Sfârșitul distracțiilor?

Partea 1: Concentrarea asupra distragerilor

De câte ori v-ați așezat la începutul zilei, entuziasmat să vă îndepliniți o grămadă de sarcini, doar pentru a decide să vă verificați rapid e-mailul și apoi să intrați în spirală într-o zi care nu are ca rezultat nimic mai mult decât să aflați în cele din urmă cine l-a înscenat de fapt pe Roger Rabbit?

Timpul este o resursă limitată, iar capacitatea noastră de a ne concentra în acest timp pare să fie în mare pericol.

De fapt, studiile arată că distragerile apar o dată la 11 minute, iar oamenii schimbă sarcinile în medie la fiecare 3 minute și 5 secunde.

Așa că, din fericire, nu ești doar tu cel care se oprește din redactarea unei prezentări doar pentru a pleca și a găsi versurile unui earworm blocat în creierul tău.

Distracțiile sunt o problemă uriașă la locul de muncă de astăzi. Un minut rapid de scroll pe Twitter se poate transforma cu ușurință în ore de concentrare pierdută. Cercetările efectuate de Dr. Gloria Mark de la Universitatea din California Irvine spun că poate dura aproape 25 de minute pentru a atinge aceeași stare de spirit în sarcina inițială după ce a fost distrasă.

Mult mai mult decât timp pierdut

Impactul distragerilor nu este doar timp, ci și calitatea muncii. Un studiu al Institutului de Psihiatrie de la King’s College din Londra i-a întrerupt pe unii participanți cu notificări de e-mail și alte distrageri atunci când au susținut un test IQ. Acei participanți au obținut un scor mediu cu zece puncte mai mic decât grupul de control care a fost lăsat neîntrerupt. Pentru a pune acest lucru în context, persoanele care au fumat marijuana chiar înainte de a da testul au obținut doar 8 puncte mai puțin.

Într-un alt studiu, Dr. Mark a cerut subiecților să răspundă la un set de e-mailuri. Un set de persoane a fost lăsat netulburat, în timp ce celălalt grup a fost întrerupt constant cu apeluri telefonice și mesaje. Folosind o scală de încărcare a muncii NASA, grupul care a fost întrerupt a experimentat niveluri ridicate de stres, frustrare, efort, presiune și epuizare mentală.

Nu toate distragerile sunt la fel

Toată lumea poate rezona cu faptul că este distrasă, dar există multe tipuri diferite de distragere a atenției, iar înțelegerea diferențelor poate fi cheia pentru a le depăși.

Bune vs. rele

Când vă gândiți la distrageri, probabil că vă gândiți la trolii metaforici care aleargă prin birou, provocând haos.

Dar studii recente au dovedit că distracțiile pot fi și benefice. Un studiu al Universității Northwestern a dezvăluit că, atunci când abordați o problemă complexă, o anumită perioadă de timp petrecută în gândire inconștientă, distrasă, vă poate ajuta în cele din urmă să performați mai bine atunci când reveniți la problema de bază.

Să spunem că lucrați la un proiect și un coleg trece pe la biroul dumneavoastră. Vă pune câteva întrebări despre proiect sau vă oferă informații noi despre acesta, ceea ce stimulează unele rezultate pozitive. Aceste distrageri bune ar putea fi interacțiuni sociale necesare care vă întineresc și vă revitalizează mintea și care sunt esențiale pentru o productivitate ridicată.

Distracțiile rele sfârșesc prin a vă lăsa munca inițială mai proastă sau neterminată. Distracțiile rele sunt de obicei periferice sau nu au nicio legătură cu munca pe care ați vrut să o faceți. Ele vă îndepărtează și nu vă ajută să vă întoarceți la ceea ce făceați inițial.

Distracții fizice vs. digitale

Distracțiile fizice au loc în spațiul din jurul tău, cum ar fi cineva care rulează un videoclip cu voce tare sau acele senzații de foame care te lovesc chiar atunci când te așezi să termini ceva important. Pe de altă parte, distragerile digitale vă asaltează cu bâzâituri, ding-uri sau mici notificări roșii care cer să fie verificate.

