Crearea unui contract de creșă la domiciliu

Unul dintre cele mai importante lucruri de care aveți nevoie atunci când începeți o creșă este, după părerea mea, să aveți un contract solid de creșă la domiciliu și un manual de politici (sau unul combinat), deoarece acesta subliniază toate regulile, politicile și așteptările părinților. Vă ajută să găsiți clienți care se potrivesc cu tipul de afacere pe care doriți să o conduceți.

Dacă nu aveți un contract de creșă la domiciliu, vă lăsați afacerea deschisă la o lume întreagă de dureri de cap și probleme.

Crearea unui contract de îngrijire a copiilor la domiciliu

Contractul dvs. dictează modul în care doriți să vă conduceți afacerea și vă ajută să găsiți părinți care să se potrivească cu tipul de îngrijire pe care doriți să o oferiți. Evident, vă protejează, de asemenea, pe dumneavoastră și afacerea dumneavoastră, cum ar fi în cazurile în care un părinte nu plătește sau lasă un copil bolnav, prin crearea unui acord obligatoriu între dumneavoastră și clienții dumneavoastră. Acesta este motivul pentru care este foarte important să acordați mult timp și să vă gândiți la crearea unui contract de creșă la domiciliu.

Există multe lucruri pe care doriți să le luați în considerare atunci când vă creați contractul de creșă la domiciliu:

• Ce ore veți lucra? Vor fi ore deschise sau veți avea ore contractate pentru fiecare familie?
• Cum doriți să fiți plătit? Săptămânal, bisăptămânal, lunar? Întotdeauna recomand să cereți plata în avans a serviciilor de îngrijire, acest lucru previne să nu fiți plătiți pentru serviciile prestate și săriți de la grădiniță.
• Vă percepeți taxe de întârziere pentru plăți sau preluări întârziate?
• Vă veți deschide în zilele de sărbătoare? Vă luați concediu de odihnă? Închis cu plată sau fără plată? Cum rămâne cu vacanțele pe care le iau clienții dumneavoastră? Veți cere o notificare prealabilă? Plata? (da!)
• Ce simptome/bolile cu care nu veți permite copiilor să vină sau pentru care veți trimite copiii acasă? În cât timp trebuie să vină părinții după ce sunați? Li se va permite să se întoarcă a doua zi sau aveți nevoie de 24 de ore fără simptome înainte de a reveni? {Mult important!!!}
• Vă veți cere un preaviz de două săptămâni de la familiile care intenționează să plece? 4 săptămâni?

Contractul meu are aproximativ șase pagini, șapte dacă punem la socoteală și formularul de autorizații (permisiuni de transport/ieșire din incintă, de aplicare a cremei de protecție solară, de fotografiere…) și am doar un singur contract. Acesta acoperă elementele de bază ale acordului (ore, salariu, persoane autorizate să ridice copii, eliberare medicală), precum și toate politicile mele, de la ridicări târzii până la antrenamentul la oliță. Unii furnizori au această împărțire, au un contract de îngrijire de zi la domiciliu care se ocupă strict de partea financiară/oră și apoi un alt manual cu toate politicile lor. Personal, am simțit că toți părinții mei ignorau manualul meu și se concentrau pe contract, așa că am ajuns să le explic politicile la nesfârșit. Acesta este motivul pentru care am decis să le combin într-un singur contract/manual mare. Oricare ar fi modul în care ați ales să o faceți este la fel de obligatoriu dacă cereți o semnătură de recunoaștere a faptului că au citit și au înțeles, faceți ceea ce vă simțiți confortabil.

