Hur länge håller datorer? 10 tecken på att du behöver en ny

• Ljudande fläktar, föråldrad säkerhet, problem med multitasking och långa start- och stopptider är alla tecken på att det är dags för en ny dator.
• Om du köper en ny dator kan du räkna med att betala mellan 300 och 3 500 dollar, beroende på hur sofistikerad datorn är.
• Apple-datorer har ett rykte om sig att hålla längre.
• Den här artikeln riktar sig till företagare och IT-specialister som försöker avgöra om de ska byta ut sina datorer och hur mycket de kan räkna med att betala för nya datorer.

När en dator börjar sakta ner eller visar andra tecken på att slutet är nära är det frestande att börja söka på nätet efter en ersättare. Det finns dock mycket att ta hänsyn till när du bestämmer dig för om du ska uppgradera en dator, särskilt i en företagsmiljö. Kostnaderna blir höga, särskilt när du lägger till flera maskiner till en flotta, även om den är liten.

Frågor som ”hur länge håller datorer?” och ”vad är den genomsnittliga livslängden för en bärbar dator?” brukar vara högst upp på agendan när du väger för- och nackdelarna med att köpa nya datorer jämfört med att klara dig bara lite längre innan du tar det ekonomiska språnget.

Här finns svar på vanliga frågor om vilket operativsystem som är bäst (Mac eller PC), livslängden för stationära och bärbara datorer och 10 tecken på att det kan vara dags att köpa ny hårdvara.

Håller Macs längre än PCs?

Det finns ofta en livlig debatt om huruvida Macs eller Windows-datorer håller längre. Svaret beror på hårdvaran och konfigurationen.

Macs har rykte om sig att hålla längre, och Apple erbjuder ett starkt support- och underhållssystem. Microsoft har i viss mån kopierat Apples modell med sin Surface-serie, och andra PC-tillverkare – särskilt de som säljer till företag – har ansträngt sig för att erbjuda en helhetsupplevelse och säkerställa smidiga uppgraderingar när hårdvaran blir äldre. Detta kan lindra bördan av support för din IT-avdelning och uppgraderingskostnaderna för ditt företag.

Macs förblir ett bra värde, särskilt för företag, med den täta integrationen av hårdvara och mjukvara och Apples ekosystem för support.

Nyckelgrepp: Om en Mac eller PC håller längre för dig beror på datorns hårdvara. Apple har dock ett gott rykte om sig att erbjuda stationära och bärbara datorer som håller längre.

Hur länge håller datorer i genomsnitt?

Datorns livslängd är en viktig fråga för konsumenterna. För en stationär dator är svaret mer komplicerat, eftersom den erbjuder större möjligheter att anpassa komponenterna än vad en bärbar dator gör. För de flesta stationära datorer kan du räkna med en livslängd på minst tre år.

De flesta datorer överlever dock fem till åtta år, beroende på uppgradering av komponenterna. Underhåll är också kritiskt, eftersom damm är mycket problematiskt för PC-komponenter. Ägarna bör rutinmässigt uppgradera programvaran och hålla maskinerna fria från överdrivet damm och skräp.

Nyckelgrepp: Skriv en kort sammanfattning: Stationära datorer håller i allmänhet i fem till åtta år.

Vad är den genomsnittliga livslängden för en bärbar dator?

Det är samma problem som gäller för bärbara datorer. De flesta experter uppskattar att en bärbar dator har en livslängd på tre till fem år. Den kan överleva längre än så, men dess användbarhet kommer att vara begränsad eftersom komponenterna blir mindre kapabla att köra avancerade program.

Den viktigaste måttstocken för att avgöra om det är dags att byta ut en bärbar dator är om dess användningssätt fortfarande stämmer överens med dess nuvarande datorkraft. Vissa bärbara datorer fungerar fortfarande effektivt i mer än fem år, men deras utbud av uppgifter kan vara begränsat.

Nyckelgrepp:

Hur mycket kostar nya datorer och bärbara datorer?

Priset på en ny dator eller bärbar dator kan variera kraftigt, beroende på dessa faktorer och många möjliga andra:

• Inkluderade funktioner
• Hårddiskstorlek
• Processortyp
• Operativsystem
• Märke

När du köper nya stationära eller bärbara datorer till ditt företag kan du dock förvänta dig att se några allmänna prisintervall.

