1. Ce este criptarea fișierelor din Google Drive?
Puteți cripta un fișier cu o parolă utilizând aplicația de criptare Google Drive. Această aplicație poate fi instalată pe contul dvs. de Google Drive sau pentru întregul dvs. domeniu de către un administrator G suite. Pentru a afla mai multe, citiți cum să criptați fișiere și dosare pe Google Drive utilizând un software de la o terță parte?
2. Unde pot găsi aplicații și software de criptare Google Drive?
În G Suite Marketplace, de exemplu, SysCloud oferă o criptare Google Drive de calitate enterprise și poate fi găsită aici.
3. Ce este criptarea la nivel de dosar Google Drive?
Puteți cripta un întreg dosar cu o parolă utilizând o aplicație de criptare Google Drive. Aceeași parolă va fi aplicabilă tuturor fișierelor din dosarul criptat. De asemenea, fișierele noi plasate în acel dosar sunt criptate automat. Acest lucru este foarte util pentru o echipă de persoane care lucrează împreună, deoarece pot împărți o parolă comună și pot colabora asupra fișierelor de date sensibile. Pentru a afla mai multe, citiți cum se criptează un dosar în Google Drive?
4. Poate fi criptat din nou un fișier editat?
Când fișierele sunt decriptate pentru editare, acestea vor fi criptate din nou în mod automat de către software-ul Google Drive Encryption după cincisprezece minute de inactivitate.
5. Puteți cripta fișierele și folderele din Google Team Drive?
Da, puteți cripta orice fișier sau folder de pe Drive-ul dumneavoastră, precum și orice fișier sau folder pe care îl dețineți într-un Team Drive. Pentru a afla despre criptarea unui Google Team Drive utilizând un instrument de la terțe părți, citiți cum se criptează un fișier în Team Drive?
6. Cum se deschide un fișier criptat? Trebuie să introduc parola de fiecare dată pentru a-mi accesa fișierele criptate?
Proprietarii fișierelor nu trebuie să introducă parola pentru a-și accesa fișierele. Ceilalți utilizatori – colaboratori – care au acces la fișier vor trebui să furnizeze parola pentru a deschide fișierul.
7. Google Drive criptează fișierele?
Google Drive utilizează chei AES pe 128 de biți pentru a cripta fișierele în repaus și protejează fișierele în mișcare cu o criptare SSL/TLS pe 256 de biți. Aplicația SysCloud utilizează criptarea AES pe 256 de biți atât pentru datele în repaus, cât și pentru cele în mișcare. Pentru mai multe informații despre cum să criptați Google Drive, citiți procesul de criptare și decriptare Google Drive.
8. Ce face criptarea Google Drive? Cum funcționează?
Procesul de criptare implică realizarea unei copii a originalului și criptarea acelui fișier și apoi ștergerea fișierului Drive original. Software-ul de criptare Google Drive utilizează algoritmi de criptare pentru a îndeplini această sarcină.
9. Cum decriptați un fișier?
Filele pot fi decriptate prin furnizarea parolei. Fișierele pot fi, de asemenea, deschise de către administratorii G suite după resetarea parolei sau după eliminarea criptării din consola software-ului de criptare Google Drive.
10. Pot trimite fișiere criptate către persoane din afara organizației mele?
Da, puteți trimite fișiere criptate Google Drive sau linkuri de fișiere criptate către utilizatori din afara organizației dumneavoastră. Tot ce trebuie să faceți este să partajați link-ul fișierului sau al folderului și să le furnizați parola.
11. Care sunt riscurile utilizării unui software de criptare Google Drive?
Dacă software-ul de criptare Google Drive nu are o modalitate prin care administratorii G Suite să reseteze parola sau să elimine criptarea, ar putea exista riscul de a pierde accesul la fișiere atunci când proprietarii fișierelor părăsesc compania sau își uită parolele. Aplicația de criptare SysCloud Drive permite administratorului să reseteze cheile pentru toți utilizatorii din domeniu. Celălalt risc este ca producătorul însuși al software-ului de criptare să fie compromis de atacatori, expunând astfel toți clienții săi. Software-ul de criptare SysCloud Drive folosește o combinație de cheie privată – pe care o are doar clientul – cu cheia publică, care este specifică unui client, oferind astfel o protecție absolută și eliminând riscul.
12. Cum poate un destinatar extern să deschidă fișierul criptat?
Ar trebui să instaleze software-ul de criptare pe contul său G suite Drive sau pe contul de Gmail. Apoi, ei pot deschide fișierul cu parola pe care le-ați dat-o. Pentru a vedea cum poate un receptor extern să deschidă fișierul criptat, citiți cum să decriptați fișierele și folderele de pe Google Drive utilizând un software terță parte?
13. Criptarea Google Drive este sigură și este activată în permanență?
Filele din aplicația sau dosarul Google Drive sunt stocate pe servere în centre de date securizate. Google criptează datele atât în repaus, cât și în tranziție. Cu toate acestea, nu este la fel de sigur ca și cum ai avea un software de criptare Drive – un hacker ar putea obține cu ușurință acces la fișierele Drive dacă are acreditările tale de conectare.