Intern vs. extern

Este obișnuit să arătați cu degetul și să dați vina pentru distrageri pe ceea ce vă înconjoară – colegi gălăgioși, notificări pe chat sau planuri proaste la birou. Dar gândiți-vă la ultima dată când ați avut la dispoziție două ore bune pentru a lucra la un proiect fără ca cineva să vă deranjeze. Nu a fost la fel de dificil să rămâi concentrat? De fapt, studiile arată că până la jumătate din distrageri sunt autoimpuse.

Distracțiile interne se mai numesc și autointreruperi. Acestea se întâmplă atunci când citiți un blog și apoi ridicați telefonul sau verificați social media fără niciun motiv. În timp ce vă aflați în mijlocul a altceva, un gând întâmplător apare în creierul dvs. („Ce se întâmplă cu ouăle de găină atunci când îngheață?”), iar douăzeci de minute mai târziu cercetați legile de zonare pentru a avea propria fermă urbană.

Cercetarea doctorului Mark a constatat că atunci când întreruperile externe scad, întreruperile interne cresc. Așadar, chiar și atunci când vă blocați câteva ore pentru a face o muncă concentrată, este la fel de probabil să ajungeți să vă pierdeți timpul cu lucruri pe care nu v-ați dorit să le faceți.

Reușesc să mă concentrez sau mă concentrez pe concentrare?

Nu era mai bine înainte?

Distracțiile sunt doar un fenomen digital modern? Sau creierul nostru este făcut să se rătăcească la prima ocazie pe care o are?

Distracțiile datează de mai mult timp decât credeți. Beatriz Arantes, cercetător senior și psiholog la Steelcase, crede că își are rădăcinile în evoluția noastră.

„Din punct de vedere al supraviețuirii, era important să fii atent la mediul înconjurător, deoarece putea exista ceva care să reprezinte o oportunitate sau o amenințare. Suntem pre-cablați să observăm alte lucruri și nu putem să ne dezactivăm atenția față de mediul înconjurător”, a declarat ea pentru The Guardian.

În 1830, Victor Hugo s-a confruntat cu un termen limită imposibil; avea mai puțin de șase luni la dispoziție pentru a veni cu o nouă carte, dar a continuat să o amâne. Pentru a-l ajuta să se concentreze, i-a cerut asistentului său să își ia toate hainele, să le închidă într-un cufăr și să plece din casă. A fost lăsat în camera sa fără nicio îmbrăcăminte adecvată, obligându-l să stea în casă și să scrie. Cocoșatul de la Notre-Dame a fost publicat cu două săptămâni înainte de termenul limită, în ianuarie 1831.

Oricât de apocrifă ar părea povestea, nu poți nega faptul că oamenii au fost întotdeauna conștienți de efectele dăunătoare ale distracțiilor. Articolul lui David Lavenda de pe Fast Company îl amintește pe Petrarca, cărturarul din secolul al XIV-lea, care, în Viața de singurătate, scria: „Închideți ușile simțurilor voastre pentru a obține singurătatea în prezența altor oameni”.

Dar cu smartphone-uri și planuri de date nelimitate, cu siguranță distragerile din ziua de azi sunt mult mai grave decât cele ale lucrătorilor din trecut, nu-i așa?

Este vina blestematei de tehnologii

Distracțiile și noile tehnologii au fost întotdeauna legate între ele. Acest lucru datează încă de la Socrate, care credea că actul de a scrie lucruri ar diminua capacitatea minții de a reține informații și o distrage cu un exces de informații.

Care nouă tehnologie are atât promisiunea unei productivități crescute, cât și tendința de a-i împinge pe utilizatorii săi la mai multe distracții. Așa cum a prezis Socrate, mai multă productivitate și mai multe conexiuni înseamnă mai mult zgomot și mai multe lucruri de cernut. Așadar, oamenii au fost întotdeauna nevoiți să își îmbunătățească modul de a face față distracțiilor atunci când apar noi tehnologii. În zilele noastre, acestea apar mult mai repede, dar capacitatea oamenilor de a face față noilor distrageri nu a crescut în același ritm.

Dar ce se întâmplă atunci când tehnologia însăși încearcă să vă distragă atenția?

