Despre autor
Amanda Swiontek a condus mai multe oportunități de voluntariat pentru a sprijini Boys & Girls Clubs of Central Florida. Conducerea Amandei în calitate de campion al voluntarilor pentru Apple, Inc. a ajutat organizația să câștige premiul Heart of Florida United Way Community Volunteer Excellence Award în 2016. Ea a facilitat, de asemenea, cursuri de dezvoltare a carierei și de redactare a CV-urilor pentru tinerii adolescenți de la Boys & Girls Club Tupperware Brands Branch.
Bags in Bulk este un furnizor de top de rucsacuri cu ridicata și genți cu ridicata pentru organizații de caritate și școli.
V-ați gândit vreodată să organizați o campanie de colectare de rechizite școlare pentru comunitatea dumneavoastră? Dacă v-ați gândit la asta, poate că v-ați întrebat de unde ar trebui să începeți. O campanie de colectare de rechizite școlare poate părea un pic copleșitoare, dar poate fi realizată în mai multe moduri diferite. Cu câteva sfaturi și puțină planificare, puteți crea un eveniment de impact în beneficiul tinerilor din comunitatea dvs. locală.
Primul pas: Cine va beneficia?
Înainte de a începe să organizați voluntari și să planificați evenimentul, este important să stabiliți obiectivele. Începeți prin a determina scopul campaniei dvs. de colectare de rechizite școlare. În primul rând, ar trebui să stabiliți cine va beneficia de pe urma evenimentului. De exemplu, acesta ar putea fi folosit pentru a aduna rechizite pentru:
- O școală primară
- O școală gimnazială
- Un liceu
- O organizație nonprofit
- O școală cu venituri mici
- Un cartier sau o locație geografică specifică
- O școală dedicată copiilor cu nevoi de accesibilitate
Dacă doriți să restrângeți și mai mult campania de colectare, puteți selecta o anumită clasă sau grupă în cadrul categoriilor de mai sus. În unele cazuri, este posibil să doriți să vă stabiliți obiectivul în beneficiul unui grup cu care aveți o relație personală sau o afiliere. O altă opțiune este să efectuați cercetări pe internet pentru a găsi organizații non-profit locale parțial axate sau dedicate sprijinirii tinerilor din comunitatea dumneavoastră.
Dacă decideți să sprijiniți o organizație non-profit, o școală sau o altă zonă specifică a comunității, contactați organizația respectivă. Este posibil să puteți încheia un parteneriat cu acestea înainte de a vă organiza campania de colectare. Astfel, puteți vorbi cu un reprezentant al comunității, cu un manager de tineret sau cu un manager de voluntari care vă poate ajuta să înțelegeți nevoile de donații pentru rechizite școlare.
După ce ați stabilit cine va beneficia de pe urma campaniei dvs. de colectare de rechizite școlare, sunteți gata să treceți la faza de planificare.
Pasul doi: Care este planul dvs.?
Acum știți cine va beneficia de pe urma campaniei dvs. de colectare de rechizite școlare, puteți începe să organizați și să planificați evenimentul. Există mai multe niveluri pentru a găzdui o campanie de colectare de rechizite școlare, așa că cel mai bine este să începeți planificarea la un nivel de bază și apoi să intrați în mai multe detalii pe măsură ce vă apropiați de data evenimentului. Considerațiile privind planificarea și organizarea includ:
- Obiectivele campaniei
- Localizarea campaniei
- Data la care va avea loc campania
- Nevoile de voluntari
- Suplimentele școlare necesare
- Potențiali sponsori
Când vă decideți asupra obiectivelor, este posibil să doriți să specificați câți copii vor fi asistați de eveniment. Dacă lucrați cu o școală sau cu o anumită organizație, este posibil să puteți colecta o listă cu articolele necesare. De exemplu, în loc să cereți doar rechizite școlare în general, puteți specifica tipurile de articole care ar trebui donate. Articolele specifice pot include:
- Rucsacuri
- Creioane
- Cioștile
- Craioane colorate
- Foarfeci
- Penițe
- Papier
- Hârtie
O altă strategie de strângere de rechizite școlare este de a găsi un donator care să furnizeze articole mari, cum ar fi ghiozdanele. Colecta poate fi apoi folosită pentru a umple fiecare ghiozdan pentru un anumit copil. Această strategie se potrivește foarte bine dacă evenimentul este programat pentru o anumită clasă sau un anumit grup de copii. Donatorii pot achiziționa ghiozdane la prețuri en-gros pentru doar 3 dolari.
Este important să luați în considerare faptul că unele persoane ar putea dori să contribuie cu donații în bani pentru campania dvs. de colectare a rechizitelor școlare. Pentru a veni în întâmpinarea acestor tipuri de donatori, puteți stabili o listă de articole alocate pentru donații. Prețurile pot fi stabilite individual sau în grupuri. De exemplu:
- $1.00 cumpără bețișoare de lipici pentru 20 de copii
- 5$ cumpără hârtie pentru 5 copii
- 20$ cumpără un ghiozdan plin cu rechizite școlare pentru 1 copil
- 50$ cumpără un pachet de 5 pixuri pentru 100 de copii
După ce ați terminat de organizat și planificat campania de colectare a rechizitelor școlare, următorul pas este să decideți cum vă veți promova cauza.
Pasul trei: Promovați-vă cauza
Vorbirea din gură în gură
Este important să țineți cont de faptul că campania de colectare a rechizitelor școlare nu constă doar în a-i face pe oameni să doneze – ci și în a-i motiva pe alții să vă susțină cauza. Cum îi puteți motiva pe ceilalți să se ofere voluntari, să promoveze și să doneze? Membrii comunității trebuie să fie capabili să înțeleagă și să se simtă conectați cu tinerii selectați pentru a beneficia de campania de colectare de rechizite școlare. Pentru a promova cu succes cauza, trebuie să puteți explica nevoia și impactul pe care evenimentul îl va avea asupra copiilor. În plus, ar trebui să fiți capabil să împărtășiți aceste informații rapid și cu pasiune cu voluntarii, partenerii și potențialii donatori.
