En guide till Polen – etikett, seder, kläder och mycket mer…

Oavsett om du vill flytta till Polen för ett kortvarigt arbete, starta ett företag där eller vill vidta åtgärder för att flytta dit permanent, finns det en hel del saker du behöver veta. Här ger vi dig en guide som hjälper dig att lära dig mer om landet och kulturen innan du flyttar.

Fakta & Statistik

Huvudstad: Warszawa

Befolkning: 38 628 927 (2016 est.)

Klimat: Klimat: Juli är den varmaste månaden (27 °C) och december den kallaste (-10 °C)

Nationalitet: Polska 93,52 %, schlesiska 1,09 %, tyska 0,28 %, vitryska 0,12 %, ukrainska 0,12 %, kashubiska 0,04 %, romani 0,03 %, övriga 4,80 % (2011 års folkräkning)

Religioner: (Baserat på 2011 års undersökning av 91,2 % av befolkningen) Romersk-katolska 87,5 % (cirka 75 % praktiserande), väljer att inte svara 7,1 %, icke-troende 2,4 %, ej angivet 1,6 %, östortodoxa 1,3 %, andra religioner 1 %.

Regering: (Baserat på 2011 års undersökning av 91,2 % av befolkningen): Republik

Mynt: Polsk zloty

Lokal tid: Polsk zloty: GMT+01:00

Nationella helgdagar: Konstitutionsdagen, 1 maj (1791), självständighetsdagen, 11 november (1918).

Språken i Polen

Det officiella språket i landet är polska, och cirka 38,5 miljoner människor i Polen talar det (samt att det talas som andraspråk i flera närliggande länder).

Det polska alfabetet är ett slaviskt språk, och det polska alfabetet har 9 ytterligare bokstäver utöver de som används i det latinska basalalfabetet, vilket gör att det finns totalt 33 bokstäver. Det är det näst mest talade slaviska språket efter ryska, och en del av dess ordförråd delas med språken i andra slaviska grannländer – tjeckiska, slovakiska, vitryska och ukrainska.

Det finns ett antal officiellt erkända minoritetsspråk som talas i Polen; vitryska, tjeckiska, litauiska, tyska, slovakiska, ryska, ukrainsk-armeniska, hebreiska och jiddisch, och det finns också ett regionalt språk; kashubiska

English är det vanligaste främmande språket som talas i Polen.

Lokal kultur

Med en rik historia som kan spåras tillbaka över hundratals år har Polen en unik och mångsidig kultur. Som land är minoritetsbefolkningen koncentrerad runt gränserna med den tyska minoriteten huvudsakligen bosatt nära staden Opole i sydväst. I Warszawa och andra större städer har det på senare tid skett en ökning av invandringen av andra nationaliteter.

När det gäller den lokala kulturen spelar religionen en viktig roll i samhället och en ännu större roll i den polska kulturen.

• Det är vanligt att de flesta företag stänger på religiösa helgdagar – de anses vara nationella helgdagar i Polen.
• Julen anses vara den religiösa helgdag som har störst betydelse, och firandet pågår i hela två och en halv dag.
• Den 1 november, Alla helgons dag, är en annan mycket viktig religiös helgdag i den polska kalendern. Det är en tid för att hedra nära och kära som inte längre finns bland dem, och många polacker besöker kyrkogårdar.
• Dop, bröllop, första kommunioner, konfirmationer och begravningar påverkas i hög grad av religionen; Polen är ett av de mest troende religiösa länderna i Europa.

Familj

När det gäller samhällsstrukturen står familjen i centrum för allting och familjeförpliktelser kommer alltid i första rummet. Även om den utvidgade familjen fortfarande är en viktig del av varje individs sociala grupp, markerar polackerna en tydlig skillnad mellan denna grupp, en inre cirkel så att säga, och eventuella utomstående. Denna inre kärna består av familj och nära vänner, och interaktionen inom denna grupp och med utomstående är mycket olika. Polackerna förlitar sig mycket på personerna i sin inre cirkel när det gäller råd, hjälp med att hitta ett jobb, hjälp med officiella beslut och till och med att hitta en lägenhet. Ett intrikat protokoll kommer in i bilden när det gäller att erbjuda tjänster och få saker gjorda med hjälp av familjekontakter.