Contractul meu conține următoarele secțiuni (în prezent oricum, îl actualizez ocazional):

• Termeni (toate contractele mele expiră la 31 decembrie și trebuie reînnoite anual, include, de asemenea, o scurtă prezentare a politicii de reziliere și a perioadei de probă)
• Orele contractate (orele convenite pentru fiecare zi)
• Taxa de plată (suma de plată, datele scadente de, nu se fac rambursări pentru zilele nefolosite)
• Scadențar de plată (date de scadență a plății și informații privind taxele de întârziere)
• Late Pick-Up Fees
• Returned Check Fees (după 2 NSF accept doar mandate poștale)
• Hours of Operation (explicație a orelor contractate & taxe dacă părinții trebuie să prelungească orele)
• Holiday &. Închideri de vacanță
• Vremea & Alte închideri
• Absențe
• Boală
• Medicamente
• Urgențe medicale
• Urgențe medicale
• Sosirea și plecarea (nu lăsați copiii afară singuri, fără a zăbovi la predare când copilul este supărat , etc)
• Recoltare autorizată
• Politică de disciplină
• Reguli ale casei (nu se aleargă, mâncarea/băuturile doar la masă, fără pantofi înăuntru, etc)
• Informații generale și reguli (orele de apelare/text, politica ușilor deschise, regula de a nu purta haine frumoase , informații privind raportarea obligatorie a abuzului/neglijării, gospodăria include un câine, etc)
• Suplimente (pătură, șervețele, scutece, etc)
• Politica de învățare a mersului la toaletă & Proceduri
• Părți de ziua de naștere/sărbători
• Mese
• Timp de somn/perioadă de odihnă
• Procesul de judecată Perioada de ajustare
• Terminare
• Confidențialitate
• Recunoașterea acordului (aka semnături)

Mea cea mai in-profundă secțiune de politici este secțiunea mea privind bolile. Aceasta pare să fie cea care este testată cel mai des, așa că am vrut să mă asigur că părinții știu de la început care sunt politicile mele. Întotdeauna trec în revistă această secțiune, în detaliu, cu viitorii părinți. Am inclus ce simptome voi exclude, durata de timp necesară înainte de a reveni după ce a fost trimis acasă, politica pentru cât timp trebuie să vină părinții să ia un copil bolnav, ce se întâmplă dacă nu o fac (contacte de urgență & pe care le închei), administrarea medicamentelor și multe altele. Boala este un lucru pe care nu îl negociez, afectează sănătatea tuturor copiilor pe care îi am în grijă, precum și a familiei mele.

Vacanța este un alt lucru important pentru mine și pe care văd adesea că noii furnizori nu îl includ. Mulți furnizori sar peste includerea acesteia sau spun „nu ar trebui să îmi iau concediu”, dar în realitate, aceasta este o muncă aglomerată, cei mai mulți dintre noi lucrăm 10 ore pe zi, 5 zile pe săptămână, fără pauze reale. Veți avea nevoie de timp liber, veți avea nevoie de o pauză. Nu vă simțiți prost când vă luați o vacanță, clienții dvs. nu se simt prost când își iau concediu! Întotdeauna stau de vorbă cu Hubby la începutul anului și stabilim când și unde vrem să mergem în vacanță, apoi trimit o scrisoare tuturor familiilor din grădinița mea cu toate datele mele închise pentru anul respectiv (vacanțe și sărbători), astfel încât să știe cu mult timp înainte. Le reamintesc, de asemenea, cu o lună și o săptămână înainte.

Există multe modele de contracte de grădiniță la domiciliu și multe dintre ele sunt un bun început, dar nu vă simțiți limitați de ele, adăugați și ștergeți ce doriți. Consultați toate modelele de formulare și contracte la The Daycare Lady sau verificați modelul meu complet de contract în magazinul Where Imagination Grows!

Este afacerea dvs. și o puteți conduce cum doriți. Dacă un părinte vrea să negocieze sau are probleme cu acesta, atunci, în opinia mea, este un semn că nu se potrivește pentru programul tău și amândoi trebuie să continuați să căutați pe cineva care să se potrivească mai bine.

Ce a fost o prioritate în contractul tău cu grădinița la domiciliu?

Căutați mai multe în seria mea Cum să conduci o grădiniță la domiciliu:
Evitați epuizarea furnizorului de grădiniță
Consiliere pentru intervievarea clienților
Proprii & Contra de a începe o grădiniță la domiciliu

Căutați mai multe postări despre administrarea unei grădinițe? Consultați pagina mea despre grădiniță pentru a afla despre cum să începeți sau să conduceți o grădiniță la domiciliu sau cumpărați colecția mea de cărți electronice și formulare pentru grădiniță în magazinul meu.

Sharing is caring!