Ce ați face dacă ați avea la dispoziție doar 5 minute și 20 de slide-uri pentru a impresiona o sală plină de oameni? Aceasta este premisa unui discurs Ignite. Diapozitivele tale se avansează automat la fiecare 15 secunde. Asta înseamnă că trebuie să vă alegeți cuvintele cu grijă, să creați slide-uri cu mult impact vizual și să fiți foarte amuzant. Gândiți-vă la aceasta ca la un discurs TED prescurtat.
Potrivit Igniteshow.com, „Ignite este un eveniment pentru tocilari cu ritm rapid inițiat de Brady Forrest, Technology Evangelist pentru O’Reilly Media, și Bre Pettis de la Makerbot.com, fostă MAKE Magazine. Vorbitorii primesc 20 de slide-uri, fiecare fiind prezentat timp de 15 secunde, ceea ce oferă fiecărui vorbitor 5 minute de faimă. Primul Ignite a avut loc în Seattle în 2006, iar de atunci evenimentul a devenit un fenomen internațional, cu întâlniri în toată lumea.”
Nu trebuie să fiți la un eveniment Ignite pentru a susține o conferință Ignite. Oricând doriți să comunicați rapid și într-un mod amuzant este un moment excelent pentru o prezentare Ignite. Iată cum să dezvoltați una.
Începeți cu o schiță
Care prezentare pe care o creați ar trebui să înceapă cu o schiță. De prea multe ori, oamenii își încep prezentările prin crearea de diapozitive, ceea ce este un pic ca și cum ai filma un film fără scenariu: s-ar putea să obții niște imagini bune, dar povestea ta este peste tot. Schița dvs. ar trebui să fie făcută fie pe hârtie, fie cu un software de editare a textului. Orice altceva în afară de PowerPoint! Vreți să vă concentrați pe structura poveștii chiar acum. Diapozitivele vin mai târziu.
Schema ta este fundația discursului tău. Ar trebui să aibă o premisă de deschidere puternică, la fel ca primul paragraf dintr-un articol de ziar sau de revistă. Vrei să captezi atenția oamenilor și să le spui ce ai de gând să le spui. Corpul schiței este reprezentat de informațiile de susținere. Povești, fapte, statistici… tot ceea ce conferă credibilitate introducerii dumneavoastră. În cele din urmă vine marele final: apel la acțiune, rezumatul a ceea ce ați vorbit, întrebare bine gândită pentru audiență, etc.
Scrieți-vă scenariul
După ce v-ați șlefuit schița, este timpul să vă scrieți scenariul. Scrieți exact în același mod în care vorbiți de obicei, dar lăsați deoparte jargonul inexplicabil, termenii foarte tehnici pe care majoritatea oamenilor nu i-ar înțelege, cuvintele gigantice pe care le folosiți rar, etc.. Faceți ca tonul dvs. să fie unul conversațional, ca și cum ați vorbi cu un prieten.
Când sunteți mulțumit de scenariu, creați apoi o prezentare PowerPoint goală cu 20 de slide-uri. Tăiați și lipiți scenariul dvs. pe diapozitive. Faceți orice modificări credeți că aveți nevoie, dar nu faceți nici o punere în pagină și nu adăugați imagini. În acest moment, încă avem de-a face doar cu cuvinte.
Afinați sincronizarea
Direcționați-vă la Slide Show/Rehearse Timings și începeți să citiți!
Atingeți bara de spațiu de pe tastatură pentru a avansa după ce citiți fiecare diapozitiv. La sfârșitul prezentării, veți vedea un mesaj care vă va spune cât timp a durat narațiunea dumneavoastră și vă va întreba dacă doriți să salvați noile temporizări ale diapozitivelor. Faceți clic pe „Da”.”
La prima parcurgere, veți observa că unele diapozitive durează prea mult, iar altele nu suficient de mult. Modificați-vă discursul adăugând, ștergând și rearanjând textul până când citirea fiecărui diapozitiv durează 13-14 secunde. După ce v-ați sincronizat corect, imprimați-vă prezentarea. Acesta va fi scenariul dvs. de repetiție și de înregistrare.
Proiectați-vă diapozitivele
Prezentările de tip „ong” tind să conțină imagini de mari dimensiuni, diagrame și grafice simple și o cantitate minimă de text, fără bullet points. Uneori, o prezentare Ignite va avea doar o singură fotografie pe diapozitiv. Iată câteva exemple:
Utilizând scenariul ca ghid, adăugați elemente vizuale la diapozitive. Unele diapozitive ar putea fi numai text, altele ar putea fi numai imagini. Modul în care vor arăta diapozitivele dvs. va depinde în întregime de scriptul dvs. Un deck Ignite nu este un teleprompter, așa că evitați tentația de a pune prea multe informații pe diapozitivele dvs.
Nu folosiți animații care se activează prin clicuri de mouse. Toate animațiile ar trebui să fie setate să ruleze automat. Orice animație pe care o includeți trebuie să fie necomplicată, deoarece adevărata vedetă a unei prezentări Ignite este vorbitorul…dumneavoastră!
Setați timpii diapozitivelor
Click pe fila Transitions (Tranziții) de pe Ribbon. Selectați Fade (#1, mai sus). În grupul Timing, deselectați „On Mouse Click” și selectați „After”. Introduceți 15 în căsuța (#2, de mai sus). Apoi faceți clic pe „Apply to All” (#3, de mai sus). Acum sunteți gata să…
Practicați!
Practicați, practicați, practicați, practicați, practicați, practicați, practicați, practicați, practicați, practicați, practicați, practicați, practicați, practicați, practicați, practicați, practicați, practicați, practicați, practicați, practicați! Mă fac înțeles?
Formarea ta ar trebui să fie lină, fără grabă și să pară că nu ai repetat. Acest lucru vine doar cu o familiaritate completă cu ceea ce urmează să spui.
Acum, du-te și prinde-i, criminalule! Aceasta este o prezentare pe care publicul tău și-o va aminti mult timp!
.