Este ziua de salariu! Cum veți încasa?
Pentru proprietarii aflați la început de drum, întrebarea privind modul de colectare a plăților chiriei este una importantă. Unele platforme nu sunt doar incomode, ci comportă riscuri majore dacă nu cunoașteți legea sau politicile platformei de plată. Proprietarii înțelepți vor face tot ce le stă în putință pentru a-și proteja investiția, iar acest lucru începe prin alegerea unei metode de plată solide ca piatra.
Metodele de plată populare includ cecuri, transfer bancar direct, numerar, un sistem de plată peer-to-peer (cum ar fi Venmo, PayPal sau Zelle) sau o platformă de gestionare a chiriilor, cum ar fi Tellus. Astăzi vom analiza unele dintre avantajele și dezavantajele fiecărui sistem.
Citește mai mult: Citiți acest lucru înainte de a mări chiria, nu lăsați bani pe masă
Cheltuieli cu cecuri
Cheltuielile cu cecuri au fost folosite pentru a plăti chiria de atât de mult timp încât presupunem că este una dintre cele mai de încredere metode. Cecurile sunt, în cel mai bun caz, incomode și, în cel mai rău caz, periculoase. Merită să analizați metode alternative de plată.
În primul rând, cecurile nu sunt instantanee. Este nevoie de timp între momentul în care chiriașul scrie cecul și cel în care proprietarul vede banii în contul său bancar. Cecurile se pot pierde prin poștă, iar proprietarii nu au cum să verifice dacă un chiriaș a trimis plata până când cecul nu este în mâinile lor.
În al doilea rând, cecurile nu sunt automatizate. Chiriașii trebuie să își amintească să scrie cecul în fiecare lună și să îl trimită prin poștă înainte de data scadenței, astfel încât să ajungă la timp. Odată primit, proprietarii trebuie să meargă personal la bancă pentru a depune cecul. Repetați acest proces în fiecare lună, ceea ce înseamnă o mulțime de timbre, o mulțime de așteptare a poștei și o mulțime de drumuri la bancă.
În plus, cecurile deschid ușa unor riscuri reale. În unele orașe, cum ar fi San Francisco, acceptarea unui cec de chirie de la o persoană care nu figurează în contractul tău de închiriere o transformă automat în sub-locatar! Fără niciun control sau verificare a identității din partea dvs., aveți acum pe cineva care figurează în contractul de închiriere și care locuiește în unitatea dvs. de închiriat, totul pentru că nu v-ați uitat la numele de pe cec. Dacă veți avea vreodată nevoie să eliminați această persoană, nu puteți indica o clauză de interzicere a subînchirierii în contractul de închiriere, deoarece ați acceptat-o deja. Acest lucru va însemna proceduri de evacuare.
Un alt risc pentru cecuri este că acestea pot fi refuzate. Dacă chiriașul nu are fonduri suficiente, nu veți ști acest lucru până când nu veți merge să depuneți cecul. Acest lucru nu numai că v-ar putea împiedica să vă plătiți ipoteca, dar ar putea, de asemenea, să întârzie procedurile de evacuare pentru neplată. În funcție de legile din statul dumneavoastră, este posibil să existe anumite date la care trebuie să fie transmisă o notificare de plată sau de renunțare. Faptul că un cec este refuzat poate întârzia acest proces.
Cash
Plătirea cu numerar are avantajele sale. Este un activ lichid și poate fi folosit imediat pentru orice cheltuială. În plus – spre deosebire de cecuri – un proprietar care acceptă numerar știe cu siguranță că un chiriaș a plătit chiria. Cu toate acestea, numerarul este dificil de ținut evidența. Dacă un proprietar nu oferă o chitanță la plată, deschide ușa pentru dispute viitoare cu privire la suma plătită efectiv. Banii cash nu pot fi trimiși prin poștă și trebuie să fie schimbați personal. În funcție de zona în care vă aflați, este posibil ca locul ales pentru schimbul de numerar să nu fie sigur și există un risc crescut de confruntare, mai ales dacă acest schimb este o rutină care are loc în fiecare lună.