Max Stossel, de la Center for Humane Technology, dezvăluie că obiectivul multor companii tehnologice aflate la început de drum este de a capta și de a menține atenția cuiva timp de cel puțin două minute. Când ai o întreagă economie și un întreg sistem de evaluare care se bazează pe cât de multă atenție ai, este firesc ca firmele să încerce să-și dea seama ce anume captează atenția utilizatorului. „Este o cursă spre partea de jos a trunchiului cerebral”, după cum spune Tristan Harris.

Stossel spune că adevăratul schimbător al jocului astăzi este faptul că nu este o persoană care încearcă să te atragă, ci un algoritm. „Ceea ce învață algoritmul este cum să ne păstreze cel mai bine atenția”. Când aveți o mașină care este creată și stimulată pentru a vă îndepărta de la ceea ce făceați, aveți o mare problemă de distragere a atenției.

Multitasking-ul este atât de 1995

Raporturile au fost publicate de mult timp care spun că multitasking-ul este un mit și că creierul dumneavoastră nu se poate concentra de fapt pe mai mult de un singur lucru în același timp. De fapt, este aproape demodat în companiile moderne să pretinzi că ești bun la multitasking.

Dar oamenii continuă să o facă tot timpul.

Multitasking-ul a fost redefinit nu ca făcând mai multe lucruri în același timp, ci trecerea rapidă a sarcinilor de la una la alta. Astfel, atunci când faceți o analiză profundă a unui raport de vânzări și apoi vă verificați notificările de pe telefon, iar apoi vă verificați rapid e-mailul, acesta este multitasking.

Multitasking înseamnă îmbrățișarea distracțiilor. Este să lucrezi ca o asistentă de triaj în unitatea de urgență care așteaptă doar ca următorul lucru să intre pe ușă. Oamenii care fac mai multe lucruri în același timp sunt adesea atât de dependenți de acest lucru încât nu-și pot da seama că o fac.

Dar a te apleca asupra distracțiilor nu ajută pe nimeni. Asociația Americană de Psihologie raportează că „chiar și blocajele mentale scurte create de trecerea de la o sarcină la alta pot costa până la 40% din timpul productiv al cuiva”.

Clifford Nass, profesor de psihologie la Universitatea Stanford, spune: „Multitasking-ul non-stop de astăzi pierde de fapt mai mult timp decât economisește” și există dovezi că ar putea să vă ucidă și concentrarea și creativitatea.

Reveniți la acel moment în care vă începeți ziua de lucru proaspăt. Cum ar fi să dați buzna peste tot fără nicio distragere a atenției și să realizați ceea ce ați visat dintotdeauna?

Ați văzut un concert în care violonistul se „pierde” în munca sa, complet imersat și inconștient de trecerea timpului sau de ceea ce îl înconjoară? Sau priviți un jucător de baschet care poate înscrie în voie, indiferent cât de puternică este apărarea?

Aceste persoane au atins o stare numită flow.

Flow este un termen care a fost inventat de psihologul american de origine maghiară Mihaly Csíkszentmihályi. El a studiat persoanele cu performanțe înalte din mai multe domenii și a observat tipare în modul în care acestea vorbeau despre perioadele lor foarte productive. În discursul său TED, el vorbește despre un compozitor care a avut o perioadă în care a scris muzică fără fricțiune, fără distrageri. Mintea compozitorului lucra atât de fluid și de rapid, încât compozitorul nici măcar nu o putea observa.

Csíkszentmihályi a început să observe același lucru în cazul poeților, artiștilor, sportivilor și chiar al liderilor de afaceri. El a folosit termenul de flow pentru a descrie o stare în care ești complet implicat și imersat în munca ta, invincibil în fața distracțiilor. Este o stare de extaz și o mare claritate interioară.

Este posibil să fi experimentat acest lucru la birou, ocazional. Vă amintiți momentul în care v-ați pus căștile pe urechi și ați început să scrieți, dar apoi v-ați dat seama că muzica s-a oprit cu mult timp în urmă? Și totuși, ați stat acolo timp de două ore, în transă totală, complet imersat, pompând o lucrare grozavă.

