Prioritering är nyckeln till alla organisationer. Men ändå skiljer sig sättet du gör det på starkt åt beroende på vad du och dina team vill uppnå. En produktchef i ett nystartat mjukvaruföretag som försöker ta fram en sammanhängande färdplan för funktioner arbetar naturligtvis under andra villkor och begränsningar än en projektledare i byggbranschen som måste välja mellan olika leverantörer. Så vad är rätt metod för dig och det arbete som du försöker få gjort? Ett svar är att titta på vad ledningslitteraturen har att erbjuda och anpassa dessa beprövade mallar för projektprioritering till din egen situation. Nedan hittar du fem handplockade prioriteringsmallar som hjälper dig att fokusera på rätt saker med hjälp av en beslutsmatris.
#1 – Prioritering av funktioner
Prioritering är en evig utmaning när man bygger upp en färdplan för en produkt. Den här mallen hjälper dig att bygga rätt funktioner och produkter. Den här mallen är särskilt användbar för produktchefer och mjukvaruentreprenörer.
Företagsvärde (y-faktor)
-
Inkomstökning: Ökar den här funktionen dina intäkter
-
Kundvärde: Tillför den här funktionen ett mervärde för dina kunder
-
Strategisk passform: Tillför den här funktionen ett mervärde för dina kunder
-
Hur väl passar funktionen in i företagets strategi
Ansträngning (x-faktor)
-
Utvecklingskostnader: Vilka är de initiala kostnaderna för att utveckla denna funktion?
-
Marknadsföring &försäljningskostnader: Vilka är kostnaderna för att marknadsföra denna funktion?
-
Underhållskostnader:
Risk (bubbelstorlek)
Hur stora är riskerna och beroendena för utvecklingen av denna funktion?
#2 – Prioritering av risk och belöning
Finn dina ostron, vita elefanter, pärlor eller bröd och smörprojekt. Den här prioriteringsmallen tvingar dig att ta itu med resursfrågor. Ostron är svåra projekt med låg sannolikhet för framgång, men ett högt affärsvärde om de lyckas. Bread and butter-initiativ är projekt som har en hög sannolikhet att lyckas, men ett relativt lågt affärsvärde om de lyckas. Pärlor är enkla projekt med stort värde – de är ofta ostron som har varit nära att lyckas och som kan ge hållbara fördelar för ditt företag. Följ inte upp de vita elefanterna eftersom de är projekt som är osannolika och inte har något värde. den här mallen används vanligen av projektledare, produktchefer, marknadschefer och CXO:s (Chief Officers for anything).
Sannolikhet för framgång (y-faktor)
Kriterier för denna y-faktor
-
Tekniskt: Vad är sannolikheten för teknisk framgång?
-
Kommersiellt: Vad är sannolikheten för kommersiell framgång
Värde (x-faktor)
Kriterier för denna x-faktor
-
NPV
-
Fördelar efter år av lansering: Hur stora är de långsiktiga fördelarna med detta projekt?
-
Marknadsvärde:
Personer eller arbetsmånader som tilldelas projektet (bubbelstorlek)
Definition av bubbelstorleksfaktorn:
#3 – Prioritering av affärsstrategi
Prioritera dina idéer och projekt utifrån deras strategiska passform, ekonomiska konsekvenser och genomförbarhet. Projektledare, produktchefer, marknadsföringsexperter, konsulter och entreprenörer av alla slag får mest värde av den här mallen för projektprioritering.
Strategisk passform (y-faktor)
-
Attityd med företagets mål: Hur väl anpassat är det här projektet till företagets mål?
-
Marknadspositionering: Har detta projekt en bättre position på marknaden?
-
Kärnfunktioner: Förbättrar projektet er kärnkapacitet och kompetens
Möjlighet (x-faktor)
-
Teknisk risk: Hur stora är projektets tekniska utmaningar?
-
Finansiella resurser: Hur stora är de tekniska utmaningarna i projektet?
-
Finansiella resurser: Hur stora är de ekonomiska resurserna för att genomföra projektet?
-
Resurser människor:
Ekonomisk påverkan (bubbelstorlek)
Vad är projektets ekonomiska påverkan?
#4 – Boston Consulting Groups prioritering
Använd Boston Consulting Groups (BCG) mall för prioriteringsmatris om du behöver fördela pengar eller resurser mellan dina affärsenheter eller produkter. Hitta dina fattiga hundar, frågetecken, stjärnor och kassakor. Denna mall är en av de mest citerade ledningsramarna och ger de bästa resultaten för strategiska beslut på hög nivå.
Marknadstillväxt (y-faktor)
Vad är tillväxttakten för dina affärsenheter eller produkter på deras respektive marknader?
Relativ marknadsandel (x-faktor)
Vad är den relativa andelen för dina affärsenheter eller produkter på deras respektive marknader?
Allokerade resurser (bubbelstorlek)
Hur många resurser behöver du allokera till det här projektet?
#5 – McKinsey prioritering
Prioritering av din affärsportfölj kommer att ge dig möjlighet att utveckla tillväxtstrategier och fatta beslut om att behålla eller döda dina affärsenheter. McKinseys mallar för projektprioritering används ofta av entreprenörer, strategikonsulter och chefer på högsta nivå.
Industrins attraktivitet (y-faktor)
-
Industrins tillväxttakt:
-
Industrins storlek: Hur stor är industrin?
-
Industrins lönsamhet: Hur lönsam är industrin? Överväg att använda Porters ramverk för fem krafter i detta skede för att fastställa lönsamheten.
-
Industrins struktur: Hur är branschen strukturerad? Överväg att använda ramverket Structure-Conduct-Performance för att avgöra detta.
-
Pristrender:
-
Marknadssegmentering: Påverkar marknadssegmenteringen branschen på ett positivt eller negativt sätt
Styrka för affärsenhet eller produkt (x-faktor)
-
Marknadsandel: Vilka marknadsandelar har dina affärsenheter eller produkter?
-
Relativ tillväxttakt:
-
Företagets lönsamhet: Hur lönsam är din affärsenhet eller produkt?
-
Märkesvärde: Hur stort är värdet av ditt varumärke?
-
VRIO
-
CPM-poäng: Hur stor är din poäng?
Andelen av företagets intäkter som genereras av den affärsenheten (bubbelstorlek)
Det är dags att börja. Testa de här prioriteringsmallarna med airfocus 14-dagars gratis provperiod och ta reda på några minuter vad du bör fokusera på.
airfocus gör det möjligt för dig att visuellt kartlägga dina prioriteringar i ett diagram och omvandla dem till en åtgärdbar färdplan med ett knapptryck.