Este decembrie, luna în care mulți dintre voi vor încerca să strângă bani. Foarte mulți. Pentru unii dintre voi, este vorba de o treime (sau mai mult) din totalul donațiilor individuale pentru întregul an.
Într-o singură lună. Jingle all the way, într-adevăr.
Este foarte greu. Presiunea de a obține fiecare dolar în ușă poate deveni copleșitoare. O lună decembrie proastă poate fi devastatoare pentru organizația dvs., chiar dacă toate celelalte luni au fost impecabile.
Sunt aici pentru a vă ajuta.
Astăzi, vă voi spune exact cum puteți strânge bani importanți pentru organizația dvs. nonprofit în doar treizeci de zile.
Planul meu în trei pași nu include loteria sau jaful de bănci. Mai degrabă, este exact ceea ce am făcut personal la mai multe organizații nonprofit cu mare succes.
Dacă urmați acest plan, veți strânge bani.
Creșterea de fonduri în luna decembrie este frenetică. Dar planul meu în 3 pași vă poate ajuta. Vorbesc din experiență.
La vremea respectivă, eram vicepreședinte adjunct al departamentului de dezvoltare la New York Law School.
Până pe 30 decembrie, darul încă nu se încheiase. Mă îndreptam în afara orașului și a trebuit să implor o angajată a companiei aeriene de la Aeroportul LaGuardia să mă roage să mai țină ușa porții deschisă încă cinci minute pentru a putea închide cadoul înainte de a mă urca în avion.
În mod uimitor, chiar a făcut-o! Am închis cadoul.
Un milion de dolari. Serios.
Până în ziua de azi Delta rămâne compania mea aeriană preferată.
Și cum am făcut-o? Să trecem direct la subiect…
PASUL NR. 1: ÎNVINGEȚI BURNOUTUL ÎNAPOI AZI
Nu există nici o cale de întoarcere. Următoarele 30 de zile vor fi brutale.
Îngrijirea de sine și prevenirea epuizării în tine și în personalul tău este esențială. Am mai scris înainte despre cum să evitați epuizarea. Vă sugerez cu tărie să citiți postarea. Luați acest lucru foarte în serios.
Îngrijirea de sine și prevenirea epuizării este atât pentru dumneavoastră, cât și pentru personalul și clienții dumneavoastră, iar a vorbi în mod public despre lupta împotriva epuizării este un semn de leadership puternic.
În cele din urmă, doar atunci când întreaga echipă de strângere de fonduri funcționează la maxim, clienții și alte părți interesate care depind de organizația dvs. beneficiază cu adevărat.
PASUL 2: CREAȚI-VĂ „FIȘA DE ȘTEFĂTURĂ A SUCCESULUI ȘI A ISTORIEI”
Există o formulă simplă pe care o folosesc. Ea sună astfel:
Poveste convingătoare + Mesager credibil = Succes în strângerea de fonduri.
Partea cu „mesagerul credibil” este ușoară. Ca membru al personalului unei organizații în care credeți profund și la care țineți foarte mult, sunteți un mesager cât se poate de credibil.
Dar mulți se blochează pe partea de „poveste convingătoare”.
Concentrează-te pe povestea ta convingătoare prin redactarea unei Fișe de succes și poveste. SSCS este ghidul dvs. pentru mesajele de top pe care doriți să le atingeți cu donatorii individuali în următoarele treizeci de zile. Are 1-2 pagini și cuprinde următoarele trei elemente:
a) Cinci succese cheie ale programului din ultimul an calendaristic: acestea includ puncte cheie care pun în evidență organizația dvs. în cea mai bună lumină și demonstrează impactul. Exemple:
- În acest an am hrănit cu mese calde și hrănitoare 90.000 de persoane care altfel ar fi suferit de foame.
- În ultimele 12 luni, am plasat 15 câini ghizi la persoane nevăzătoare sau cu deficiențe de vedere care aveau nevoie disperată de asistență.
- Consiliul municipal a recunoscut în mod public programele noastre premiate pentru abuz de substanțe și a reînnoit finanțarea pentru încă trei ani.
- Grație personalului nostru incredibil și consiliului de administrație, ne-am mutat sediul într-o nouă locație extinsă, aproape de mijloacele de transport în comun, astfel încât acum este și mai ușor pentru clienții noștri să primească servicii.
