să găsească toaletele, cafeneaua, ieșirile de siguranță și membrii cheie ai echipei fără să simtă că își deranjează colegii cu prea multe întrebări.

Iată câteva dintre informațiile esențiale despre birou pe care trebuie să le includeți în trusa de integrare:

• Harta biroului
• Ora de deschidere și închidere a biroului
• Opțiuni de parcare

Contracte și hârtii

Care nou loc de muncă implică puțină hârțogăraie. Este greu de evitat, dar este ușor de simplificat. Utilizarea unui instrument online precum BambooHR poate face ca procesul de completare a formularelor și de semnare a contractelor să fie rapid și convenabil. Bineînțeles, salvează și câțiva copaci!

Asigurați-vă că includeți aceste documente esențiale în kitul dvs. de integrare pentru noii angajați:

• Copie a contractului de muncă
• Termeni și condiții de angajare
• Acorduri de confidențialitate
• Contacte de urgență

Politici și linii directoare

Chiar dacă acest lucru ar putea să nu pară a fi conținutul „distractiv” la care vă așteptați, noii angajați trebuie să fie familiarizați cu politicile și liniile directoare ale companiei. Dacă nu cunosc regulile, nu vor ști nici când le încalcă.

Majoritatea informațiilor de mai jos pot fi combinate într-un manual al angajatului, completat cu o pagină de conținut care face ca informațiile relevante să fie ușor de găsit. Manualul dumneavoastră pentru angajați ar trebui să includă:

• Reguli de birou privind codul vestimentar, orele de lucru, utilizarea telefoanelor mobile și a resurselor companiei, fumatul și conduita
• Politici privind resursele umane
• Standarde și așteptări privind performanța
• Așteptări privind formarea și dezvoltarea – nu uitați să le prezentați sistemul de management al învățării (LMS) al companiei sau biblioteca de resurse online, dacă dispuneți de acestea

Ajutați-vă noii angajați cu TalentLMS
LMS-ul de îmbarcare care este ușor de configurat, ușor de utilizat și ușor de personalizat.

Structura de management și informații despre echipă

Înainte ca noii angajați să simtă că fac parte din echipă, ei trebuie să înțeleagă unde se încadrează în structura de management și de echipă. De asemenea, ei trebuie să știe când, unde și cum pot comunica cu membrii echipei lor.

Așa că, asigurați-vă că includeți aceste informații în kitul dvs. de integrare pentru noii angajați:

• Un director de profiluri ale angajaților, inclusiv nume, detalii de contact și nume de utilizator pe aplicațiile de mesagerie ale companiei, cum ar fi Slack sau IM
• O organigramă
• Informații despre mentori (dacă un mentor sau un amic este atribuit noilor angajați)
• Hotspoturi locale preferate de angajați, cum ar fi cafenelele, restaurantele și sălile de sport

Resurse și instrumente

Chiar fiecare loc de muncă necesită câteva instrumente și resurse cheie. Asigurați-vă că noii dvs. angajați sunt pregătiți cu tot ce au nevoie pentru a fi productivi din prima zi. Acest lucru ar putea include oricare dintre următoarele:

• Configurarea calculatorului, inclusiv desktop, laptop, etc.
• Stafetă, cum ar fi pixuri și caiete de notițe
• Software legat de job; de exemplu, MS Project pentru un nou manager de proiect
• Software de instruire online de integrare a companiei, care include manuale, videoclipuri și grafice pentru a-i ajuta pe noii angajați să se familiarizeze cu compania și cu jobul

Logini și acces

Nimic nu este mai frustrant decât să vrei să lucrezi, dar să nu poți din cauza problemelor de acces. Ajutați-i pe noii angajați să pornească la drum dându-le toate informațiile de care au nevoie pentru a începe să lucreze și să învețe.

Acest lucru include:

• Informații de conectare Wi-Fi
• URL-uri, nume de utilizator și parole pentru e-mailul companiei, LMS, aplicații de urmărire a proiectelor, etc.
• Elemente de acces la birou, cum ar fi carduri de acces sau legitimații, chei și carduri de parcare

Elemente esențiale pentru cultura companiei

În continuare, să trecem la conținutul inspirat al kitului de primire pentru noii angajați. Următorul conținut va contura o imagine a scopului companiei:

• Documente strategice care explică viziunea, misiunea și obiectivele companiei
• O descriere și exemple ale culturii și valorilor companiei, cum ar fi cel mai recent buletin informativ al companiei sau videoclipuri ale angajaților actuali care descriu ce le place să lucreze în cadrul companiei
• Direcții comportamentale, cum ar fi punctul de vedere al companiei cu privire la programul de lucru flexibil
• Legături către site-ul web al companiei, paginile de social media și blogul
• Propoziția de valoare a companiei pentru angajați

Articole de bun venit personalizate

În cele din urmă, fiți creativi cu kitul de integrare prin includerea de conținuturi personalizate care îi fac pe noii angajați să se simtă parte din echipă. Nu există o listă corectă a ceea ce ar trebui să includeți. Așadar, alegeți oricare dintre conținuturile de mai jos care ar funcționa bine pentru compania dvs.:

• O scrisoare de bun venit a angajatului – Pentru o notă mai personală, puneți această scrisoare să fie scrisă de mână și semnată de noul manager al angajatului, de echipă sau de CEO
• Un scurt chestionar despre hobby-urile, interesele și valorile companiei cu care se identifică cel mai mult. Acest lucru arată noilor angajați că sunteți interesați să aflați mai multe despre ei
• O agendă pentru prima zi și prima săptămână la noul loc de muncă, inclusiv trainingul de integrare
• Branded swag, cum ar fi o cană de cafea, un tricou etc. (pentru că tuturor le plac cadourile!)
• Un pachet cu propriile cărți de vizită îi face pe noii angajați să se simtă ca făcând parte din echipă încă din prima zi
• O carte relevantă pentru industrie sau motivațională pentru a-i inspira pe noii angajați, sau un set de instrumente digitale pe LMS-ul dvs. de onboarding care include articole, videoclipuri și manuale inspiraționale

Începem cu dvs.

Sperăm că aceste idei vă vor inspira să vă creați propriul kit de bun venit pentru noii angajați. Dar nu uitați, cel mai bun kit de primire pentru noii angajați este diferit pentru fiecare companie. Așadar, nu vă fie teamă să experimentați cu propriile idei de kit de bun venit și să vă prezentați compania în felul său unic.

De exemplu, cutia de primire de la Ogilvy & Mather este inspirată de cele opt obiceiuri ale oamenilor eficienți ale lui David Ogilvy. Compania spune: „Aceste obiceiuri au format ideologia pe care O&M a fost construită cu atâția ani în urmă și, cu câte un element reprezentând fiecare obicei, cutia de inducție face aceste obiceiuri mai tangibile și mai jucăușe pentru noii angajați”.

Așa că, ce părere aveți despre procesul de integrare al companiei dumneavoastră? Ne-ar plăcea să aflăm ce face ca trusa dvs. de îmbarcare a noilor angajați să fie eficientă.

.