Alla människors tid är värdefull, oavsett om man sätter ett värde på den eller inte. Dåliga kunskaper i tidshantering kan orsaka sömnbrist, olycka och till och med hälsokomplikationer som stress. Bara tanken på att ha för lite tid för att slutföra ett arbete räcker för att få de flesta att känna sig stressade!
Och även om det finns många sätt att förbättra tidshanteringen – till exempel genom att skriva ett schema, prioritera, justera dina sömnmönster och ladda ner produktivitetsappar – så kanske du inte har motivationen att förändra dig om du inte helt och hållet förstår varför tidshantering är viktigt.
Det är därför som du måste se till helheten. Varför är tidshantering så viktigt? Här är de tio främsta anledningarna.
Anledning nr 1. Det förbättrar din självdisciplin
Om du har goda kunskaper i tidshantering är chansen stor att du är mycket självdisciplinerad. Du är den typen av person som stoppar prokrastinering i sin linda och driver framåt för att nå dina mål. Denna självdisciplin förbättrar även andra områden i ditt liv, från din karriär till dina relationer. Med andra ord, ju bättre du blir på tidshantering, desto bättre blir din självdisciplin. Detta kommer att göra dig mer framgångsrik när det gäller att uppnå mål på alla områden i ditt liv.
Rsak nr 2. Det förbättrar kvaliteten på ditt arbete
Att ha goda färdigheter i tidshantering innebär inte att du drar hela nätterna för att hålla en deadline. Det betyder att du förvaltar din tid effektivt och fördelar ditt arbete samtidigt som du behåller din vanliga sömnrutin. Enligt forskning får nästan hälften av amerikanerna regelbundet otillräcklig sömn eller sömn av låg kvalitet och rapporterar att detta stör deras dagliga liv. Du behöver en god natts sömn om du vill producera kvalitetsarbete; goda färdigheter i tidsplanering hjälper dig att få den vila du behöver.
Rsak nr 3. Att varva ner är viktigt
Mellan arbete, familjeåtaganden och ärenden får de flesta av oss inte tillräckligt med tid för att koppla av. Om du vill ha tillräckligt med tid för att koppla av, slappna av och förbereda dig för nästa dag är det viktigt med goda kunskaper i tidshantering. Du måste veta hur du ska organisera din arbetstid och dina raster för att återhämta dig mentalt och fysiskt efter en lång arbetsdag.
Rsak nr 4. Det minskar stressen
Ta en stund och reflektera över din dag:
Känns det som om du alltid är upptagen, men åstadkommer lite?
Är det något som håller dig vaken på nätterna av oro?
Har du svårt att slutföra ditt arbete?
Om du har svarat ”ja” på en eller flera av de här frågorna känner du dig förmodligen stressad. När du inte känner att du har kontroll över din tid och alltid arbetar frenetiskt för att hålla deadlines är det mycket troligt att din hälsa blir lidande. Färdigheter i tidshantering kan bidra till att minska eller till och med eliminera stress. Goda färdigheter i tidshantering gör dig mer produktiv, vilket hjälper dig att hålla dina deadlines och sänker dina stressnivåer.
Rsak #5. Det öppnar nya möjligheter
En av de dolda farorna med dålig tidshantering är att det dödar dina chanser att vidga dina horisonter och prova nya saker. Om du går genom livet och rusar från en uppgift till nästa har du aldrig chansen att utforska olika möjligheter. Med mer fritid kanske du kan arbeta som volontär på en lokal välgörenhetsorganisation eller hjälpa någon i nöd. Det är svårt att sätta ett dollarvärde på den här typen av uppgifter, men de är i sig självt uppfyllande och berikande.
Rsak #6. Det hjälper dina personliga relationer
Goda färdigheter i tidshantering är viktiga för att ha starka och produktiva relationer. Ju mer fritid du har att tillbringa med dina vänner och din familj, desto bättre blir dina relationer. Du kommer att fatta bättre beslut, få bättre idéer och din omgivning kommer att märka det. Starkare personliga relationer kommer att förbättra alla aspekter av ditt liv.
Rsak #7. Det förbättrar din karriär
Istället för att följa med strömmen kan du genom att ha goda kunskaper i tidshantering kontrollera ditt liv och ta ledningen på jobbet. Genom att få tillräckligt med kvalitativ vila och sömn har du bättre förutsättningar att fatta välgrundade beslut på jobbet. Andra kommer att märka det och detta kommer att bidra till att öka dina möjligheter till befordran.
Rsak #8. Det förbättrar din förmåga att fatta beslut
Tidshanteringsförmåga hjälper dig att undvika stress och få tillräckligt med sömn. Detta har en stark effekt på kvaliteten på dina beslut och påverkar i sin tur nästan alla aspekter av ditt liv, från din karriärutveckling till dina relationer, vänskap och ditt sociala liv. Genom effektiv tidshantering kan du undvika att fatta de dåliga beslut som du fattar när du känner dig stressad, trött eller pressad.
Rsak #9. Du kan åstadkomma mer
Att ha kontroll över din tid är bra för produktiviteten. Du kommer att upptäcka att du kan få mycket mer gjort på kortare tid när du inte ständigt är stressad. Du kommer att få bättre fokus och effektivitet eftersom du inte förlorar momentum genom att behöva ta itu med flera tidskänsliga uppgifter på ett hastigt sätt. Du kommer att kunna flyga igenom din arbetsdag och tiden kommer att flyga förbi.
Rsak nr 10. Det hindrar dig från att missa möjligheter
Svaga färdigheter i tidshantering kommer att förstöra din produktivitet och detta kommer i sin tur att leda till att du missar möjligheter. Om en kollega till exempel konsekvent presterar bättre än du på jobbet kommer han/hon sannolikt att bli befordrad före dig, vilket gör att du hamnar i deras kölvatten. Om du vill stiga i graderna kommer goda färdigheter i tidshantering att hjälpa dig att hantera din tid och dra nytta av fler möjligheter.
Hur god tidshantering skapar en positiv cykel
När du läser igenom de tio anledningarna till varför tidshantering är viktigt är det lätt att se att du skapar en positiv cykel när du börjar förbättra dina färdigheter i tidshantering. Du kommer att prestera bättre på jobbet, ta vara på fler möjligheter, få mer fritid och känna dig allmänt lyckligare. Goda färdigheter i tidshantering förbättrar dramatiskt alla aspekter av ditt liv. Allt du behöver göra är att komma igång!