1. Vad är filkryptering för Google Drive?
Du kan kryptera en fil med ett lösenord med hjälp av krypteringsprogrammet för Google Drive. Det här programmet kan installeras på ditt Google Drive-konto eller för hela din domän av en G Suite-administratör. Om du vill veta mer kan du läsa hur man krypterar filer och mappar på Google Drive med hjälp av en programvara från tredje part?
2. Var hittar jag krypteringsprogram och programvara för Google Drive?
På G Suite Marketplace tillhandahåller till exempel SysCloud en Google Drive-kryptering av företagskvalitet och kan hittas här.
3. Vad är kryptering på mappnivå i Google Drive?
Du kan kryptera en hel mapp med lösenord med hjälp av ett Google Drive-krypteringsprogram. Samma lösenord kommer att gälla för alla filer i den krypterade mappen. Nya filer som placeras i den mappen krypteras också automatiskt. Detta är mycket användbart för ett team av personer som arbetar tillsammans, eftersom de kan dela ett gemensamt lösenord och samarbeta om känsliga datafiler. Om du vill veta mer kan du läsa hur man krypterar en mapp i Google Drive?
4. Kan en redigerad fil krypteras igen?
När filer avkrypteras för redigering krypteras de automatiskt igen av krypteringsprogrammet Google Drive Encryption efter femton minuters inaktivitet.
5. Kan du kryptera filer och mappar i Google Team Drive?
Ja, du kan kryptera alla filer och mappar på din Drive, samt alla filer och mappar som du äger i en Team Drive. Om du vill veta hur du krypterar en Google Team Drive med hjälp av ett verktyg från en tredje part kan du läsa hur man krypterar en fil i Team Drive?
6. Hur öppnar du en krypterad fil? Måste jag ange lösenordet varje gång för att komma åt mina krypterade filer?
Filens ägare behöver inte ange lösenordet för att komma åt sina filer. De andra användare – samarbetspartners – som har tillgång till filen måste ange lösenordet för att öppna filen.
7. Krypterar Google Drive filer?
Google Drive använder 128-bitars AES-nycklar för att kryptera filer i vila och skyddar filer i rörelse med en 256-bitars SSL/TLS-kryptering. SysCloud Application använder 256-bitars AES-kryptering för både data i vila och i rörelse. Mer information om hur du krypterar Google Drive finns i processen för kryptering och dekryptering av Google Drive.
8. Vad gör krypteringen av Google Drive? Hur fungerar det?
Krypteringsprocessen innebär att man gör en kopia av originalet och krypterar den filen och sedan raderar den ursprungliga Drive-filen. Krypteringsprogrammet för Google Drive använder krypteringsalgoritmer för att utföra denna uppgift.
9. Hur dekrypterar man en fil?
Filer kan dekrypteras genom att ange lösenordet. Filer kan också öppnas av G Suite-administratörer efter att ha återställt lösenordet eller tagit bort krypteringen från konsolen för krypteringsprogrammet för Google Drive.
10. Kan jag skicka krypterade filer till personer utanför min organisation?
Ja, du kan skicka Google Drive-krypterade filer eller krypterade fillänkar till användare utanför din organisation. Allt du behöver göra är att dela filen eller mapplänken och ge dem lösenordet.
11. Vilka är riskerna med att använda en krypteringsprogramvara för Google Drive?
Om krypteringsprogramvaran för Google Drive inte har ett sätt för G Suite-administratörer att återställa lösenordet eller ta bort krypteringen kan det finnas en risk för att man förlorar åtkomst till filer när filernas ägare lämnar företaget eller glömmer sina lösenord. SysCloud Drive-krypteringsprogrammet gör det möjligt för administratören att återställa nycklar för alla användare i domänen. Den andra risken är att tillverkaren av krypteringsprogrammet själv äventyras av angripare och därmed exponerar alla sina kunder. Krypteringsprogrammet SysCloud Drive använder en kombination av den privata nyckeln – som endast kunden har – och den offentliga nyckeln, som är specifik för en kund, vilket ger ett absolut skydd och eliminerar risken.
12. Hur kan en extern mottagare öppna den krypterade filen?
De skulle behöva installera krypteringsprogrammet på sitt G suite Drive-konto eller Gmail-konto. Sedan kan de öppna filen med det lösenord som du har gett dem. Om du vill se hur en extern mottagare kan öppna den krypterade filen kan du läsa hur man dekrypterar filer och mappar på Google Drive med hjälp av en programvara från en tredje part?
13. Är krypteringen i Google Drive säker och alltid på?
Filerna i ditt Google Drive-program eller din Google Drive-mapp lagras på servrar i säkra datacenter. Google krypterar data i vila samt vid övergång. Det är dock inte lika säkert som att ha en krypteringsprogramvara för Drive – en hackare kan lätt få tillgång till dina Drive-filer om de har dina inloggningsuppgifter.
