Unul dintre cele mai populare servicii poștale premium disponibile la Serviciul Poștal al Statelor Unite, în fiecare an milioane de trimiteri sunt trimise prin Certified Mail – și miliarde de trimiteri au fost trimise de când programul a fost inițiat în 1955.
Oferind persoanelor fizice și juridice posibilitatea de a obține o confirmare a faptului că poșta, pachetele și coletele au fost primite (cu o chitanță inclusă), poșta certificată se potrivește perfect între poșta recomandată și poșta de primă clasă.
O soluție accesibilă care „pur și simplu funcționează”, dacă v-ați gândit să trimiteți corespondență prin poșta certificată USPS, va trebui să știți cum să faceți acest lucru și cât costă.
De aceea am alcătuit acest ghid detaliat.
În cele ce urmează veți afla mai multe despre costul chitanței de confirmare de primire a corespondenței certificate de la USPS, de unde cumpărați poșta certificată, cum să navigați prin diferitele structuri de cost ale scrisorii certificate de care ar putea avea nevoie plicul sau pachetul dumneavoastră și multe altele.
Includem, de asemenea, un abecedar rapid care acoperă elementele de bază ale facerii certificate și un ghid pas cu pas pentru a vă ajuta să parcurgeți procesul de corespondență certificată cât mai ușor posibil.
Să începem?
Să trecem direct la treabă!
A quick Certified Mail Primer
Așa cum am subliniat cu puțin timp în urmă, programul de poștă certificată a fost creat în 1955 de către asistentul de atunci al directorului general al poștei din SUA, Joseph Cooper.
Cooper căuta o alternativă eficientă din punct de vedere al costurilor care să se situeze între corespondența recomandată și corespondența tradițională de primă clasă, oferind multe dintre aceleași beneficii pe care le avea de oferit corespondența recomandată, în timp ce obținea un preț cât mai apropiat de cel al corespondenței de primă clasă.
A sfârșit prin a lucra cu o echipă de la oficiul poștal pentru a pune la punct programul de corespondență certificată, iar de atunci aceasta a fost o soluție premium disponibilă prin intermediul USPS.
În cei aproape 70 de ani de când a fost înființat programul, miliarde de trimiteri poștale au fost tratate de USPS prin intermediul programului de corespondență certificată. Acest tip de corespondență oferă informații de urmărire, dovadă de primire, precum și dovadă de expediere și posibilitatea de a asigura corespondența (similar cu ceea ce se oferă prin poșta recomandată) pentru cei care doresc să plătească un pic mai mult.
O ofertă excelentă pentru cei care doresc un pic mai mult control și mai multă predictibilitate față de corespondența de primă clasă, precum și pentru cei care au nevoie de o confirmare a corespondenței sau de o confirmare de primire, nu veți plăti niciodată la fel de mult pentru corespondența certificată ca și pentru cea recomandată – și acesta este cel mai mare beneficiu!
O privire atentă la tarifele actuale (2020) ale USPS pentru poșta certificată
Cel mai mult program de tarife pentru poșta certificată (ca est. în ianuarie 2020) este destul de simplu și direct de urmărit.
Pentru început, un tarif de francatură pentru a trimite o singură uncie de corespondență prin procesul de poștă certificată (cu o confirmare de primire inclusă) este stabilit la 6,90 $.
Dacă o persoană este interesată să folosească etichete de poștă certificată care includ confirmarea electronică a livrării, spre deosebire de cea mai demodată (și în curs de eliminare treptată) „carte verde”, va putea să scadă acest preț puțin mai jos, ajungând la 4,85 dolari.
Există o întreagă serie de suplimente pentru care persoanele care profită de poșta certificată pot plăti, inclusiv chitanțe de returnare care sunt trimise prin intermediul acelei cărți verzi de modă veche sau sunt transmise electronic prin e-mail.
Semnăturile electronice vor costa 1,70 dolari în plus, de exemplu, iar chitanțele de returnare a cărții verzi costă puțin mai mult decât atât.
Este important de știut că trebuie să cheltuiți, de asemenea, timbrul de clasa întâi pentru a expedia corespondența certificată.
Să defalcăm puțin mai mult din costurile de expediere a corespondenței certificate chiar aici.
Cei care se întreabă cât costă doar o scrisoare certificată vor fi bucuroși să știe că prețul pentru corespondența certificată (prețul standardizat) a crescut cu doar cinci cenți din 2019. În 2019, costul poștei certificate ca bază de referință v-ar fi costat 3,50 dolari, dar astăzi vă puteți aștepta să cheltuiți doar 3,55 dolari.