Lucrând în timp ce sunteți distras, vă simțiți ca și cum ați încerca să alergați prin noroi până la genunchi. A fi în flux vă face să vă simțiți ca și cum ați zbura deasupra bălților noroioase ale distragerii și sunteți capabil să trăiți la înălțimea potențialului vostru deplin.

Calea lungă către flow

Din păcate, nu există o formulă secretă sau o scurtătură pe care să o puteți folosi pentru a conjura flow-ul în voie. De fapt, este aproape imposibil de forțat. Dr. Mark spune că fluxul este „foarte rar” și nu se întâmplă foarte des. Pentru cei care îl experimentează, toate aceste lucruri trebuie să fie la locul lor:

1. O mulțime de experiență. Csíkszentmihályi sugerează că este nevoie de cel puțin zece ani de experiență profundă într-un domeniu înainte de a te aștepta să ajungi la o stare de flow. Așadar, dacă sunteți la început de carieră ca inginer software, nu vă așteptați să intrați imediat într-o frenezie de cod fără cusur.

2. Combinația potrivită de provocări și abilități. Cea mai mare parte a muncii pe care o faceți în fiecare zi nu necesită cele mai avansate abilități ale dumneavoastră. De asemenea, cea mai mare parte din ea nu este extrem de provocatoare. Csíkszentmihályi spune că fluxul are loc atunci când lucrezi la lucruri care se află la limita abilităților tale și care te provoacă profund.

3. O toleranță ridicată la distrageri. Acei oameni care ajung la flow sunt deja experți în a face față distracțiilor. Nu este corect să spui: „Voi intra într-o stare de flow pentru a nu fi nevoit să mă ocup de aceste distrageri”. De fapt, trebuie să vă ocupați mai întâi de distrageri pentru a ajunge la flow.

Atingerea flow-ului este o experiență minunată, dar nu este ceva ce poți face la comandă, doar strâmbând ochii suficient de tare. Cu toate acestea, vă puteți face mai disponibil pentru flow angajându-vă să vă dezvoltați abilitățile într-un anumit domeniu, căutând o muncă provocatoare și dezvoltând o rezistență la distrageri.

Dar ce pot face astăzi?

Din moment ce flow-ul este un obiectiv mult mai îndepărtat, între timp puteți practica ceea ce Cal Newport numește Deep Work, definit ca fiind:

Activități profesionale desfășurate într-o stare de concentrare fără distragere a atenției, care vă împing capacitățile cognitive la limită. Aceste eforturi creează o nouă valoare, vă îmbunătățesc abilitățile și sunt greu de reprodus.

Newport contrastează acest lucru cu Shallow Work:

Trebuiri de tip logistic, solicitante din punct de vedere cognitiv, adesea efectuate în timp ce sunteți distrași. Aceste eforturi tind să nu creeze prea multă valoare nouă în lume și sunt ușor de replicat.

Care dintre acestea seamănă cu modul în care v-ați petrecut ziua de ieri?

Lucrul superficial este ceea ce conduce la stres, depresie și sunt cele mai probabile sarcini care vor fi predate IA. Într-un fel, atât bunăstarea noastră, cât și supraviețuirea în lumea muncii constau în a fi capabili să facem podul de la munca superficială la cea profundă.

Dar majoritatea oamenilor nu sunt mai pregătiți să sară în munca profundă decât sunt pregătiți să înceapă antrenamentul de bază pentru armată. În Deep Work, Newport spune povești despre oameni care au fost nevoiți să exerseze aceste abilități timp de ani de zile înainte de a-și însuși abilitatea de a rămâne atenți. Așadar, cum puteți începe?

Antrenarea pentru munca profundă și evitarea distragerilor necesită multă muncă. Atenția ta este ca un mușchi. Trebuie să îl antrenați în mod regulat pentru a-l îmbunătăți. La fel cum nu poți face un salt triplu lutz la patinaj pe gheață după o singură tură pe gheață, nu vei ajunge niciodată la o stare de fluiditate până când nu îți vei condiționa creierul să se concentreze.

Așadar, de fiecare dată când evitați cu succes o distragere negativă a atenției, vă consolidați forța. Dar, așa cum știe oricine urmează o dietă sau un plan de antrenament, este foarte ușor să alunece înapoi în vechile obiceiuri.

