- Eventtips
Semestern är precis runt hörnet! Om du inte redan har gjort det är det dags att börja tänka på ditt företags julfest. För en förstagångs- eller till och med rutinerad planerare kan detta verka som en skrämmande uppgift. På Picnic People har vi planerat hundratals företagssemesterfester för stora och små företag i San Diego genom åren och vi har lärt oss några saker under processen. För att hjälpa dig att planera den perfekta semesterfesten för ditt företag presenterar vi dessa 10 saker att tänka på.
1) Syfte & Mål
Det är viktigt att tydligt definiera målen för ditt evenemang. Varför planerar du ditt företagsevenemang och vad kommer att göra det till en framgång? Om du till exempel planerar ett evenemang enbart för anställda där du hoppas underlätta bättre kommunikation och samarbete inom ditt team kommer du att ha ett annat mål än ett familjeevenemang där du fokuserar på uppskattning av de anställda och familjeunderhållning för alla åldrar. Om du redan från början vet vad du vill åstadkomma med ditt evenemang kan du börja på rätt sätt. Planera inte bara för att planera.
2) Datum för evenemanget
Så snart du vet målet och syftet med ditt evenemang kan du gå in på detaljerna, varav det första är att välja ett datum. Känn till gruppens sammansättning och gör ditt bästa för att planera runt deras familj och andra personliga åtaganden. Håll också ett vakande öga på kalendern. Det finns bara tre lördagar i december före jul, vilket kan begränsa möjligheterna till lokaler och antalet deltagare. Att anordna företagsfesten på kontoret och överväga en fredagseftermiddag är ett sätt att komma runt datumproblemen.
3) Evenemangslokaler
Vet du vilken grupp du planerar för kan du välja den perfekta evenemangslokalen.
Finnande av platser som är bekväma och nära de anställdas bostadsområden kan hjälpa dig att maximera deltagandet. Det är också ett bra alternativ att anordna en semesterfest på plats på företaget. Att bjuda in anställda och deras familjer till evenemang som anordnas på ditt företag är ett fantastiskt sätt att få familjerna att träffas på en bekväm plats och främja företagets lojalitet bland dina anställda och deras familjer.
4) Alkohol eller ingen alkohol
Det är viktigt att känna till reglerna för den valda lokalen om du planerar att servera alkohol. Ditt företag kan också ha interna regler och bestämmelser. Ett sätt att hålla kontroll över konsumtionen är att dela ut drinkbiljetter vid registreringen som begränsar de anställda till cirka två drinkar per person. Att tillåta alkoholhaltiga drycker kan öka deltagandet och interaktionen bland dina gäster.
5) Aktiviteter & Underhållning
Underhållning och lätta aktiviteter är viktiga för att främja deltagande, interaktion och glädje bland de anställda. Välj aktiviteter som har flera fördelar för din fest. Till exempel kan företagsfester på julen ha stor nytta av att jultomten är på plats och hälsar på gästerna, delar ut gåvor och poserar för bilder med barn och familjer. Jultomten själv tillsammans med sin stol och sina inslagna presenter är också bra dekorationsobjekt.
6) Teman & Dekoration
Incorporera ett roligt tema är det bästa sättet att få anställda och alla gäster att engagera sig i ditt evenemang innan de ens anländer. Föreslå också att gästerna ska klä sig som de vill, uppmuntra dem att bära tröjor eller till och med anordna en tävling om fula tröjor. Överväg att köpa saker själv som du kan använda år efter år eller anlita ett företag för evenemangsplanering och hyra inredningsartiklar. Med detta alternativ sköts uppställning och nedmontering av evenemangets dekor, vilket sparar tid för dig och andra frivilliga som förmodligen har annat viktigt arbete att göra.
7) Mat & Dryck
Det finns så många alternativ när det gäller mat och dryck till ditt evenemang, men det bästa sättet att imponera är att göra dina val till en del av ditt tema också. När du till exempel planerar en teambuilding för anställda kan du välja koncessioner med sporttema för att helt och hållet fördjupa dina gäster i upplevelsen. När du planerar din semesterfest kan du tänka dig att integrera roliga stationer som en egen potatismos- eller makaroni- och ostbar eller en gourmetbar för varm choklad och kaffe.
8) Evenemangskoordinering och MC
Oavsett evenemangstyp, endast anställda eller anställda och familjer, är det viktigt att ha samordning på plats och en ceremonimästare för att maximera deltagandet och få ut det mesta av ditt evenemang. När du väl har bokat och planerat allt från semestermatstationer till aktiviteter och underhållning måste du samordna. Samordning på plats och kan vara mycket tidskrävande och kan göra att du inte får njuta av evenemanget själv. Om du inte har flera frivilliga eller tillräckligt med tid för att planera ditt företagsevenemang tillsammans med dina normala arbetsuppgifter kan du överväga att kontakta en evenemangsplanerare som Picnic People.
9) Utmärkelser, erkännanden
Punkten med att dela ut utmärkelser är inte ekonomisk kompensation, utan att ge dina anställda det erkännande de förtjänar. Att öka företagets lojalitet genom roliga incitament kan fungera utmärkt både när det gäller evenemang för enbart anställda och evenemang för anställda och familj. Erkännanden och belöningar för anställda gör underverk för produktiviteten på kontoret och för att öka deltagandet i evenemanget.
10) Gör reklam för din fest internt
Vad är det för bra att planera en fest om ingen deltar? Välj datum för evenemanget och skicka ut en ”Save the date” så snart som möjligt. Följ upp det med en evenemangstext som kort nämner evenemangets tema, roliga aktiviteter och underhållning som man kan förvänta sig eller till och med nämna vilken mat och vilka drycker som kommer att serveras. Från teambuilding-evenemang till semesterfester för företag – att få igång spänningen i god tid före evenemangsdatumet bidrar alltid till att öka deltagandet.
Kontakta en evenemangskoordinator från Picnic People om du vill ha hjälp med planeringen av semesterfester för företag. Med semestern runt hörnet är Picnic People redo att hjälpa dig att visa dina anställda hur mycket du uppskattar deras hårda arbete. Från evenemang på plats till evenemang utanför platsen, företagsevenemang för enbart anställda, semesterfester för anställda plus familj, och stora och små evenemang – vi har allt för dig. Klicka här för att få veta mer!