Procesul de cerere de sancționare a turneelor
1. Noul proces de sancționare a turneelor va necesita depunerea electronică a documentelor de sancționare- documentele scrise de mână nu vor fi acceptate la nivel de stat. Toate formularele pot fi semnate digital în Adobe Reader. După ce toate câmpurile formularului sunt completate complet, salvați documentul într-o locație de pe computerul dumneavoastră. Câmpurile documentului, odată salvate, nu mai pot fi editate, așa că vă rugăm să verificați de două ori înainte de salvare. În cazul în care este necesar să corectați ceva în formular, va trebui să începeți cu un formular gol și să îl completați din nou cu informațiile corecte. Odată completat, trimiteți formularul la nivelul următor – asociație și/sau district. Notă: reprezentanții Asociației sau ai Districtului vor putea doar să semneze digital sau fizic documentul, nu să îl editeze.
2. O cerere de înscriere la un turneu poate fi trimisă la biroul de stat doar prin completarea formularului pachetului de sancționare a turneului prin intermediul unui computer, prin obținerea tuturor semnăturilor și aprobărilor necesare de la Asociații și/sau Districte, apoi prin încărcarea prin procesul de mai jos. Veți primi un e-mail de confirmare după ce ați trimis o cerere. Acest e-mail de confirmare confirmă doar faptul că am primit trimiterea dvs.; NU indică faptul că cererea dvs. a fost aprobată.
3. Orice modificări aduse cererii după ce aceasta a fost semnată de asociație și/sau district trebuie să fie din nou aprobată și semnată de asociație și/sau district. Acest lucru va necesita începerea unei noi cereri de sancționare a turneului și parcurgerea pasului 1.
4. Documentele de sancționare a turneului trebuie să fie depuse cu cel puțin 90 de zile înainte de desfășurarea evenimentului.
5. Odată ce un turneu a fost analizat și aprobat, organizația gazdă va fi facturată pentru taxele de sancționare a turneului aplicabile. Taxele de sancționare a turneului (150 de dolari) trebuie plătite înainte de a primi aprobarea finală a statului.
6. După ce biroul de stat primește plata pentru acordul de sancționare, directorul turneului va primi prin e-mail acordul de găzduire a turneului aprobat, iar turneul va fi postat pe pagina web Washington Youth Soccer Sanctioned Tournaments.
Pentru întrebări, contactați-o pe Nicole Peters la [email protected] sau 253-944-1618.
.