Deși chiriașii pot susține că este mai convenabil, unii dintre cei care plătesc în numerar nu doresc să lase o evidență prin cecuri sau transferuri bancare. Este întotdeauna prudent să verificați chiriașii înainte de a le închiria pentru a vă asigura că știți exact cine va locui pe proprietatea dumneavoastră.
Depozit direct
Mulți proprietari văd riscurile legate de cecuri și numerar și optează pentru un transfer bancar direct. Este simplu, poate fi automatizat, iar ei primesc fondurile direct în contul lor bancar. Cu toate acestea, există totuși riscuri legate de această metodă.
Locatorii care solicită transferuri bancare trebuie să dezvăluie chiriașilor un număr de cont bancar și un număr de rutare. Acest lucru nu asigură confidențialitatea și ar putea crește riscul de fraudă. De asemenea, depunerea directă este dificilă pentru ținerea evidenței, deoarece fiecare plată este amestecată cu alte tranzacții pe un extras de cont bancar și trebuie înregistrată manual pentru a păstra o evidență bună.
În plus, depunerile bancare directe nu le oferă proprietarilor posibilitatea de a bloca plățile parțiale. În unele state, aceasta este o caracteristică importantă care trebuie să existe în cazul în care un proprietar trebuie să evacueze vreodată un chiriaș. În funcție de legea din zona dumneavoastră, procedurile de evacuare pot fi oprite dacă chiriașii plătesc chiar și o fracțiune din costul chiriei lunare.
De exemplu, să spunem că aveți un chiriaș care nu a plătit chiria. I-ați dat un preaviz să plătească sau să demisioneze, dar brusc, înainte ca preavizul să expire, primiți o plată mizeră de 25 de dolari în contul dvs. bancar. Din moment ce ați acceptat această plată (și, în mod implicit, toate plățile în contul dvs. bancar ar fi acceptate), procedura de evacuare se oprește brusc și sunteți obligat să o luați de la capăt luna viitoare. Chiriașul continuă să locuiască fără chirie pe proprietatea dumneavoastră.
Plăți de la egal la egal
Acest tip de metodă de plată include platforme precum Paypal, Venmo și Zelle. Aceste metode sunt o modalitate convenabilă de a transfera bani către persoanele pe care le cunoașteți, dar nu sunt lipsite de dezavantaje. Evidența contabilă cu plăți peer-to-peer nu este ideală, deoarece plățile pentru chirie sunt amestecate cu cele personale. Proprietarii care doresc să țină o evidență bună (important pentru sezonul de impozitare!) trebuie să transcrie totul manual cu acest sistem. În plus, ca și în cazul depozitelor bancare directe, aceste platforme nu permit proprietarilor să blocheze plățile parțiale, ceea ce duce la situații problematice dacă este nevoie de evacuare.
Citește mai mult: Formarea unui SRL pentru proprietatea dvs. de închiriat
Venmo
Platformele de plată de la egal la egal limitează, de obicei, cât de mult poate scoate o persoană într-o anumită săptămână. De exemplu, Venmo nu vă permite să transferați mai mult de 999,99 dolari dintr-o dată decât dacă vă verificați identitatea cu ziua de naștere, codul poștal și ultimele patru cifre ale numărului de asigurare socială. Conturile verificate pot transfera 2.999,99 dolari odată, cu un maxim săptămânal de 19.999,99 dolari. Pentru proprietarii de locuințe cu mai multe proprietăți și plăți ipotecare, transferul de fonduri în fiecare zi, timp de mai multe zile la rând, nu este doar incomod; este stresant dacă trebuie să așteptați ca banii să se deblocheze pentru a face plățile la timp. Termenele limită sunt strânse în această industrie și meritați un sistem automatizat, unul care să nu vă lase în impas dacă ați uitat să faceți un transfer.
Transferurile către banca dvs. de la Venmo durează între una și trei zile lucrătoare, dar Venmo își rezervă dreptul de a revizui fiecare transfer, ceea ce poate duce la blocarea, sechestrarea, reținerea sau returnarea fondurilor la expeditor. Chiar dacă riscul este mic, de ce v-ați sacrifica banii de investiții din cauza unei neînțelegeri?