Îmi place să am la îndemână cinci succese cheie, astfel încât, indiferent de ceea ce interesează un donator, știu că voi avea un mare succes de împărtășit. Aceste succese de impact ar trebui să fie de natură macro și să demonstreze succesele ample pe care organizația dvs. le-a avut cu grupuri mari de clienți sau părți interesate.
b) Două povești transformatoare ale clienților sau părților interesate: Includeți două povești complete care să demonstreze impactul personal al organizației dumneavoastră. Spre deosebire de succesele cheie ale programului pe care le-ați compilat mai sus, aceste povești trebuie să se concentreze pe impactul la nivel individual sau familial.
Cercetați să răspundeți la întrebarea: „Cum a fost transformat personal un individ sau o familie de către organizația dvs.”.
În timpul sezonului de sărbători, donatorii sunt bombardați de cereri de bani. Veți strânge cei mai mulți bani și veți tăia prin zgomot, spunându-le donatorilor și potențialilor donatori despre modul în care organizația dvs. transformă vieți.
c) Trei până la cinci obiective pentru organizația dvs. în 2016: Acum că aveți instrumentele necesare pentru a demonstra modul în care organizația dvs. a avut un impact asupra oamenilor în trecut, aveți la îndemână și trei până la cinci moduri în care organizația își va continua sau își va extinde activitatea anul viitor.
Să le spuneți donatorilor și potențialilor donatori ce veți realiza cu donațiile lor. Oferiți-le posibilitatea de a se alătura organizației dvs. nonprofit pentru a ajuta și mai mulți oameni.
După ce SSCS-ul dvs. este redactat, nu ezitați să îl împărtășiți dincolo de personalul de dezvoltare. Un astfel de document de două pagini poate fi incredibil de valoros pentru consiliul dvs. de administrație, personalul de program și voluntari. Fiecare persoană care vă iubește organizația va vorbi cu sute de oameni în următoarele 30 de zile, care ar putea face o donație de sfârșit de an pentru organizația dvs.
Aceste persoane sunt mesageri credibili, iar SSCC le oferă instrumentele de care au nevoie pentru a livra o poveste convingătoare.
PASUL 3: NU PUTEȚI STRÂNGE BANI DACĂ NU FACEȚI CEREREA
OK, înainte de a începe să sunați de fapt prospecții, am mai întâi o întrebare. Ați cultivat relațiile cu donatorii dvs. pe tot parcursul anului? Sau i-ați făcut să se simtă ca un bancomat uman?
Dacă aveți un sentiment de scufundare chiar acum, este timpul pentru o cultivare de urgență a donatorilor. Deși este târziu în joc, încă mai este timp pentru a vă actualiza donatorii înainte de a le face cererea. Mergeți să citiți articolul „ATM” la care tocmai am făcut legătura. Descrie ce trebuie să faci.
Ai învățat chestiile de cultivare? Acum este timpul pentru o bună unsoare de coate de modă veche. Puneți mâna pe telefoane (sau pe e-mail, dacă donatorul preferă) și cereți un cadou.
Evident? Poate. Atunci pur și simplu faceți-o!
Realizați lista cu cei mai importanți potențiali donatori sau donatori care trebuie să se reînnoiască înainte de sfârșitul anului și începeți să dați telefoane. Câteva lucruri care vor face acest lucru mai ușor:
- Blocați timpul în calendar și, cu excepția cazului în care trebuie să vă întâlniți cu un donator, nu permiteți ca o întâlnire să înlocuiască timpul de apelare.
- Blocați timp cu directorul executiv sau CEO-ul dvs. astfel încât să poată efectua apeluri.
- Asigurați-vă că personalul dvs. blochează timp pentru apeluri, de asemenea, și fiți respectuos cu timpul lor de apelare. Acest timp este absolut critic pentru a aduce venituri la sfârșitul anului.
În timp ce eu prefer să vorbesc cu donatorii la telefon, dacă nu puteți ajunge la un donator până la mijlocul lunii (sau dacă știți că nu le place să vorbească la telefon), treceți la o comunicare foarte personală prin e-mail. Asigurați-vă că includeți punctele cheie din Fișa de succes și povești și includeți o cerere specifică.
Să urmați pașii de mai sus, veți strânge fonduri semnificative.
Va fi o muncă grea? Da.
Va merita? Da.
Vă rog să luați în considerare posibilitatea de a împărtăși în comentariile de mai jos orice alt sfat pe care îl aveți pentru a strânge bani în timpul campaniei de strângere de fonduri de sfârșit de an.
De asemenea, dacă aveți nevoie de inspirație de ultim moment sau dacă doriți să îmi transmiteți o idee în timpul acestui sezon stresant de strângere de fonduri, nu ezitați să îmi trimiteți un e-mail la [email protected]. Știu cât de dificile sunt aceste ultime săptămâni și mă bucur să fiu un colaborator în această perioadă stresantă.