Un software de criptare Drive precum SysCloud are următoarele caracteristici pentru a asigura securitatea datelor.
Criptare automată
Serviciul nostru de criptare în funcție de conținut poate cripta automat datele sensibile. Utilizăm criptarea pe 256 de biți – una dintre cele mai sigure criptări. Acest lucru permite organizațiilor să cripteze automat datele sensibile, pe măsură ce acestea sunt găsite în timp real.
Gestiunea criptării
Celele de criptare sunt stocate și întreținute în siguranță de către SysCloud. Administratorii pot reseta parolele atribuite de orice utilizator pentru unul sau mai multe dintre documentele lor din aplicația SysCloud. Acest lucru este util în gestionarea criptării datelor, în special atunci când utilizatorii – proprietarii fișierelor – părăsesc organizația.
Criptare la nivel de dosar
Toate documentele adăugate la un dosar criptat sunt blocate automat folosind aceleași credențiale de parolă. Acest lucru permite organizațiilor să stocheze date sensibile în dosare comune, fără a se preocupa de criptarea individuală a utilizatorilor.
Gestionarea cheilor fișierelor criptate
Utilizatorul deține cheile de parolă, iar administratorii G Suite pot reseta sau elimina criptarea. Se recomandă să aveți întotdeauna parole puternice.
Salvare și restaurare a fișierelor și folderelor criptate
Salvarea și restaurarea fișierelor și folderelor criptate se face în formă criptată pentru a proteja datele în repaus și în timpul tranziției.
14. Ce se întâmplă dacă serviciul de criptare Drive nu este disponibil sau este offline? Pot utilizatorii să deschidă în continuare fișierul?
În mod normal, o aplicație de criptare a unităților trebuie să aibă site-uri primare și secundare. De exemplu, site-ul primar al SysCloud app.syscloud.com este pregătit pentru dezastre cu disponibilitate ridicată. De asemenea, în cazul rar în care toate serverele site-ului primar sunt indisponibile, un site secundar va funcționa întotdeauna ca site de rezervă pentru decriptarea fișierelor.
15. Cum este afectată criptarea atunci când contul G suite al proprietarului fișierului este suspendat?
Proprietarii de fișiere ale căror conturi sunt suspendate nu pot accesa fișierele. Colaboratorii vor putea accesa fișierele prin introducerea parolei.
16. Pot administratorii G Suite să decripteze fișierele și folderele în bloc în tot domeniul?
Administratorii G Suite pot elimina/adăuga criptarea în funcție de element – fișier sau folder – sau în bloc.
Să urmați acești pași faceți-o cu Google Drive Encryption de la SysCloud.
1. Conectați-vă la Gmail cu acreditările G Suite. Faceți clic pe pictograma „Google Apps” și selectați opțiunea „SysCloud Security And Backup”.
Nota: Trebuie să instalați mai întâi aplicația SysCloud Security and Backup din piața G Suite, dacă nu ați instalat-o deja.
2. În cadrul modulului „Data Loss Prevention”, selectați opțiunea „Reports” și faceți clic pe opțiunea „Document Sharing Insights”.
3. Faceți clic pe bara de căutare, setați drop-down-ul de sub secțiunea „Encrypted” ca fiind „Yes” (Da) și faceți clic pe butonul de căutare.
4. Selectați fișierele, faceți clic pe „Actions” și selectați opțiunea „Remove Encryption”.
5. Puteți deschide acele fișiere și le puteți cripta din nou.
Nota: De asemenea, puteți selecta un cont de utilizator în filtrul „Owner” (Proprietar) pentru a căuta fișierele unei anumite persoane și a le decripta.
17. Există o modalitate de a decripta sau de a schimba proprietatea și de a avea în continuare criptarea în vigoare?
Dacă un cont de utilizator este suspendat, schimbăm proprietatea fișierelor Drive ale acestuia.
Software-ul de criptare precum cel de la SysCloud are o opțiune pentru a permite administratorului să schimbe parola – Fie individual, fie în bloc. Acest lucru se face prin eliminarea criptării și criptarea din nou a datelor cu noua parolă. În consola aplicației de criptare Google Drive Encryption de la SysCloud, administratorii G Suite pot filtra raportul de documente în funcție de proprietarul corespunzător sub opțiunea de meniu DLP pentru documente criptate și apoi pot schimba proprietatea prin eliminarea criptării și criptarea cu o nouă parolă.
18. Poate fi utilizată în continuare sincronizarea Google Drive împreună cu criptarea Drive?Dacă un fișier criptat este sincronizat pe mașina locală, există un proces de decriptare off-line a acestuia sau acest lucru funcționează numai prin intermediul interfeței web Drive?
Criptarea Drive funcționează numai cu interfața web Drive. Dacă doriți conținutul decriptat pe mașina locală, atunci trebuie să îl decriptați online și să îl sincronizați.
.