Este o creștere foarte modestă.
Cine se întreabă cât costă să trimiți o scrisoare certificată care include și o confirmare electronică de primire va fi bucuros să știe că prețul a rămas același în 2020 față de 2019.
Vă trebui să cheltuiți doar 0 dolari în plus.80 pentru a obține acea confirmare electronică de primire a confirmării de livrare trimisă direct pe e-mail, cu o copie pusă la dispoziție prin intermediul contului dvs. USPS (atâta timp cât le legați împreună).
Dacă doriți o confirmare de primire tradițională (una care este tipărită pe acele cărți poștale verzi de modă veche și care vă este returnată prin poșta de primă clasă) va trebui să cheltuiți încă 2,05 USD – ceea ce aduce totalul la 2,85 USD. Aceasta reprezintă o creștere de cinci cenți pentru chitanțele de retur tradiționale față de 2019.
Dacă doriți o chitanță cu semnătură electronică PDF, va trebui să cheltuiți 1,70 dolari în 2020. Aceasta este o creștere de 0,10 dolari față de anul precedent, când același serviciu de la USPS a costat doar 1,60 dolari.
În ceea ce privește francarea generală de clasa întâi (necesară pentru a cheltui atunci când trimiteți ceva prin poștă certificată), vă puteți aștepta să plătiți 0,50 dolari pentru primii outs de greutate poștală cu care aveți de-a face. Fiecare uncie suplimentară după aceea (atâta timp cât rămâneți sub 3,5 uncii) va fi taxată cu 0,15 dolari pe uncie, fără absolut nicio schimbare în costurile din 2020 în comparație cu cele din 2019.
Tot ce depășește 3,5 uncii va fi taxat la o rată variabilă pentru poșta de primă clasă, depinzând în întregime de o varietate de factori diferiți pe care va trebui să îi discutați cu biroul dvs. poștal. De cele mai multe ori, însă, aceste taxe sunt încă relativ accesibile.
Dacă doriți să profitați de expedierea „flat rate” la clasa întâi într-un plic de 9 x 12 sau un plic de 10 x 13, va trebui să cheltuiți un dolar pe toată linia. Acesta este exact același preț de poștă certificată de primă clasă pentru un plic cu tarif fix pe care ar fi trebuit să îl cheltuiți și în 2019.
Desigur, veți avea întotdeauna posibilitatea de a mări prețul la un serviciu de livrare recomandată, de asemenea. Acesta nu este chiar la fel ca poșta recomandată, dar oferă multe dintre aceleași beneficii la un preț relativ accesibil.
Dacă asta este ceea ce ați dori să faceți, va trebui să cheltuiți 5,45 $ pentru a beneficia de serviciul de livrare recomandată cu poșta certificată. Aceasta este o creștere a prețului cu 0,10 dolari față de anul precedent, când același serviciu era disponibil prin USPS pentru doar 5,30 dolari.
Serviciul USPS are, de asemenea, o mână de structuri de costuri „standardizate” pentru scrisorile certificate pe care veți dori să le cunoașteți pentru anul 2020.
O scrisoare recomandată cu confirmare de primire (cu semnătură atașată) prin USPS vă va costa 6,55 dolari. Acest serviciu vă oferă o semnătură electronică cu confirmare de primire care arată exact cine a semnat pentru bucata dvs. de corespondență, când a semnat-o și când a fost efectiv livrată pacea.
O scrisoare certificată cu confirmare de primire cu semnătură solicitată cu livrare restricționată va costa 12 dolari.
Serviciile un pic diferite de altele furnizate de USPS, în sensul că veți solicita ca USPS să permită livrarea corespondenței dvs. doar persoanei căreia i-ați adresat pachetul pentru colet – sau agentului autorizat al acesteia.
Acest lucru înseamnă că o bucată de corespondență recomandată cu acest serviciu specific nu poate fi livrată oricui care locuiește la o anumită adresă. Dacă persoana căreia i-ați adresat corespondența în mod specific trebuie să accepte și să semneze pentru colet sau unul dintre agenții săi (și agentul autorizat) trebuie să facă același lucru.
Poșta restricționată este disponibilă numai atunci când alegeți să profitați fie de serviciile de poștă certificată prin USPS, fie de serviciile de poștă asigurată pentru mai mult de 200 de dolari, fie de serviciile de corespondență recomandată. Aceasta este o modalitate foarte accesibilă de a garanta că poșta pe care doriți să o livrați cuiva anume ajunge doar în mâinile acelei persoane.
