§378-2.5 Întrebări ale angajatorului cu privire la dosarul de condamnare. (a) Sub rezerva subsecțiunii (b), un angajator poate să se intereseze și să ia în considerare cazierul judiciar al unei persoane în ceea ce privește angajarea, concedierea sau termenii, condițiile sau privilegiile de angajare; cu condiția ca dosarul de condamnare să aibă o relație rațională cu sarcinile și responsabilitățile postului.
(b) Cercetarea și luarea în considerare a cazierului judiciar al potențialilor angajați are loc numai după ce potențialul angajat a primit o ofertă condiționată de angajare, care poate fi retrasă în cazul în care potențialul angajat are un cazier judiciar care are o relație rațională cu sarcinile și responsabilitățile postului.
(c) În sensul prezentei secțiuni, „condamnare” înseamnă o hotărâre judecătorească pronunțată de o instanță competentă care stabilește că pârâtul a comis o infracțiune, fără a include hotărârile judecătorești definitive care trebuie să fie confidențiale în conformitate cu secțiunea 571-84; cu condiția ca angajatorul să poată lua în considerare cazierul de condamnare al angajatului care se încadrează într-o perioadă care nu trebuie să depășească cei mai recenți zece ani, excluzând perioadele de încarcerare. În cazul în care angajatul sau viitorul angajat pretinde că perioada de încarcerare a fost mai mică decât cea înscrisă în dosarul de condamnare al angajatului sau viitorului angajat, angajatorul îi oferă angajatului sau viitorului angajat posibilitatea de a prezenta documente justificative privind data eliberării pentru a stabili o perioadă de încarcerare mai scurtă decât pedeapsa aplicată pentru condamnarea angajatului sau viitorului angajat.
(d) Fără a aduce atingere subsecțiunilor (b) și (c), cerința conform căreia investigarea și luarea în considerare a cazierului judiciar al unui potențial angajat poate avea loc numai după ce persoana a primit o ofertă de muncă condiționată, precum și limitarea la cea mai recentă perioadă de zece ani, cu excepția perioadei de încarcerare, nu se aplică angajatorilor cărora li se permite în mod expres să investigheze antecedentele penale ale unei persoane în scopul angajării în conformitate cu orice lege federală sau de stat, alta decât subsecțiunea (a), inclusiv:
(1) Statul sau oricare dintre sucursalele, subdiviziunile politice sau agențiile sale în conformitate cu secțiunile 78-2.7 și 831-3.1;
(2) Departamentul de educație în temeiul secțiunii 302A-601.5;
(3) Departamentul de sănătate în ceea ce privește angajații, furnizorii sau subcontractanții aflați în poziții care îi plasează în contact direct cu clienții atunci când furnizează servicii directe de sănătate mintală fără martori în temeiul secțiunii 321-171.5;
(4) Sistemul judiciar în conformitate cu secțiunea 571-34;
(5) Comitatele în conformitate cu secțiunea 846-2.7;
(6) Serviciile de securitate înarmate în conformitate cu secțiunea 261-17(b);
(7) Furnizorii unui cămin pentru persoane cu dizabilități de dezvoltare la domiciliu în conformitate cu secțiunea 333F-22;
(8) Școlile private în conformitate cu secțiunile 302C-1 și 378-3(8);
(9) Instituții financiare în care depozitele sunt asigurate de o agenție federală care are jurisdicție asupra instituției financiare în conformitate cu secțiunea 378-3(9);
(10) Agenții de detectivi și agenții de pază în conformitate cu secțiunile 463-6(b) și 463-8(b);
(11) Angajatori din domeniul asigurărilor în conformitate cu secțiunea 431:2-201.3;
(12) Angajatori de persoane fizice sau supraveghetori de persoane fizice responsabile de controlul pasagerilor sau al bunurilor în temeiul 49 U.S.C. §44901 sau persoanele care au acces fără escortă la o aeronavă a unui transportator aerian sau a unui transportator străin sau într-o zonă securizată a unui aeroport din Statele Unite în conformitate cu 49 U.S.C. §44936(a);
(13) Departamentul de servicii umane în conformitate cu secțiunile 346-97 și 352-5.5;
(14) Sistemul de biblioteci publice în conformitate cu secțiunea 302A-601.5;
(15) Departamentul de siguranță publică în temeiul secțiunii 353C-5;
(16) Consiliul de administrație al unei societăți cooperative de locuințe sau administratorul unui proiect de locuințe cooperatiste în temeiul secțiunii 421I-12;
(17) Consiliul de administrație al unei asociații de proprietari în temeiul capitolului 514A sau 514B, sau administratorul unui proiect de condominiu în temeiul secțiunii 514A-82.1 sau 514B-133; și
(18) Departamentul de sănătate în conformitate cu secțiunea 321-15.2.