De Beth Buehler
Cunoașterea scopurilor distincte ale retragerilor de afaceri și ale întâlnirilor de afaceri este foarte importantă pentru persoanele cărora li se atribuie sarcina de a planifica astfel de întâlniri sau care fac parte dintr-o echipă de planificare mai mare. Liderii a patru companii de management al destinațiilor (DMC) cu sediul în Colorado ne ajută să explicăm diferența.
Care este diferența dintre o retragere de afaceri și o întâlnire de afaceri?
Un retragere de afaceri se concentrează mult mai mult pe strategia la nivel înalt, combinată cu mult timp de „spațiu alb” pentru participanți. De obicei, obiectivul pentru un retragere este de a scoate gânditorii de nivel înalt din programul lor zilnic încărcat și de a-i duce într-un cadru intim care să le permită să își elibereze cu adevărat procesul de gândire creativă. Mi-aș imagina un cadru mai relaxat, mult timp petrecut în aer liber, mese rotunde informale, drumeții ghidate etc. – toate acestea pentru a inspira un proces de gândire mai strategic. O întâlnire de afaceri este, de obicei, foarte structurată și se concentrează pe un departament critic din cadrul unei organizații. În multe dintre întâlnirile pe care le-am experimentat, participanții ascultă mai mult decât participă, iar conținutul este condus de cadrele executive ale companiei sau ale departamentului. – Kathy Fort Carty, DSC, Allied PRA
Un refugiu este, de obicei, o reuniune mai mică, care se reunește într-o destinație ieșită din comun; printre exemple se numără fermele de tip dude ranch și proprietățile experiențiale care oferă participanților un cadru neobișnuit care inspiră oportunități organice de relaționare și creare de legături. O reuniune de afaceri are loc, de obicei, la un hotel nu departe de aeroport, cu spațiu de întâlnire și suport audio-vizual pentru a se adapta la dimensiunea și amploarea reuniunii. O reuniune de afaceri este axată pe conținut, în timp ce o retragere se concentrează pe faptul că participanții experimentează destinația ca grup. – Melissa Layton, Operation Altitude
Este greu de învins aura proprietăților istorice precum C Lazy U Ranch de lângă Granby. Prin amabilitatea C Lazy U Ranch.
Principala diferență pe care o experimentăm este că un refugiu include mai multe elemente pe agendă în afara reuniunii de afaceri, cum ar fi activități de grup, team-building sau ieșiri pentru a explora destinația. De multe ori, există și elemente de întinerire sau relaxare, de asemenea. – Nicole Marsh, Imprint Group
O întâlnire de afaceri se concentrează pe nevoile imediate ale unei afaceri sau pe un subiect specific care trebuie abordat. O retragere de afaceri este un moment de consolidare a echipei, de reflecție și de concentrare în interior asupra oamenilor și a modului în care aceștia lucrează împreună pentru a atinge obiectivele. – Deana Mitchell, Realize Colorado, un partener global DMC
Care este cel mai bun sfat al dumneavoastră pentru planificarea unei retrageri de afaceri?
Găsește un loc de desfășurare convingător care să îi atragă pe invitați să participe, să se relaxeze și să se conecteze cu colegii. – Melissa Layton
Asigură-te că ai un bun echilibru între subiectele/sesiunile de întâlnire, precum și timp pentru a lega prietenii ca echipă. – Nicole Marsh
Planificați un vorbitor sau o activitate care să lege grupul, ajutându-i să se cunoască și să se înțeleagă mai bine, astfel încât să fie mai productivi ca echipă în continuare. – Deana Mitchell
Alegeți o locație unică în Colorado care să le permită participanților să facă multă mișcare, să petreacă timp în aer liber, să mănânce sănătos și să doarmă. Lăsați-i să-și reîncarce bateriile în timp ce participă la un eveniment de planificare strategică. – Kathy Fort Carty
Care este cel mai bun sfat al dumneavoastră pentru planificarea unei întâlniri de afaceri?
Selectați o locație care să fie propice pentru întâlniri, inclusiv ușurința de acces, facilități solide pentru întâlniri și, poate, nu prea multe distrageri de la ordinea de zi a întâlnirii. – Nicole Marsh
Găsește un spațiu care să fie propice pentru a te concentra pe subiectul în cauză, dar care să fie aproape de ceva distractiv în timpul unei pauze sau pentru seară. – Deana Mitchell
Asigurați-vă că obiectivele reuniunii sunt bine integrate cu experiențele de la destinație. Deși există întotdeauna obiective de învățare/de afaceri care trebuie îndeplinite de către organizație, de obicei puteți scoate participanții dintr-o sală de ședință standard pentru a participa la activități care le permit să colaboreze, să comunice și să rezolve probleme împreună. Făcând ca participanții să se implice și să experimenteze situații împreună, se va crea o cultură corporativă mai puternică și se va încuraja inovarea și creativitatea la locul de muncă. – Kathy Fort Carty
Selectarea unui hotel situat în centru, cu acces ușor și un spațiu de întâlnire care să corespundă agendei și cerințelor specifice ale grupului. Denver este o destinație ideală pentru întâlniri, cu un transport aerian ușor de la est și vest și opțiuni nelimitate de hoteluri la 30 de minute de aeroport. – Melissa Layton.
În Colorado, este posibil să te bucuri atât de aer liber, cât și de acțiunea orașului. Prin amabilitatea The Ritz-Carlton, Denver.
Cum se schimbă abordarea dvs. în ceea ce privește selectarea unui loc și/sau a unei destinații atunci când planificați o retragere de afaceri față de o întâlnire de afaceri?