Un alt mare beneficiu al acestui serviciu specific este faptul că se face o înregistrare a tranzacției în sistemul USPS. Serviciul special al USPS va păstra aceste înregistrări (în format digital) timp de 10 ani, de asemenea.
Un ghid rapid pentru trimiterea corespondenței certificate USPS
Dacă doriți să fiți sigur că bucata dvs. de corespondență certificată ajunge cât mai repede posibil, va trebui să vă asigurați că urmați pașii evidențiați mai jos cât mai îndeaproape posibil.
Cum am menționat mai devreme, poșta certificată este, în esență, o versiune „îmbunătățită” a poștei de primă clasă.
Acest lucru înseamnă că va dura între două și cinci zile lucrătoare pentru ca poșta dvs. să fie livrată, deși nu este deloc neobișnuit ca acest program să fie accelerat până la 2 sau 3 zile lucrătoare.
Utilizat cel mai frecvent de către cei care trebuie să comunice într-un mod sensibil la timp, să trimită documente sensibile sau private și să urmărească/confirme expedierea și primirea, procesul general de valorificare a poștei certificate USPS este simplu și direct.
Cel mai simplu mod de a începe este să vizitați un oficiu poștal local și să completați formularul de poștă certificată, Postal Form 3800.
Acest formular este destul de ușor de reperat, în sensul că include un autocolant verde și alb undeva aproape de partea de sus a formularului, care are un cod de bare afișat în mod vizibil. Acesta este codul de bare care va fi atașat la scrisoarea dvs. certificată, codul de bare care se va ocupa de detaliile de urmărire și confirmare electronică pentru dvs. și o piesă importantă a puzzle-ului de corespondență certificată de acum înainte.
Formularul 3800 va include, de asemenea, o chitanță cu perforații care va fi separată de către funcționarul de la oficiul poștal care se ocupă de procesul de corespondență certificată pentru dvs. Nu vă faceți griji cu privire la separarea acesteia din timp – funcționarii Serviciului Poștal o vor despărți și v-o vor da la momentul potrivit.
Cel mai important lucru pe care trebuie să îl faceți chiar aici este să completați cu exactitate toate informațiile afișate pe formularul în sine. Trebuie să vă asigurați că numele destinatarului, adresa și alte detalii de bază sunt tipărite cu exactitate (lizibil), astfel încât funcționarii USPS să poată introduce corect informațiile în calculator.
După ce v-ați ocupat de acest lucru, pur și simplu desprindeți autocolantul verde și alb cu codul de bare de pe formular și atașați-l direct pe marginea superioară a plicului dumneavoastră – în față. Încercați să faceți tot posibilul pentru a oferi suficient spațiu în dreapta și în stânga acestui autocolant pentru a aplica timbrul de clasa întâi și pentru a furniza adresa de retur.
Tot ce mai rămâne de făcut acum este să mergeți la orice lucrător poștal de la oficiul poștal local și să îi cereți să efectueze complet procesul de corespondență certificată pentru dumneavoastră. Acești funcționari vor parcurge formularul, introducând informațiile în mod digital, iar apoi vor scana codul de bare de pe plicul dvs. în sistemul lor pentru a atașa informațiile de urmărire peste bord.
Angajatul poștal vă va spune apoi care va fi costul poștei certificate pentru serviciile pe care le-ați selectat. Veți avea, de asemenea, posibilitatea de a adăuga oricare dintre extrasele de poștă certificată care vă interesează în acest moment.
Toate serviciile pe care le selectați va trebui să le bifați personal pe formular, aprobând sau parafând fiecare extras pe coloana atașată la chitanță.
Aceasta este ultima dvs. șansă de a confirma că toate informațiile despre poștă sunt corecte și bune de utilizat. Veți dori să verificați de două ori (poate chiar de trei ori) înainte de a semna pe linia punctată și de a plăti taxa de poștă certificată.
În cele din urmă, vi se va furniza o copie a chitanței pentru a o păstra în evidențele dumneavoastră.
Este important să păstrați această chitanță, deoarece va avea detalii privind informațiile de urmărire, o înregistrare a trimiterii de către dumneavoastră a bucății de poștă certificată și alte câteva detalii care fac urmărirea sau găsirea poștei certificate mult mai ușoară mai târziu.
Căutați o alternativă la serviciile USPS?
Desigur, dacă sunteți în căutarea unei alternative digitale la primirea corespondenței de la USPS, nu este o idee rea să verificați tot ceea ce US Global Mail aduce la masă.