§378-2.5 Förfrågningar från arbetsgivare om straffregister. (a) Om inte annat följer av underavsnitt (b) får en arbetsgivare förhöra sig om och ta hänsyn till en individs straffrättsliga domar i samband med anställning, uppsägning eller anställningsvillkor eller privilegier, under förutsättning att domen har ett rationellt samband med befattningens arbetsuppgifter och ansvarsområden.
(b) Förfrågan om och beaktande av straffregister för potentiella anställda ska ske först efter det att den potentiella arbetstagaren har fått ett villkorligt erbjudande om anställning som kan återkallas om den potentiella arbetstagaren har ett straffregister som har ett rationellt samband med de arbetsuppgifter och det ansvar som tjänsten innebär.
(c) I detta avsnitt avses med ”fällande dom” ett beslut av en behörig domstol om att den tilltalade har begått ett brott, med undantag för slutgiltiga domar som måste vara konfidentiella i enlighet med avsnitt 571-84. Arbetsgivaren får dock ta hänsyn till arbetstagarens fällande domar som faller inom en period som inte får överstiga de senaste tio åren, med undantag för perioder av fängelsevistelse. Om arbetstagaren eller den blivande arbetstagaren hävdar att fängelsetiden var kortare än vad som framgår av arbetstagarens eller den blivande arbetstagarens straffregister, ska arbetsgivaren ge arbetstagaren eller den blivande arbetstagaren möjlighet att lägga fram dokumentation om ett datum för frigivning för att fastställa en fängelsetid som är kortare än det straff som utdömts för arbetstagarens eller den blivande arbetstagarens fällande dom.
(d) Trots vad som sägs i underavsnitten (b) och (c) ska kravet att undersökning och beaktande av en potentiell anställds brottsregister endast får ske efter det att individen har fått ett villkorligt anställningserbjudande och begränsningen till den senaste tioårsperioden, med undantag för fängelseperioden, inte gälla arbetsgivare som uttryckligen har rätt att undersöka en individs brottsliga bakgrund i anställningssyfte i enlighet med någon annan federal eller delstatlig lag än underavsnitt (a), inklusive:
(1) Staten eller någon av dess avdelningar, politiska underavdelningar eller organ i enlighet med avsnitt 78-2.7 och 831-3.1;
(2) Utbildningsdepartementet i enlighet med avsnitt 302A-601.5;
(3) Hälsodepartementet med avseende på anställda, leverantörer eller underleverantörer i positioner som gör att de kommer i direkt kontakt med klienter när de tillhandahåller direkta mentalsjukvårdstjänster utan vittnesmål i enlighet med avsnitt 321-171.5;
(4) Rättsväsendet enligt avsnitt 571-34;
(5) Landskapen enligt avsnitt 846-2.7;
(6) Väpnade säkerhetstjänster enligt avsnitt 261-17 b;
(7) Leverantörer av ett hem för utvecklingsstörda enligt avsnitt 333F-22;
(8) Privata skolor enligt avsnitt 302C-1 och 378-3(8);
(9) Finansiella institut där insättningar är försäkrade av ett federalt organ som har jurisdiktion över det finansiella institutet i enlighet med avsnitt 378-3(9);
(10) Detektivbyråer och säkerhetsvaktsbyråer i enlighet med avsnitten 463-6(b) och 463-8(b);
(11) Arbetsgivare som bedriver försäkringsverksamhet i enlighet med avsnitt 431:2-201.3;
(12) Arbetsgivare för personer eller arbetsledare för personer som ansvarar för kontroll av passagerare eller egendom enligt 49 U.S.C. §44901 eller personer som utan eskort har tillträde till ett luftfartyg tillhörande ett lufttrafikföretag eller ett utländskt lufttrafikföretag eller till ett säkrat område på en flygplats i Förenta staterna i enlighet med 49 U.S.C. §44936(a);
(13) Department of human services i enlighet med §§ 346-97 och 352-5.5;
(14) The public library system i enlighet med § 302A-601.5;
(15) Institutionen för offentlig säkerhet enligt avsnitt 353C-5;
(16) Styrelsen för ett kooperativt bostadsföretag eller förvaltaren av ett kooperativt bostadsprojekt enligt avsnitt 421I-12;
(17) Styrelsen för en ägarförening enligt kapitel 514A eller 514B, eller förvaltaren av ett bostadsrättsprojekt enligt avsnitt 514A-82.1 eller 514B-133, och
(18) Hälsodepartementet enligt avsnitt 321-15.2.