Din păcate, neînțelegerile abundă atunci când vine vorba de dispute între proprietari și chiriași. Nimeni nu vrea să anticipeze că o relație se va strica de la început, dar este totuși important să vă protejați în cazul în care acest lucru se întâmplă. Platformele de plată precum Venmo vă oferă protecție zero în cazul în care un chiriaș decide să conteste o taxă. Chiar dacă taxa este chiria pe ultima lună pe care v-o datorează, platformele de plată peer-to-peer au tendința de a lua partea cumpărătorului, lăsându-vă fără bani de chirie. În situații litigioase, o platformă de plată care nu cunoaște legislația privind chiriile nu este cel mai bun prieten al dumneavoastră.
Învățați mai multe: Construirea unor relații mai bune cu chiriașii
Zelle
Zelle este un serviciu utilizat de mai multe bănci importante pentru transferuri rapide între utilizatori. Spre deosebire de Venmo sau PayPal, unde soldul dvs. se află în aplicație, Zelle depune banii direct în contul dvs. bancar. De asemenea, transferă mai rapid decât majoritatea serviciilor bancare. În ciuda acestor avantaje, există câteva dezavantaje.
Un dezavantaj major este că Zelle nu este disponibil pentru a fi utilizat cu fiecare bancă. Ei au parteneri selectați și dacă banca dvs. nu se află pe această listă, atunci nu puteți utiliza serviciul lor. Unele bănci importante, cum ar fi Bank of America, Wells Fargo și Chase, toate sunt partenere cu Zelle. Multe bănci mai mici și cooperative de credit nu sunt partenere. Pentru proprietarii de locuințe care efectuează operațiuni bancare cu un partener important, tot devine o problemă dacă chiriașii dvs. nu au aceeași bancă. Dacă băncile lor nu sunt partenere cu Zelle, aceștia ar trebui fie să schimbe banca, fie să găsească o altă platformă de plată.
Un alt dezavantaj este reprezentat de limitele de transfer pe care băncile le stabilesc cu Zelle. Concepute pentru a proteja utilizatorii împotriva fraudei, unele limite de transfer sunt de doar 1.000 de dolari pe zi, în timp ce majoritatea se învârt în jurul a 2.500 de dolari pe zi. Dacă chiria este mai mare de atât, este posibil ca chiriașii să fie nevoiți să trimită plățile pe parcursul mai multor zile, adăugând complicații și bătăi de cap la colectarea chiriei din fiecare lună.
Zelle nu poate fi automatizat. Deci, pentru plățile lunare, cum ar fi chiria, nu există nicio modalitate de a configura o plată recurentă. De asemenea, proprietarii nu pot bloca plățile parțiale, ceea ce poate întârzia procedurile de evacuare pentru neplata chiriei.
PayPal
PayPal necesită verificarea utilizatorului pentru a transfera sume mari de bani în mod regulat. În principiu, acesta este un lucru bun, dar unii utilizatori au raportat erori în sistem prin care contul lor devine neverificat și nu mai pot efectua sau primi plăți. În calitate de proprietar care depinde de un venit constant pentru plata ipotecii și a altor cheltuieli, aceasta este o durere de cap pe care nu ți-o dorești.
PayPal susține că înghețarea conturilor (ceea ce ei numesc „limitări”) va veni adesea ca urmare a unui vârf mare de fonduri care este diferit de modelul normal. Această metodă de semnalizare a conturilor dăunează noilor proprietari aflați la început de drum sau celor care au achiziționat recent o nouă unitate. Pentru alți utilizatori, se pare că nu există niciun model sau motiv perceptibil pentru care contul lor a fost limitat. Este suficient să căutați online „limitări PayPal” și veți găsi mult prea multe povești de groază despre fonduri înghețate.
Chiar și fără limitări de cont, PayPal tot nu este ideal pentru plata chiriei. La modul în care este configurat sistemul, puteți alege dacă doriți un cont personal sau un cont de afaceri. Pentru conturile personale, nu există comisioane asociate cu transferurile. Cu toate acestea, dumneavoastră, în calitate de proprietar, nu aveți nicio protecție în cazul în care un chiriaș decide să conteste taxele. De exemplu, să presupunem că chiriașul dvs. se mută și a provocat daune semnificative în locuința dvs. închiriată. Doriți să le luați din depozitul de garanție, dar chiriașul nu este de acord. Acesta contestă taxele de chirie de luna trecută la PayPal, spunând companiei că nu a vrut niciodată să plătească acea sumă și că ar trebui să fie rambursată. În astfel de cazuri, platforma de plată este aproape întotdeauna de partea celui care plătește, iar dumneavoastră rămâneți fără bani de chirie.