Am adunat unele dintre cele mai bune idei despre cum să vă ajutați să vă antrenați mintea pentru a gestiona mai bine distragerile. Nu toate vor funcționa pentru tine, dar ar trebui să poți găsi câteva idei care te pot ajuta să lupți împotriva distragerilor.

Nu începeți de aici

Iată câteva capse din trecut care sunt pur și simplu idei proaste când vine vorba de a vă dezvolta atenția.

1. Nu vă străduiți mai mult. Una dintre cele mai interesante părți ale studiului Dr. Mark este modul în care oamenii au compensat atunci când au fost distrași. Ea a spus că „atunci când oamenii se află în medii în care se confruntă cu un număr mare de întreruperi, au tendința de a-și accelera munca”. Este acea grabă nebună de după-amiază pentru a termina în cele din urmă prezentarea înainte de a trebui să fii acasă pentru a-ți lua copilul de la școală.

Dar acest lucru vine întotdeauna cu un preț. Crește stresul, frustrarea, presiunea timpului și efortul. Într-un studiu realizat în statul Michigan, întreruperile scurte în cadrul unui experiment cronometrat i-au făcut pe participanți să se străduiască mai mult, ceea ce le-a dublat rata de eroare.

2. Nu așteptați mai mult de la voi înșivă. Uneori trebuie doar să vă resetați așteptările. Având în vedere cantitatea de timp pe care o are fiecare într-o zi, nu se pot realiza decât atât de multe lucruri. Într-un capitol intitulat First Things First din The Effective Executive, Peter Drucker subliniază faptul că Mozart putea lucra și finaliza mai multe compoziții în același timp. Dar aproape toți ceilalți compozitori faimoși trebuiau să facă câte una la un moment dat. Drucker spune că este o greșeală să presupunem că sunteți o excepție. Resetați-vă așteptările pentru a vă concentra pe un singur lucru foarte important la un moment dat.

3. Nu vă îndreptați mai întâi către tehnologie. Există multe instrumente bune pentru a vă ajuta să vă controlați distragerile. Dar una dintre principalele cauze ale distragerilor este faptul că aveți prea multe aplicații în primul rând. Cele mai multe dintre modalitățile eficiente de a reduce distragerile includ eliminarea utilizării unor aplicații sau cel puțin nu necesită adăugarea de mai multă tehnologie.

Rețineți, tehnologia există pentru a-i face pe oameni mai productivi, dar vă deschide, de asemenea, la mai multe distrageri. Dacă aveți nevoie de ajutor pentru a face față distracțiilor, reduceți dependența de tehnologie până când vă veți descurca mai bine cu ceea ce aveți.

Ce anume evitați?

După cum am menționat mai devreme, există mai multe tipuri de distrageri. Să spui: „Voi evita toate distragerile” este la fel de util ca și cum ai spune: „Nu voi mânca mâncare proastă”. Ce distrageri sunt cele mai dăunătoare pentru dumneavoastră? Fizice sau digitale? Externe sau interne? Odată ce ați identificat principalii vinovați, puteți dezvolta o strategie pentru a le viza în mod specific pentru început.

Am curatoriat aceste liste în funcție de acele idei care vă ajută să învingeți distragerile externe sau interne, incluzând atât distragerile digitale, cât și cele fizice.

Idei pentru a învinge distragerile externe

Digitale

4. Eliminați alertele și notificările. Din păcate, majoritatea aplicațiilor vin cu alerte complete în mod implicit, forțându-vă să vă puneți întrebarea: „Nu vreau aceste notificări?”, în loc de cea mai utilă: „Chiar am nevoie de aceste notificări tot timpul?”. Dacă obiectivul dvs. este atenția, este mai bine să pierdeți o notificare importantă o singură dată decât să trebuiască să înotați printre sute de notificări inutile în fiecare zi.

5. Dezactivați aplicațiile de mesagerie atunci când lucrați în profunzime. S-ar putea să simțiți presiunea de a rămâne conectat cu echipa dvs. tot timpul, dar nici măcar aplicațiile de mesagerie nu ar trebui să fie pornite 24×7. Atunci când stați jos pentru a lucra concentrat, închideți-le sau puneți-le pe modul „nu deranjați”. Amintiți-vă că atunci când aveți notificările pornite, sunteți mereu multitasking, spunând efectiv: „Voi face această muncă foarte importantă ȘI voi fi disponibil în cazul în care cineva vrea să împărtășească un GIF amuzant.”

