Att betala hyra kontant kan vara riskabelt för både hyresvärdar och hyresgäster. Många hyresvärdar accepterar ändå kontantbetalningar och vissa insisterar till och med på det. I allmänhet är hyresgästerna bättre betjänta av andra metoder som checkar eller bankbetalningar online. Om du betalar hyran kontant, se till att du får ett kvitto så att du har ett pappersspår som bevisar att du har betalat hyran.
Att betala hyran kontant är dock inte det värsta i världen, så länge du är försiktig med det. Om du vill undvika problem får du veta vad du ska se upp för när du betalar hyran kontant och vilka åtgärder du kan vidta för att hålla dig i god form.
Varför en hyresvärd kan tillåta kontant betalning av hyran
Hyresvärdar kan tillåta att hyresgästerna betalar hyran kontant av flera olika anledningar. För det första är transaktionen otroligt enkel och mycket direkt. Det råder ingen tvekan om huruvida betalningen kommer att godkännas i slutändan. Det ger hyresvärden en stor sinnesfrid.
På samma sätt behöver de inte deponera hyran för att kunna använda den. Kontanter kan användas nästan var som helst, så de behöver inte åka till ett finansinstitut för att göra en insättning – och eventuellt vänta ännu längre på att en betalning ska bli klar. De kan användas omedelbart i befintligt skick.
Också kontanter kan vara bättre för hyresgäster som inte har någon bank eller inte har tillräckligt med pengar. Alla har inte ett checkkonto, så det kan vara lättare för dessa personer att acceptera hyran kontant.
De flesta hyresvärdar som tillåter kontant betalning av hyran kräver det inte. Det är enbart en mekanism som de är öppna för, tillsammans med andra traditionella tillvägagångssätt, som checkar och postanvisningar, eller moderna onlinelösningar som Flex. Genom att acceptera kontanter ger de bara hyresgästerna ett val.
Hur som helst är det förenat med risker att betala hyran kontant. Oavsett om hyresvärden försöker göra det obligatoriskt eller om det helt enkelt är ett alternativ som du kan utnyttja, är det viktigt att känna till röda flaggor och potentiellt skadliga felsteg.
Vad ska du veta om din hyresvärd kräver kontant betalning
Det är viktigt att notera att det inte är lagligt att kräva kontant betalning av hyran i alla situationer. Enligt California Civil Code Section 1947.3 är det till exempel förbjudet för hyresvärdar att kräva kontant betalning om inte hyresgästen antingen tidigare har fått en check ogiltig eller har gjort ett betalningsstopp på en check, postanvisning eller bankcheck. Även då kan de bara göra denna metod obligatorisk i upp till tre månader efter betalningsproblemet.
Andra delstater kan ha liknande skydd för hyresgäster. Som hyresgäst är det klokt att göra lite efterforskningar om hyreslagarna i din delstat, inklusive om en hyresvärd kan göra ett betalningsalternativ obligatoriskt.
Om du bor i ett område där det inte är tillåtet att kräva kontanter kan du låta din hyresvärd få veta det och samarbeta med dem för att hitta en laglig betalningsmetod som fungerar för båda parter. Om du inte har skrivit under hyresavtalet än bör du kanske tänka om – de är antingen okunniga om den lokala lagen om hyresvärdar och hyresgäster eller försöker medvetet lura dig.
Och även om det är sällsynt att hyresvärdar som kräver kontanter kan försöka undvika att ange det som en inkomstkälla. Kontanter kan i allmänhet inte spåras. Om en hyresvärd vill undvika skatt på hyresintäkter skulle det vara lättare för honom eller henne att begå den typen av bedrägeri om han eller hon begärde kontant betalning. Det behöver inte nödvändigtvis falla tillbaka på hyresgästen, men det är ändå oroväckande – vilka andra lagar skulle de vara villiga att bryta mot?
Det finns dock inte alltid skändliga skäl för att ta emot kontanter. Ibland är det enkelheten som gör det tilltalande. Och om det är lagligt att bara betala kontant, så bryter de inte mot lagen i sig, särskilt inte om de lämnar kvitton för att få en pappersspårning.
Vad man ska tänka på när man betalar hyran kontant
Även om det är tillåtet att kräva kontantbetalningar, eller om du föredrar att använda det tillvägagångssättet, så finns det en hel del andra saker att se upp för som kan tyda på ett problem. Det är till exempel oroväckande om man vägrar att lämna ett bevis på betalningen (t.ex. ett enkelt daterat kvitto). Utan kvitto kan hyresvärden hävda att du inte betalade, och du kan inte nödvändigtvis bevisa motsatsen.
Samma sak är att inte ge dig möjlighet att betala kontant hyra personligen ett dåligt tecken. Att skicka kontanter via posten är otroligt farligt, eftersom vem som helst potentiellt kan avlyssna det och spendera pengarna. Dessutom kan det bli försenat utan att det är ditt fel, eller så kan det gå förlorat under transporten.
Om en hyresvärd vill ha din hyra kontant bör han eller hon samordna en upphämtningstid med dig i förväg. På så sätt kan han/hon hämta pengarna personligen och ge dig ett kvitto omedelbart, utan att du blir orolig i onödan. Det enda undantaget kan vara förvaltade fastigheter med kontor på plats som har traditionella öppettider. I många fall är det inte fel att begära att kontanter tas med till det kontoret.
Också bör en strategi med enbart kontanter endast vara obligatorisk om det är lagligt tillåtet. Om inte, måste de presentera ett rimligt alternativ baserat på lokal lagstiftning.
Alternativ till att betala hyran kontant som kan fungera
Som nämnts ovan begär vissa hyresvärdar att hyran ska betalas kontant eftersom det är en garanti för att de kommer att få betalningen. Om en hyresvärd har blivit allvarligt bränd i det förflutna kan det hända att han eller hon använder denna betalningsmetod eftersom den känns säkrare för honom eller henne.
Det finns dock andra alternativ som kan fungera ungefär som kontant betalning samtidigt som de begränsar risken för båda parter. Till exempel är checkar och postanvisningar rimliga alternativ. De kan inte studsa som en vanlig check. Dessutom skapar de ett pappersspår för alla parter, vilket är bra för bokföringen, och är mycket säkra. Postanvisningar är till och med tillgängliga för personer som inte har tillgång till bankmedel. Den enda skillnaden mellan dessa alternativ och kontanter är att det är möjligt för en hyresgäst att begära ett betalningsstopp på checkar eller postanvisningar.
ACH-överföringar, även kallade bank-till-bank-överföringar, är också otroligt säkra. Dessutom kan de vanligtvis bara genomföras om hyresgästen faktiskt har pengar på kontot för att stödja det (eller en tillräckligt stor övertrasseringsgräns). Det kan också ge hyresvärden sinnesro.
Många betalningsmekanismer online är också säkra och tillförlitliga. PayPal kan vara ett solitt alternativ, liksom Zelle. Hyresvärdar är dock ofta tveksamma till att använda dessa på grund av avgifterna för betalningshantering, och ingen av dessa inkluderar köpskydd för hyresbetalningar. De kan ändå vara ett gångbart sätt att betala hyran – du kan läsa mer i vår fullständiga artikel om att betala hyra via Paypal, Venmo och Zelle.
Det finns också hyresspecifika onlinebetalningsplattformar. Flex gör det till exempel enkelt för hyresvärdar att ta emot hyror online. Med så många människor som förlitar sig på digitala tillvägagångssätt för att hantera sina räkningar kan det vara ett bekvämt sätt att göra det enkelt att hantera hyran.