Poate că acest lucru este suficient pentru a vă face să vă gândiți la deschiderea unui cont de afaceri. Cu toate acestea, există comisioane asociate cu acest tip de cont (2,9% + 0,30 dolari pe vânzare pentru tranzacțiile din SUA). Această taxă poate fi transferată asupra chiriașului, dar există modele de afaceri mai bune care sunt avantajoase pentru ambele părți.
O soluție mai bună
Niciuna dintre platformele enumerate mai sus nu a fost concepută exclusiv pentru plata chiriilor. Acest lucru înseamnă că proprietarii nu sunt acoperiți atunci când contează. Cu toate riscurile și dezavantajele, proprietarii riscă să piardă bani dacă nu sunt atenți. Suntem în 2018 și toată lumea caută o soluție mai bună.
Închiriași
Dacă ești chiriaș, vrei ceva convenabil. Cecurile nu sunt construite pentru modul în care funcționezi; majoritatea chiriașilor – în special milenialii – preferă să plătească chiria de pe telefon sau de pe computer. Faptul de a avea ceva automatizat vă poate oferi liniște sufletească, astfel încât să nu trebuie să vă faceți griji cu privire la taxele de întârziere sau la pierderea locuinței.
Locatori
Dacă sunteți proprietar, aveți nevoie de protecție împotriva litigiilor cu plătitorii sau a plăților parțiale pe care un chiriaș le-ar putea face pentru a evita evacuarea. Puțini proprietari vor să facă drumuri nesfârșite la bancă; majoritatea doresc ca banii de chirie să ajungă direct în contul lor bancar. Meritați ceva automatizat pentru ca chiriașii să nu uite să plătească și pentru ca dumneavoastră să nu întârziați cu plățile ipotecare. De asemenea, aveți nevoie de ceva fără limite de transfer, astfel încât să vă puteți concentra pe creșterea portofoliului dvs. fără a vă depăși platforma de plată.
Locatarii au nevoie, de asemenea, de un sistem care să îi ajute să păstreze înregistrări bune, astfel încât sezonul de taxe să nu fie un coșmar. A fi capabil să urmărești veniturile și cheltuielile este esențial pentru o bună organizare a închirierii și pentru a te asigura că ai un flux de numerar pozitiv.
Citește mai mult: 10 sfaturi pentru noii proprietari, Fonduri de rezervă pentru proprietari
Tellus: o platformă concepută pentru colectarea chiriei (și multe altele)
Ceea ce are nevoie cu adevărat industria de închiriere este ceva simplu, automatizat și sigur. Utilizarea unei superaplicații de gestionare a chiriilor, precum Tellus, oferă proprietarilor un plus de liniște suplimentară, deoarece a fost concepută pentru colectarea chiriilor. Proprietarii au opțiunea de a seta taxe de întârziere care sunt aplicate automat dacă un chiriaș nu plătește la timp. Plățile parțiale sunt blocate, oferindu-le proprietarilor o gamă completă de opțiuni în cazul în care trebuie să evacueze chiriașii pentru neplata chiriei. Nu există limite de transfer, lăsând proprietarilor cu mai multe unități libertatea de a colecta chiria în același timp, fără riscul unui cont blocat atunci când aveți cea mai mare nevoie de bani.
Cel mai bun dintre toate, Tellus este gratuit pentru proprietari și chiriași. Există o criptare de nivel bancar, astfel încât toate tranzacțiile dvs. financiare să fie sigure.
Pentru prea mult timp, industria de închiriere a trăit în trecut. Suntem gata să lăsăm în urmă vechile metode de plată și să adoptăm ceva nou. Colectarea chiriei este doar vârful icebergului.
Citește mai mult: Vă prezentăm contul Tellus Boost
.