6. Tratați-vă e-mailul ca pe o căsuță de primire reală. Ce ați crede despre persoana care își petrece toată ziua „lucrând” în camera de corespondență? Destul de distrasă. Ron Friedman spune că „a „lucra” în interiorul unui client de e-mail este „ca și cum ai ține o dietă într-o patiserie”. În schimb, în câteva momente ale zilei, verificați-vă e-mailul, dar urmați sfatul lui Nir Eyal de a-l folosi pentru triaj, nu pentru răspunsuri.

7. Aveți conversații în timp real. Directorul general al Formstack, Chris Byers, spune: „E-mailul rupe o conversație de 15 minute în mai multe zile, fiecare dintre ele fiind o întrerupere”. Luați legătura cu cineva la telefon sau întâlniți-vă în persoană ori de câte ori răspunsul este complicat sau va necesita mai mult decât un răspuns rapid. Orice schimb de e-mailuri care merge înainte și înapoi de mai mult de trei ori ar fi putut fi probabil rezolvat cu un scurt apel telefonic.

Fizic

8. Purtați căști în timpul timpului de lucru concentrat. Deși nu sunt infailibile, căștile au devenit semnul „nu deranjați” al biroului deschis. Dacă muzica vă distrage atenția, găsiți niște playere de zgomot alb sau de fond, sau pur și simplu păstrați căștile ca semn că nu doriți să fiți deranjat.

9. Cereți o mai bună cultură a întâlnirilor. Reuniunile pot fi o sursă de distragere a atenției, mai ales dacă sunt inutil de lungi. De fiecare dată când sunteți invitat la o ședință, întrebați: „Care este ordinea de zi? Ce informații vor fi împărtășite? Ce discutăm? La ce rezultate ne așteptăm?”. În caz contrar, întâlnirile pot fi o sursă de distragere a atenției care durează ore în șir.

10. Organizați-vă spațiul de lucru. Unii oameni se simt bine într-un spațiu de lucru ușor haotic, dar cei mai mulți dintre noi consideră că ne distrage atenția. A păstra hârtii și memento-uri pe birou este ca și cum ai avea în permanență file deschise în browserul tău cu lucruri la care trebuie să revii.

11. Plimbați-vă prin simțurile dumneavoastră. Ce vă distrage în prezent atenția din punct de vedere vizual, atât pe ecran, cât și la locul de muncă? Ce sunete sunt cele mai susceptibile de a vă abate de la drumul cel bun? Sunteți mereu tentat să vă opriți din lucru atunci când vă atinge mirosul de cafea? Cum vă influențează foamea munca? Este corpul dvs. la cea mai bună temperatură pentru a vă concentra fără a fi nevoie să vă întrerupeți pentru a lua un pulover?

Idei pentru a învinge distragerile interne:

12. Rămâneți în control. Indiferent dacă este digitală sau fizică, Gustavo Razzetti încurajează oamenii să reflecteze la motivul pentru care au devenit distrași. Evitați sau explorați? Atunci când aveți acel impuls de a întrerupe concentrarea, opriți-vă și întrebați-vă dacă merită. Dacă simțiți că scăpați de sub control, este momentul să faceți o pauză, să ieșiți la o plimbare sau să treceți la o sarcină care nu necesită atât de multă concentrare. Nir Eyal spune să fiți curioși în loc să judecați cu privire la factorii care declanșează distragerea atenției.

Shecheduling Tips

O mare parte din lupta împotriva distragerilor este deja câștigată sau pierdută înainte de a vă începe ziua. Dacă începeți imediat prin a vă verifica e-mailul și mesajele, cereți ca distracțiile să vină și să vă acapareze ziua. Iată câteva idei pentru a vă programa timpul.

13. Planificați cu o seară înainte. Momentul în care cel mai probabil sunteți conștient de modul în care v-au afectat distracțiile se întâmplă atunci când ieșiți de la birou sau când închideți laptopul. Fie că sunteți entuziasmat de faptul că ați făcut o treabă bună, fie că vă simțiți rău pentru că nu aveți prea multe de arătat pentru tot timpul petrecut. Profitați de ultimele 5-10 minute ale zilei și asigurați-vă că ziua de mâine este pregătită pentru succes.