Pentru o întâlnire de afaceri, aveți nevoie de conectivitate/tehnologie. Pentru un refugiu de afaceri, profitați de aer liber extraordinar pe care îl oferă Colorado și minimalizați tehnologia! – Deana Mitchell.
Există multe opțiuni pentru a ieși în aer liber în Colorado. Din curtoazie Visit Vail Valley.
Începem prin a ne asculta clienții și părțile interesate de întâlnire pentru a înțelege cu adevărat obiectivele și prioritățile programului. Unii clienți pot declara că doresc o întâlnire de afaceri, dar atunci când descriu „sentimentul” pe care îl doresc pentru participanții lor, este posibil să îi îndrumăm către un loc mai puțin tradițional. Locul de desfășurare a unei reuniuni de afaceri este cel mai adesea determinat de mărimea grupului, de accesul la un aeroport și de un hotel și un spațiu de întâlnire de dimensiuni adecvate. Dacă grupul este mic, ar putea alege un hotel de tip boutique mai modern din centrul orașului Denver față de un hotel corporatist mare cu acces la Colorado Convention Center. Retragerea tinde să fie mai intimă, astfel încât selectarea locului de desfășurare este adesea mai mult legată de găsirea locației/destinației potrivite, care să fie totuși ușor accesibilă, dar care să permită tipul de experiență pe care o caută clientul. De exemplu, un refugiu de yoga va trebui să rezerve o locație care să ofere acces la un spațiu de yoga în interior/exterior și, cel mai probabil, un stil sănătos de mâncare. Un refugiu de planificare strategică pentru directori ar putea dori în continuare un hotel/lodge foarte accesibil, dar poate că ar alege o stațiune montană care să le permită cu adevărat directorilor să se relaxeze, să se deconecteze puțin și să se adune într-o varietate de spații intime în interiorul și în jurul proprietății. – Kathy Fort Carty
Un loc de retragere pentru afaceri oferă o experiență unică care pune în valoare destinația. – Melissa Layton
Când se planifică un refugiu de afaceri, ar trebui să se caute un loc sau o destinație cu un bun mix de facilități și opțiuni pentru a echilibra munca și distracția. Este important să se permită echipei să se concentreze pe ambele și să se bucure de momente. Atunci când se planifică o întâlnire de afaceri, este foarte bine ca participanții să experimenteze destinația în timpul liber, dar nu este la fel de necesar să se țină cont de activitățile și opțiunile din timpul liber. – Nicole Marsh
Care este un motiv de seamă pentru care Colorado este un loc bun fie pentru o întâlnire, fie pentru un refugiu?
Avem atât de multă diversitate în Colorado – de la hoteluri excepționale pentru convenții în tot orașul, cum ar fi Hyatt Regency Denver at Colorado Convention Center și noul Gaylord Rockies Resort & Convention Center – și încă putem oferi o experiență uimitoare de stațiune pentru un grup mare la The Broadmoor. În ceea ce privește reuniunile de dimensiuni mici și medii, avem hoteluri în stațiunile noastre montane care variază ca mărime, stil și tarif pentru a se potrivi grupurilor care țin cont de buget sau sunt foarte pretențioase. – Kathy Fort Carty.
The Broadmoor din Colorado Springs oferă opțiuni excelente atât pentru întâlniri de afaceri, cât și pentru retrageri. Courtesy The Broadmoor.
Colorado are opțiuni hoteliere ideale atât pentru întâlniri de afaceri, cât și pentru locații de retragere ieșite din comun, unde participanții pot să se deconecteze, să creeze legături și să facă brainstorming. – Melissa Layton
Colorado este o locație excelentă atât pentru întâlniri, cât și pentru retrageri. Pentru întâlniri, suntem localizați central, permițând participanților să ajungă și să plece cu ușurință, și avem o abundență de zboruri directe. Pentru retrageri, orașele și destinațiile noastre montane oferă un amestec de neegalat de oportunități pentru ca participanții să lucreze și să se joace. – Nicole Marsh
Colorado are un mod de a inspira oamenii și de a le schimba perspectivele pentru a gândi în afara cutiei. Chiar dacă accentul este pus pe o întâlnire de afaceri, există o mulțime de oportunități de a avea o mini-retragere ca o pauză de 30 de minute sau un eveniment de networking de seară pentru a experimenta aer liber și natura! – Deana Mitchell
Gânduri suplimentare …
Când planificați o agendă de retragere, este important ca liderii să simtă că există suficient conținut și randament al investiției (ROI) din perspectiva reuniunii pentru ca cheltuiala (fie că este vorba de timp și/sau bani) să merite. Ordinea de zi a reuniunii și concentrarea asupra rezultatelor sunt la fel de importante ca și timpul acordat echipei pentru a lega prietenii și a se simți revigorată și întinerită la întoarcere. Este un echilibru delicat, dar, atunci când este planificat corect, are beneficii extraordinare pentru organizație. Recent, am „rebranduit” propria noastră excursie de stimulare internă pentru a o numi și a o formata mai degrabă ca pe o retragere. Am simțit că termenul de „incentive” se referea la distracție pură, fără conținut, și am găsit un bun echilibru între conținutul reuniunilor și timpul liber. – Nicole Marsh
Colorado are atât de multe de oferit în mai multe destinații! În calitate de DMC, suntem specializați în găsirea locației și a spațiilor potrivite pentru ca clienții să își atingă obiectivele cu un impact inspirațional maxim al împrejurimilor noastre. – Deana Mitchell
Beth Buehler este editor al revistelor Colorado Meetings + Events și Mountain Meetings, a planificat numeroase întâlniri și evenimente și îi place să exploreze Colorado.
.