Imaginați-vă că lucrați pentru un cabinet și primiți o cerere de fișe medicale de la părinții unui pacient adult care a decedat. Pacientul (fiul lor) nu avea atribuită o împuternicire avocațială. În conformitate cu HIPAA, vi se permite să eliberați dosarele părinților săi?
Legile HIPAA după deces
În conformitate cu regula de confidențialitate HIPAA, informațiile de sănătate identificabile individual despre un decedat sunt protejate timp de 50 de ani de la data decesului persoanei în cauză. În timpul perioadei de protecție de 50 de ani, reprezentantul personal al persoanei decedate (adică persoana care, în conformitate cu legislația aplicabilă, are autoritatea de a acționa în numele persoanei decedate sau al succesiunii persoanei decedate) are capacitatea de a-și exercita drepturile prevăzute de Regula de confidențialitate în ceea ce privește informațiile medicale ale persoanei decedate, cum ar fi autorizarea anumitor utilizări și divulgări și obținerea accesului la aceste informații. În ceea ce privește membrii familiei sau alte persoane implicate în îngrijirea sănătății persoanei sau în plata îngrijirilor înainte de decesul acesteia, dar care nu sunt reprezentanți personali, regula privind confidențialitatea permite unei entități acoperite să divulge informațiile medicale protejate relevante ale persoanei decedate către aceste persoane, cu excepția cazului în care acest lucru este în contradicție cu orice preferință exprimată anterior de către persoana decedată, cunoscută de către entitatea acoperită (45 CFR 160.103).
Reprezentarea personală și legea
În plus, în cazul în care pacientul decedează fără a numi un reprezentant personal, legea statului determină cine posedă implicit acest drept. În general, statele acordă drepturile unui membru adult al familiei apropiate. Unele legi de stat impun ca persoanele să prezinte organizațiilor de sănătate dovada legală a calității de executor testamentar pentru a avea acces la dosare și la o copie a certificatului de deces al pacientului, în timp ce alte state urmează o ierarhie care stabilește cine devine, în mod implicit, reprezentantul personal al unui pacient decedat dacă acesta moare fără a numi un reprezentant personal.
Cum veți răspunde la cererile de eliberare:
- Reprezentant personal: Reprezentantul personal al persoanei decedate (adică persoana care, în conformitate cu legislația aplicabilă, are autoritatea de a acționa în numele persoanei decedate sau al succesiunii acesteia) are capacitatea de a exercita drepturile prevăzute de Regula privind confidențialitatea în ceea ce privește informațiile medicale ale persoanei decedate, cum ar fi autorizarea anumitor utilizări și divulgări și obținerea accesului la informații.
- Membrii familiei: Membrilor familiei implicați în îngrijirea sănătății sau în plata îngrijirii medicale înainte de decesul persoanei și care nu sunt numiți ca reprezentanți personali li se pot divulga dosarele medicale ale persoanei decedate.
- Nu a fost numit un reprezentant personal? Verificați legislația statului dumneavoastră pentru a determina cine are aceste drepturi. *De exemplu, în anumite state, dacă nu există un soț/soție, un fiu sau o fiică adultă care solicită dosarele, dosarele ar trebui să fie divulgate părinților.
Dacă aveți întrebări suplimentare, contactați Healthcare Compliance Pros prin e-mail la adresa suppport@hcp.md.
Întoarceți-vă la pagina principală
Acest articol a fost publicat luni, 05 decembrie 2016 la 12:00 și este încadrat la Întrebări privind conformitatea.