14. Fiți inteligent cu blocurile de timp. Munca profundă necesită mai multe minute înainte de a intra în flux. Așadar, nu planificați să vă strecurați sarcinile foarte concentrate în cele treizeci de minute pe care le aveți la dispoziție între întâlniri. Încercați să vă croiți bucăți mari de timp în care vă puteți concentra fără a fi nevoie să verificați ceasul.

15. Grupați sarcinile comune. Încercați să vă programați toate întâlnirile una după alta, deoarece acestea reprezintă un tip de muncă complet diferit. Încercarea de a trece de la a scrie, a proiecta, a codifica și a se întâlni are un tribut mental.

16. Alegeți un punct culminant pentru ziua respectivă. De multe ori, doar obținerea unei singure victorii pe zi este suficientă pentru a vă face să continuați. Ce anume vă va face să vă simțiți bine dacă realizați astăzi? Prioritizează-ți mai întâi punctul culminant și apoi poți fi într-un loc bun chiar dacă trolii de distragere a atenției pun stăpânire pe tine.

17. Fiți realist. Deși pe hârtie ar putea părea că puteți realiza o tonă astăzi, urmăriți să realizați doar un punct culminant foarte important în fiecare zi, iar restul este un bonus. În timp ce mușchiul tău de atenție se va îmbunătăți în timp, nu vrei să fii deprimat doar pentru că nu ai tăiat fiecare element de pe listă într-o zi.

18. Construiți pauze. Pauzele sunt la fel de importante ca și timpul de concentrare. Mintea dvs. inconștientă va continua să facă conexiuni pentru dvs. după ce v-ați golit memoria cache și ați ieșit pentru o perioadă de timp. Mergeți la o plimbare sau găsiți o distracție bună.

19. Folosiți munca superficială ca o pauză de la munca profundă. Pe măsură ce sunteți conștienți de momentul în care vă distrageți, dacă simțiți că aveți nevoie de o pauză, profitați de acel timp pentru a verifica e-mailurile și mesajele sau pentru a face o lucrare simplă cu o foaie de calcul până când sunteți gata să vă întoarceți.

Digital

20. Plătiți pentru site-uri web fără reclame. Tehnologia ar trebui să vă facă mai productiv, dar dacă este presărată cu reclame, este contraproductivă. După cum subliniază Max Stossel, unul dintre motivele pentru care companiile de tehnologie au ajuns să vă recolteze atenția este faptul că majoritatea nu plătesc direct pentru software. Dacă vă place un anumit site de știri sau o anumită aplicație, căutați o opțiune cu plată care elimină reclamele și vă permite să vă concentrați pe ceea ce face software-ul.

21. Folosiți tehnologie care limitează alte tehnologii în fundal. Deși nu trebuie să fie prima dvs. opțiune, Humane Tech și Zapier au o mulțime de resurse bune pentru a vă împiedica să vă abateți în colțuri îndepărtate ale internetului atunci când sunteți online. Instrumente precum News Feed Eradicator pentru Facebook sau Distraction Free Distraction Free YouTube funcționează în fundal și pot fi de mare ajutor.

22. Automatizați și delegați. Este ușor să fii cel mai mult distras de acele sarcini de lucru rapide, superficiale, care oferă o descărcare de dopamină. Cu toate acestea, cele mai multe dintre aceste sarcini pot fi delegate altora sau automatizate. Pentru procesele obișnuite, utilizați automatizarea pentru a reduce minuțiozitatea. Experimentați cu AI pentru programare sau alte servicii. Identificați sarcinile la care vă poate ajuta un asistent personal. Este mai ușor să vă concentrați pe singura sarcină mare pe care o aveți în farfurie atunci când nu aveți și cele douăsprezece sarcini mici.

Fizic

23. Eliminați factorii declanșatori interni înainte de a vă așeza pentru muncă profundă. Asigurați-vă că stomacul este plin, vezica urinară este goală, iar indicii vizuali sunt în surdină înainte de a începe.

