7 E-postmallar för chefer som fått en jobbansökan

Det är en bra och uppmuntrande feedback att få svar på lediga jobb på ditt företag. Det visar att folk är medvetna om vad ditt företag står för och vilka värderingar du främjar. Det är därför rätt att återgälda denna känsla av relevans genom att svara på och bekräfta jobbansökningarna.

Tips för att konstruera bra svar på jobbansökningar

Med hjälp av följande tips kan du konstruera ett bra svar på jobbansökningar i ditt företag:

• Gratulera avsändaren för att han/hon har förmånen att få kännedom om möjligheten att bli en del av din organisation
• Du kan ge råd eller fråga om han/hon har gått igenom annonsen om lediga tjänster och är väl förtrogen med vad din organisation kräver
• Upprepa vilken tjänst i ditt företag som är/är ledig(a)
• Säg att hans/hennes ansökan kommer att granskas noggrant, referenser kallas och att ett e-postmeddelande kommer att skickas om han/hon kommer att intervjuas
• Det bör också anges att ett e-postmeddelande kommer att skickas om han/hon inte kommer att övervägas för tjänsten
• Om alla sökande ska intervjuas, ange datum, tid och plats för intervjun bör anges
• Alla andra instruktioner eller nödvändig information kan inkluderas
• Till sist, tacka honom/henne för att han/hon har ansökt om att bli en del av ditt företag

Nedan följer några e-postmallar för bekräftelse av mottagna jobbansökningar:

1. E-postmall för mottagna jobbansökningar I

Kär herr Emmanuel Craig,

På företagets vägnar gratulerar jag dig till möjligheten att ansöka om att bli en del av vårt team. Jag tror att du måste ha läst igenom annonsen om lediga tjänster och till fullo förstått den lediga tjänsten; arbetsbeskrivningen och de kvalifikationer och egenskaper som vi förväntar oss att den som är villig att ta tjänsten ska ha. Den lediga tjänsten är för en …………………

Din ansökan, inklusive ditt CV, kommer att granskas och dina referenspersoner kommer att kontaktas. Ett e-postmeddelande kommer att skickas till dig om du kommer att bli intervjuad. Ett e-postmeddelande kommer också att skickas om du inte kommer att övervägas för tjänsten.
Tack för din vilja att vara en del av det vi tror på.

Vi hälsar dig uppriktigt,

Mr Ptorpe Abrahamson
Human Resource Manager

2. Ansökan inkommen & E-postmall för inbjudan till intervju II

Kära Dr Susan Vera Cruz,

Vi har nöjet att meddela att vi har mottagit din ansökan om tjänsten som veterinär på vårt djursjukhus. Vi använder detta medium för att bjuda in dig till en intervju i våra lokaler i morgon klockan 10.00.
Vänligen, var beredd att bli undersökt om olika aspekter av veterinärpraktiken.

Vi uppskattar din vilja att bli en del av vårt team för alla djur som har rättigheter.

Tack.

Vi tackar dig uppriktigt,
Gideon Wimbleton, DVM

3. E-postmall III

Kära Sir/Madam,

Som svar på den ansökan som du skickade angående lediga tjänster i vårt företag skriver vi för att informera dig om att vi har mottagit din ansökan.

På grund av arbetets känsliga karaktär och vårt åtagande att alltid erbjuda tjänster av platinastandard kommer ansökan om tjänsten fortfarande att vara öppen fram till nästa fredag.Listan över utvalda sökande för intervju kommer att publiceras i slutet av månaden.Ett e-postmeddelande kommer också att skickas till dig med anledning av detta.

Tack.

Tillbaka till dig,
Human Resource Manager

Jobbansökan mottagen E-postmall IV

Kära Mr Sam Copperfield,

Ditt ansökningsmail för tjänsten som biologilärare på vår skola togs emot för några minuter sedan. Tyvärr stängdes ansökan vid arbetstidens slut igår.

Vi måste tyvärr meddela dig att din ansökan inte kommer att beaktas, eftersom ganska många ansökningar skickades in. Vi önskar dig all lycka till i ditt liv.

Vi önskar dig all lycka till,

Mrs Margaret Reddington
School Principal

Job Application Received Email Template V

Ms. Anna Yen,

Jag skriver för att bekräfta mottagandet av ditt ansökningsbrev för tjänsten som chefsbokförare på vår bokförings- och logistikavdelning.

Pinnacle Limited är ett företag som välkomnar och uppmuntrar unga människor med nya idéer, eftersom det är en av de grunder som företaget grundades på. Den lediga tjänsten kräver dock en person som har minst fem års erfarenhet, men du skrev i ditt ansökningsbrev att du är nyutexaminerad.

I linje med våra ideal om nya idéer uppmuntrar vi dig dock att ansöka om en praktikplats på samma avdelning. Tack.

Vi hälsar dig med all lyhördhet,

Taye Boyega
Human Resource Manager

6. E-postmall för inkommen jobbansökan VI

Kära herr William,

Vi har nöjet att informera dig om att vi har mottagit din ansökan till tjänsten som biträdande kreativ direktör hos vår studio.

Flashpoint Studios är ett företag som är ute efter att utnyttja den bästa kreativiteten som kommer att inspirera till vördnad.
Och när det gäller att göra saker och ting annorlunda kommer vi att ha en interaktiv session utomhus med dig på lördag klockan 12.00, strax före vår kampanj för en grönare värld i Central Park. Du behöver inte vara formellt klädd.

Vi ser fram emot att lyssna på dina kreativa idéer.

Vi hälsar dig uppriktigt,

Charles Nikolai
Creative Director

7. Inkomna jobbansökningar E-postmall VII

Kära fru Naobi Campbell,

Din ansökan om tjänsten som marknadsförare i vårt företag har mottagits. Instafoods är glada över att du är entusiastisk över att arbeta med stadens största livsmedelsproduktionsföretag. Som det stod i annonsen om den lediga tjänsten har vi för avsikt att expandera till andra stater i och utanför landet.

Vi hoppas att du har full förståelse för att detta kommer att innebära att du kanske måste flytta till en annan delstat, eftersom du med största sannolikhet kommer att placeras på någon av våra nya filialer i andra delstater.

Du kommer att kontaktas inom kort och ett e-postmeddelande kommer att skickas till dig om när du kommer att bjudas in till din intervju. Om det skulle innebära betydande olägenheter att flytta, låt oss veta det.

Tack för ditt samarbete.

Vi hälsar dig,

Florence Elli,
Marketing Manager.

Slutsats