Etikett och sedvänjor

Möten och hälsningar

• Ett fast handslag med ett leende, direkt ögonkontakt och rätt hälsning beroende på vilken del av dagen det är bör alltid användas.
• När man tilltalar någon som är polsk är det bäst att använda prefixet Pan när man tilltalar män eller Pani när man tilltalar kvinnor. Detta bör åtföljas av personens efternamn.
• Hälsningar är generellt sett civiliserade men ändå artiga.
• God morgon eller eftermiddag är ”dzien dobry” och god kväll är ”dobry wieczor”.
• Det är ganska troligt att du inte kommer att bli inbjuden att tilltala någon med förnamn på en längre tid. Detta är i allmänhet något som sker först när du har fått tillträde till den ”inre cirkeln” och i affärsvärlden kan detta ta flera år.
• Fester och sociala sammankomster kan vara ganska formella tillställningar; det är troligt att värden kommer att ge dig en introduktion. Det är vanligt att man presenterar kvinnorna först och sedan männen.

Givande av gåvor

Det finns en viss etikett som följer med att ge gåvor. På det hela taget ges gåvor på namnsdagar (dessa inträffar på födelsedagen för det helgon som en person är uppkallad efter), födelsedagar och naturligtvis på julen. I allmänhet öppnas en gåva av mottagaren så snart denne fått den.

Här är några hjälpsamma tips om att ge gåvor:

• Gåvorna bör inte vara för dyra eftersom detta kan bli pinsamt för personen de är till.
• Att bjuda på middag i ett polskt hem kan vara blommor, vin, godis eller bakverk till värdinnan.
• Giv aldrig ett jämnt antal av alla typer av blommor.
• Bjud inte på följande blommor som gåvor: Gula krysantemum (eftersom de ses som begravningsblommor), vita eller röda blommor – särskilt om de är liljor eller nejlikor.
• Blommor bör avlägsnas från sitt papper innan de ges som gåva.
• På sin namnsdag tar de anställda med sig tårta och champagne till jobbet för att fira. Namnsdagar firas mer än födelsedagar.
• Det är vanligt att ge små gåvor till servicearbetare vid jul: postanställda, sophämtare etc.

Middag i någons hem

• Var alltid i tid.
  Var beredd på att ta av dig skorna, du kan erbjudas tofflor som en indikation på att detta är nödvändigt.
• Klätt dig på lämpligt sätt – konservativa kläder är det säkrare alternativet.
• Även om det kanske avvisas, fråga om du kan hjälpa till med att förbereda maten eller hjälpa till med att städa upp efter måltiden.
• Måltiderna serveras i familjestil, du bör vänta på att värdinnan visar att du ska börja äta. Prova en liten mängd av allt som erbjuds så att du kan acceptera ett erbjudande om en andra portion.
• När det utbringas skålar man vanligtvis med sprit, främst vodka. Du bör försöka utbringa en egen skål vid något tillfälle under måltiden.
• Varsko dig – alkohol erbjuds vanligen i små glas och bör drickas i ett svep.

Affärsmöten och ledarskapsråd

Möte och hälsning

Den initiala affärsstilen är mycket formell i Polen och även om det kan verka distanserat, är detta inte syftet. Medan regeringstjänstemän är mer benägna att upprätthålla en hög grad av formalitet, är det möjligt att entreprenörer avstår från en sådan rigiditet. I allmänhet är det klokt att följa dina kollegers exempel när det gäller tonen i ett möte.

Några allmänna tips:

• Skakaka hand, bestämt, vid ankomsten och igen när du går. Kom ihåg ögonkontakt.
  Titel är viktiga. Både akademiska och yrkesmässiga titlar, ibland följt av efternamn.
• Använd inte förnamn om du inte blir ombedd att göra det.
• Visitkort; dessa ges och tas emot utan någon ceremoni, men det är värt att försöka få ditt kort (eller åtminstone en sida av det) översatt till polska. Kvalifikationer som universitetsexamina och yrkestitlar är viktiga, så se till att ta med dem.

Kommunikation

• I regel bedömer polackerna andra utifrån personliga dygder och vad de har lärt sig om dem.
  Det är viktigt att känna de människor man gör affärer med, särskilt när det gäller långvariga affärer. Ärlighet är en högt värderad vara.
• När det gäller att kommunicera lägger polackerna stor vikt vid att säga vad de tycker, men på ett diplomatiskt sätt. Även om detta direkta tillvägagångssätt är viktigt lägger de också stor vikt vid att vara artiga.
• Längden på affärsrelationen kommer att diktera hur direkta de är. En nyare, mer formell relation kommer att vara mycket mer diplomatisk än en mer etablerad relation där det är vanligare att tala fritt.

