Den federala Fair Labor Standards Act (FLSA) avgör om anställda omfattas av eller är undantagna från bestämmelserna om minimilön och övertid. Om anställda inte är undantagna måste de få övertidsersättning om de arbetar mer än 40 timmar i veckan. Utöver de federala övertidskraven för icke undantagna anställda tillåter delstatlig lag också att både icke undantagna och undantagna anställda tjänar in statlig kompensationstid när det totala antalet arbetade timmar plus det totala antalet timmar av betald ledighet som registrerats i deras tidsregistreringskalender överskrider 40 timmar per vecka.
Övertid, federal kompensationstid och statlig kompensationstid
Anställda är berättigade till ytterligare kompensation när de arbetar mer än sina schemalagda timmar under en arbetsvecka.
Om de inte är undantagna enligt FLSA har de rätt till federal kompensationstid (FLSA comp) eller eller övertidsersättning på tid och halva tiden för alla faktiskt utförda arbetstimmar som överskrider 40 timmar under en vecka. När övertid sparas för framtida användning som ledig tid kallas det federal kompensationstid. Enligt delstatlig lag kan de, oavsett om de är undantagna eller inte, få kompensationstid på rak tid när de arbetade timmarna, inklusive betald ledighet, semester och kompensationstid, uppgår till mer än 40 timmar. Om de inte är undantagna kan de få lön i stället för komptid på rak tid.
Användning och sparande av FLSA-komptid
För att utföra arbete som kommer att resultera i federal övertid eller statlig kompensationstid bör den anställde begära godkännande från sin chef.
Avdelningar kan tillåta anställda att spara FLSA-komptid. Detta innebär att kompensationstiden inte behöver användas under den löneperiod då den intjänades. Om anställda har kompensationstid kvar i slutet av räkenskapsåret får de betalt för tiden.
För mer information hänvisas till State Compensatory Time and Overtime (Federal Compensatory Time).
Genomgång av FLSA-övertid och statlig kompensationstid
| Item | FLSA-övertid | Statlig övertid |
|---|---|---|
| Allmänhet | Federal Fair Labor Standards Act (FLSA) | State Government Code |
| Bidragsrätt | Non-undantagsanställda | Alla anställda |
| Definition | Arbetar mer än 40 timmar per arbetsvecka | Registrerar mer än 40 timmars betald tid per arbetsvecka |
| Kompensation | Fritid eller lön enligt ”time-och en halv” | Fritid till ”straight-time”-sats; ejanställda kan få motsvarande lön i stället för ledighet |
| Universitetets policy/praxis | Ge ledighet eller lön under följande löneperiod | 12 månader att använda eller Förlust |
| Enhetspolicy | Ett förslag till enhetspolicy för ackumulering och användning av övertid | Ett förslag till enhetspolicy för ackumulering och användning av kompensationstid |
| Part-tid inteundantaget | Få övertidsersättning om man arbetar mer än 40 timmar per arbetsvecka | Få lön till ordinarie timlön för timmar som utförs utöver schemalagd arbetstid upp till 40 timmar |
| Part-time exempt | Inte berättigad till övertidsersättning | Måste få lön till ordinarie timlön för timmar som arbetats utöver schemalagda timmar upp till 40 eller få motsvarande statlig kompensationstid |