24. Externalizați-vă cu ajutorul listelor. Din nefericire, de multe ori, în timp ce vă aflați în mijlocul unei munci concentrate, vă vin cele mai bune idei. Tehnologia actuală v-a antrenat mintea să acționeze asupra unui gând imediat ce îl aveți, ceea ce vă distrage și mai mult atenția de la munca concentrată. Externalizarea activităților care trebuie făcute vă ajută să nu uitați o idee genială, dar și să vă mențineți în zonă. Listele dvs. ar trebui să fie mereu la îndemână și simplu de utilizat.

25. Fiți deschis cu privire la luptele pe care le aveți. Mulți oameni se simt jenați de problemele de productivitate și de distragere a atenției, dar toată lumea se luptă cu ele. Echipa și managerul dvs. vor cu toții să lucrați la maxim. Spuneți-le celorlalți dacă încercați ceva nou și cereți-le sprijinul.

Dacă conduceți o echipă

Un lider de echipă are o mare putere de a face viața profesională a oamenilor mult mai plăcută și mai productivă prin schimbarea mediului. Julian Birkinshaw încurajează liderii să se gândească la ei înșiși ca la un manager al atenției echipei tale. Cum puteți găsi modalități de a ridica ziduri în jurul echipei dvs. pentru a ține la distanță trolii distragerii?

26. Ucideți aplicațiile redundante. Forrester Research a declarat că 61% dintre organizații folosesc cinci sau mai multe instrumente de colaborare, dar majoritatea dintre ele nu sunt folosite în mod eficient. Reducerea numărului de aplicații este mai bună decât să ai datele împrăștiate peste tot. Căutați să vă construiți propriile aplicații cu ajutorul platformelor, în loc să vă bazați pe aplicații cu o singură soluție.

27. Scăpați de e-mailul intern. E-mailul este o mare problemă în majoritatea birourilor pentru că nu este folosit cum trebuie. E-mailul este oribil la organizarea și stocarea informațiilor, la încurajarea comunicării contextuale și la gestionarea sarcinilor. Probabil că aveți modalități mult mai eficiente de a comunica și de a partaja date în echipă. Utilizați e-mailul numai pentru comunicarea externă.

28. Stabiliți politici. Organizați întâlniri în care puteți discuta despre cum să eliminați distragerile și să vă mențineți atenția. Cu toate acestea, impunerea unor lucruri precum miercurea fără întâlniri rareori funcționează atunci când sunt de sus în jos. Permiteți membrilor echipei să vină cu propriile idei despre cele mai bune modalități de a elimina distragerile. Gândiți-vă la modul în care vă puteți îmbunătăți cultura ședințelor prin impunerea unor agende și a unor rezultate clare.

29. Oferiți formare în domeniul atenției. Foarte puține organizații instruiesc angajații cu privire la modul de utilizare a instrumentelor pe care le oferă. Ori de câte ori adăugați un nou instrument sau integrați pe cineva, asigurați-vă că instruirea include modul corect de utilizare a acestuia, precum și pericolele și distragerea atenției în cazul unei utilizări necorespunzătoare.

30. Nu impuneți un singur model tuturor. Persoanele care au în mod natural mai multă stăpânire de sine sunt de fapt îngreunate de restricții suplimentare sau s-ar putea să nu ia niciodată o pauză, ceea ce duce la o epuizare mai rapidă. Recunoașteți că fiecare luptă cu distragerile în moduri diferite și permiteți variația.

Ca urmare a creșterii tehnologiei, vor crește și distragerile. În calitate de lucrător al cunoașterii, trebuie să continuați să vă dezvoltați capacitatea de a vă concentra asupra acelor sarcini care au cel mai mare impact. Dacă continuați să vă bălăciți în mocirla muncii distractive și superficiale, nu numai că pierdeți timp, dar este și mai probabil să fiți stresat și deprimat și să vă luptați să țineți pasul în economia modernă.

Creșterea atenției și a capacității de a vă concentra asupra muncii nu este imposibilă, dar trebuie să înotați împotriva curentului. Identificați modalitățile prin care puteți începe să fiți mai puțin distras și pregătiți-vă pentru o lume mai bună a muncii.