En krypteringsprogramvara för Drive som SysCloud har följande funktioner för att garantera datasäkerheten.
Autokryptering
Vår innehållsmedvetna krypteringstjänst kan automatiskt kryptera känsliga data. Vi använder 256-bitars kryptering – en av de säkraste krypteringarna. Detta gör det möjligt för organisationer att automatiskt kryptera känsliga data, allteftersom de hittas i realtid.
Krypteringshantering
Krypteringsnycklarna lagras och underhålls på ett säkert sätt av SysCloud. Administratörer kan återställa lösenord som tilldelats av en användare för ett eller flera av deras dokument från SysCloud-applikationen. Detta är användbart för att hantera krypteringen av dina data, särskilt när användarna – filägarna – lämnar organisationen.
Kryptering på mappnivå
Alla dokument som läggs till i en krypterad mapp låses automatiskt med samma lösenordsautentiseringsuppgifter. Detta gör det möjligt för organisationer att lagra känsliga data i gemensamma mappar utan att behöva oroa sig för kryptering av enskilda användare.
Hantering av krypterade filnycklar
Användaren innehar lösenordsnycklarna och G Suite-administratörer kan återställa eller ta bort krypteringen. Det rekommenderas att alltid ha starka lösenord.
Säkerhetskopiering och återställning av krypterade filer och mappar
Säkerhetskopiering och återställning av de krypterade filerna och mapparna sker i krypterad form för att skydda data i vila och vid övergång.
14. Vad händer om Drive-krypteringstjänsten är otillgänglig eller offline? Kan användarna fortfarande öppna filen?
Idealt måste ett program för enhetskryptering ha primära och sekundära platser. Till exempel är SysClouds primära webbplats app.syscloud.com katastrofberedd med hög tillgänglighet. Dessutom, i det sällsynta fallet att alla servrar på den primära webbplatsen är nere, kommer en sekundär webbplats alltid att köras som failover-webbplats för att dekryptera filerna.
15. Hur påverkas krypteringen när filägarens G Suite-konto är avstängt?
Filägare vars konton är avstängda kan inte komma åt filerna. Samarbetspartners kommer att kunna komma åt filerna genom att ange lösenordet.
16. Kan G Suite-administratörer dekryptera filer och mappar i bulk i hela domänen?
G Suite-administratörer kan ta bort/lägga till kryptering objektvis – fil eller mapp – eller i bulk.
Följ de här stegen för att göra det med SysClouds Google Drive Encryption.
1. Logga in på Gmail med dina inloggningsuppgifter för G Suite. Klicka på ikonen ”Google Apps” och välj alternativet ”SysCloud Security And Backup”.
Notera: Du måste först installera programmet SysCloud Security and Backup från G Suite-marknaden, om du inte redan har installerat det.
2. Under modulen ”Data Loss Prevention” (förebyggande av dataförluster) väljer du alternativet ”Reports” (rapporter) och klickar på alternativet ”Document Sharing Insights” (insikter om dokumentdelning).
3. Klicka på sökfältet, ställ in rullgardinsmenyn under avsnittet ”Encrypted” som ”Yes” och klicka på sökknappen.
4. Markera filerna, klicka på ”Åtgärder” och välj alternativet ”Ta bort kryptering”.
5. Du kan öppna filerna och kryptera dem igen.
Anmärkningar: Du kan också välja ett användarkonto i filtret ”Ägare” för att söka efter en specifik persons filer och dekryptera dem.
17. Finns det ett sätt att dekryptera eller byta ägare och ändå ha kryptering på plats?
Om ett användarkonto är avstängt byter vi ägare till deras Drive-filer.
Krypteringsprogram som det från SysCloud har ett alternativ för att tillåta administratören att ändra lösenordet – Antingen enskilt eller i grupp. Detta görs genom att ta bort krypteringen och kryptera data igen med det nya lösenordet. I SysClouds Google Drive Encryption-applikationskonsol kan G Suite-administratörer filtrera dokumentrapporten efter motsvarande ägare under DLP-menyalternativet för krypterade dokument och sedan ändra ägarskapet genom att ta bort krypteringen och kryptera med ett nytt lösenord.
18. Kan Google Drive-synkronisering fortfarande användas tillsammans med Drive-kryptering?Om en krypterad fil synkroniseras till den lokala maskinen, finns det då en process för att dekryptera den offline, eller fungerar det bara via Drive-webbgränssnittet?
Drive-kryptering fungerar bara med Drive-webbgränssnittet. Om du vill ha det dekrypterade innehållet på den lokala maskinen ska du dekryptera det online och synkronisera det.