Affärsmöten

• Den person som har den högsta ledningen kommer troligen att både öppna ett möte och leda dess inriktning när det gäller dagordningen.
  En nyckel till att bygga upp affärsrelationer är småprat, och ett första möte kan ofta bara innehålla vad som verkar vara bara småprat – förhandlingarna bör inte skyndas. Dina polska motparter utnyttjar tillfället för att bedöma dig.
• Möten som äger rum över lunch eller middag är ett utmärkt sätt att föra en personlig relation framåt.
• När ni väl har etablerat en mer personlig relation bör tonen på era möten bli mer avslappnad.
• Säkerställ att du är förberedd inför alla möten med siffror och fakta; dessa är viktiga.
• Affärsbeslut skjuts vanligen upp till dem som befinner sig på de högsta nivåerna i företaget.
• När ett slutgiltigt beslut har fattats planeras stegen i detalj och utförs exakt enligt planen.

Arbetsliv och skatter

Arbete i Polen

De viktigaste branscherna i Polen är tillverkning inom fordonsindustrin, livsmedelsförädling, bankväsendet och byggnadssektorn. För majoriteten av utlandsboende finns dock de bästa möjligheterna inom IT, finans, HR, företagstjänster och management, som alla är tillväxtsektorer. Det råder också brist på personer med engelska som modersmål, vilket gör att detta är en högkvalitativ handelsvara som ger bra betalt, särskilt i större företag. Om du inte specifikt flyttar för att arbeta inom ett internationellt företag är arbetslösheten annars hög i Polen och lönerna relativt låga.

Den goda nyheten är att EU-medborgare för närvarande inte behöver något arbetstillstånd för att arbeta i Polen, och det finns gott om tryckta publikationer och onlinepublikationer tillgängliga med särskilda jobbavdelningar.

Skatter (och bankärenden)

Det är viktigt att ha ett lokalt bankkonto för det dagliga arbetet och även för att din arbetsgivare ska kunna betala dig. De större bankerna kommer nästan säkert att ha personal som talar engelska (PKO BP, Citibank, HSBC och Multibank), men de mindre, mer traditionella bankerna kommer förmodligen inte att göra det. Det finns ett stort utbud av konton, så det är värt att göra lite efterforskningar innan du bestämmer dig för vilket som är bäst för dig, och det är relativt enkelt att öppna ett konto.

Alla utlandsboende som är bosatta i Polen eller som tillbringar mer än 183 dagar per beskattningsår där kommer att kvalificera sig för skattestatus och kommer att beskattas för sin världsomspännande inkomst. Polens skattesystem är progressivt, så beroende på din inkomstnivå kan du räkna med att bli beskattad med mellan 19 och 32 procent. Alla utlandsboende bör registrera sig för ett skatteidentifieringsnummer (NIP) när de anländer till Polen. Detta är ett 10-siffrigt nummer som också kommer att behövas för socialförsäkringsutbetalningar. Det kan sökas på alla lokala offentliga skattekontor.

Relokalisering till Polen

Att välja att flytta till Polen kan vara ett äventyr. Men om du inte har några rötter eller kontakter i Polen, och framför allt om du inte vet något om landet, kan det visa sig vara en utmaning. När det gäller flyttning står Polen inte högt på de flestas lista, men det finns en hel del saker som talar för landet. Boendet är visserligen litet, men det är både billigt och rikligt. Kostnaderna för det dagliga livet, transporter, mat och underhållning är inte höga.

Hälsovården är tillräcklig, men det är viktigt för utflyttade att se till att de har ett heltäckande sjukförsäkringsskydd så att de kan få tillgång till privat sjukvård. Även om det polska utbildningssystemet är mycket bra föredrar de flesta expats att använda en av de många internationella skolorna på grund av språkbarriärerna.

På det hela taget kan en av de största chockerna för människor som flyttar till Polen vara den relativt konservativa miljö som fortfarande existerar. Det är fortfarande ett land där familjevärderingar och katolicism dominerar många aspekter av livet. Många av den yngre generationen talar engelska, medan de äldre generationerna inte gör det, vilket gör att det är viktigt att lära sig åtminstone lite polska för att kunna klara sig i det dagliga livet.

Polska översättningstjänster från Kwintessential

Vi har erfarna polska översättare som kan hjälpa dig om du vill flytta eller göra affärer i Polen. Vi har utbildade affärsöversättare och även juridiska och certifierade översättare som kan hjälpa dig med dina översättningsbehov. Kontakta oss för mer information redan idag.