O tactică care vă poate ajuta să le oferiți celorlalți o imagine de ansamblu rapidă a ceea ce încercați să realizați este să formulați un discurs de ascensor. Un discurs de lift este menit să îi intereseze rapid pe ceilalți de campania dumneavoastră de colectare de rechizite școlare. Discursul ar trebui să fie rostit în aproximativ 20-30 de secunde, ceea ce reprezintă timpul tipic petrecut într-un lift cu altcineva. Discursul de lift ar trebui să fie un discurs scurt și persuasiv care să comunice:
- Cine va beneficia de campania de colectare de rechizite școlare
- Ce rechizite școlare au nevoie
- Obiectivul dumneavoastră pentru campanie
Dacă persoana cu care vorbiți se arată interesată, o puteți face rapid să știe că sunteți în căutare de voluntari și/sau donatori – în funcție de nevoile dumneavoastră curente. Discursul de prezentare poate deschide ușa pentru o conversație mai profundă pe moment sau îl poate convinge pe ascultător să discute mai în detaliu despre eveniment sau despre obiectivele campaniei de strângere de fonduri la o dată viitoare. Înainte de a intra în mai multe detalii despre campania dumneavoastră de colectare de rechizite școlare, trebuie să stabiliți că persoana cu care vorbiți dorește să afle mai multe. După discursul de prezentare, puteți cere permisiunea de a continua conversația cu întrebări de genul:
- Aveți câteva minute la dispoziție pentru ca eu să vă spun mai multe?
- Aveți un minut scurt pentru a discuta despre modul în care puteți sprijini ca voluntar sau donator?
- Vă interesează o scurtă prezentare generală a modului în care puteți fi voluntar?
- Doriți câteva informații rapide despre cum puteți dona?
Este ideal să împărtășiți detaliile campaniei de colectare a rechizitelor școlare în momentul de după ce ați ținut discursul de prezentare. Cu toate acestea, este posibil ca unele persoane să nu aibă timp sau să prefere să se conecteze mai târziu. Este o bună practică să fiți amabil și respectuos față de timpul ascultătorului. Dacă persoana cu care vorbiți indică faptul că nu este interesată, puteți pur și simplu să-i mulțumiți pentru timpul acordat și să încheiați conversația. În cazul în care persoana se arată interesată să afle mai multe mai târziu, întrebările de urmărire pot include:
- Când este cel mai bun moment pentru a vă suna?
- Pot să-mi dați adresa dvs. de e-mail pentru a vă putea trimite mai multe informații?
- Ați dori să vă întâlniți la o cafea/masă de prânz în săptămâna următoare, astfel încât să putem discuta?
Culegeri de luat la pachet
Dacă intenționați să vă promovați campania de colectare a rechizitelor școlare în persoană sau lăsând informații în urmă, copiile de luat la pachet sunt o modalitate eficientă de a vă promova cauza. Un takeaway este, de obicei, un element fizic pe care cineva îl poate păstra, astfel încât să poată urmări să participe sau să împărtășească cu alții. Un takeaway poate include:
- Pliante
- Pamflete
- Cartete de vizită
- Cartete poștale
Takeaway-urile ar trebui să fie scurte, dar, la fel ca și discursul dvs. de ascensor, ar trebui să informeze și să convingă rapid pe alții. Câteva informații care ar trebui să fie incluse:
- Numele campaniei dvs. de colectare de rechizite școlare
- Data evenimentului
- Locația evenimentului
- Ora evenimentului
- Cine va beneficia de campanie
- Ce rechizite sau donații în bani vor fi acceptate
- Telefonul de contact și adresa de e-mail pentru interesul voluntarilor
- Telefonul de contact și adresa de e-mail pentru interesul pentru donații
- Celelalte termene limită pentru interesul voluntarilor
- Site-ul web cu mai multe informații despre eveniment, școală sau organizație
- Sponsori
Poate fi util să creați o carte de vizită, cum ar fi o carte de vizită cu informațiile dvs. de contact și să o purtați cu dvs. Nu se știe niciodată când veți întâlni pe cineva și veți începe o conversație despre campania dvs. de colectare de rechizite școlare. A oferi cuiva o carte de vizită specifică campaniei dvs. este o amintire tangibilă a evenimentului și a unui potențial parteneriat.
Informații digitale
În considerarea celor care participă intensiv la comunitatea digitală, este esențial să vă promovați campania de colectare a rechizitelor școlare prin intermediul resurselor electronice. Puteți utiliza mai multe resurse pentru a vă promova evenimentul, care pot include:
- Media socială (Facebook, Instagram, Twitter, etc.)
- Grupuri de întâlniri (Meetup.com, Eventbrite.com, etc.).)
- Site web al organizației afiliate
- Site web al sponsorului
- Site web al școlii
Dacă folosiți un pliant sau o broșură pentru a vă promova evenimentul, aceste materiale de preluare pot fi ușor transformate în PDF sau integrate într-un site web pentru a oferi mai multe informații. În plus, puteți căuta alte modalități de promovare pentru a vă comercializa cauza.
Conștientizarea este esențială pentru a avea o campanie de colectare de rechizite școlare de succes. După ce decideți cine va beneficia de campania de colectare a rechizitelor școlare, puteți planifica și vă puteți concentra pe promovarea evenimentului. Cu concentrare și atenție la detalii, puteți găzdui o campanie care va avea un impact pozitiv asupra tinerilor din comunitatea dumneavoastră.
.