• Bärbara datorer: De minst dyra bärbara datorerna har ett öppningspris på omkring 300 dollar. Dessa maskiner har dock vanligtvis begränsade funktioner och lägre hastigheter. En toppmodell kan kosta upp till 3 000 dollar. Det finns dock gott om bärbara modeller som kostar mellan 600 och 1 000 dollar och som kan stödja de funktioner som dina anställda behöver utan att ge avkall på hastighet och funktion.
• Stationära datorer: Stationära datorer börjar i allmänhet runt 400 dollar för modeller med få funktioner. De bästa stationära datorerna kan kosta mer än 3 500 dollar. Du kan hitta många alternativ som är lämpliga för ditt företag och som ligger mellan 600 och 1 000 dollar.

Antalet datorer och bärbara datorer som du behöver köpa kan också påverka priset på varje maskin. Du kanske till exempel kan få mängdrabatter eller priser som endast gäller för företag.

Betänk i din budget att stationära datorer kräver tillbehör som skärmar, tangentbord och möss för att fungera, vilket ökar den totala kostnaden om du behöver uppgradera dessa föremål också.

Nyckelgrepp: Bärbara datorer kostar vanligtvis mellan 300 och 3 000 dollar, medan stationära datorer börjar på 400 dollar och stiger upp till 3 500 dollar.

När är det dags att uppgradera dina datorer?

Se efter dessa viktiga tecken på att det är dags att uppgradera företagets datorpark:

Uppgradering av hårdvaran leder till kompatibilitetsproblem.

Typiskt sett är uppgradering av RAM-minne och byte till en solid-state-enhet ett av de första stegen för att öka en dators kraft. Men om du uppgraderar moderkortet eller CPU:n kan du stöta på kompatibilitetsproblem. Du kan hamna i en situation där många eller alla komponenter i din dator måste bytas ut. Kostnaderna kan bli för betungande och det kan vara bättre att köpa ny datorhårdvara. Rådgör med ditt IT-team eller, om du låter en tredjepartstjänst utföra reparationer, ställ många frågor om reparationerna och kostnaderna.

Säkerheten är föråldrad.

Om din nuvarande maskinvara är inkompatibel med nyare versioner av ett operativsystem kan det vara dags att köpa nytt. Kontrollera Windows- och Mac-kompatibiliteten för att se till att de maskiner du använder är berättigade till uppdateringar.

Även om de är kompatibla finns det andra säkerhetsåtgärder att tänka på. Är företagets datorer kompatibla med den programvara som ditt team behöver? Vidtar de anställda rätt åtgärder för att skydda säkerheten, till exempel genom att använda starka lösenord? Nyare Mac- och PC-datorer använder biometrisk säkerhet. Om en säkerhetsuppgradering är på gång kan det vara dags att köpa nya maskiner.

Din dators fläktar börjar larma.

Ofta är det första problemet som signalerar en åldrande dators förestående död att fläktaren går högljutt även när den inte utför intensiva datoruppgifter. Om du kör den senaste versionen av ett program eller operativsystem kan dessa program maximera datorns hårdvara, vilket gör att den blir varmare än vanligt.

Det är dags för smidigare hårdvara.

Både stationära och bärbara datorer blir allt mindre. Det finns många datorer i Windows- och Mac-serien som gör att ditt team inte behöver släpa runt på en gigantisk maskin. Du kan se en gladare arbetsstyrka och vissa produktivitetsvinster om folk känner att de snabbt kan öppna sin enhet, utföra några uppgifter och gå vidare till nästa punkt.

Det skulle vara billigare att byta ut än att reparera (dvs. citronfrågan).

Reparation är vanligtvis en mer kostnadseffektiv metod än att köpa ny maskinvara. Men stilleståndstiden från ständiga reparationer innebär också förlorade pengar, så företagare måste tänka på kontinuerliga supportkostnader samt förlorad produktivitet jämfört med kostnaden för att bara byta ut en gammal maskin.

Applikationer tar lång tid att ladda.

Applikationer kan ta längre tid än vanligt att ladda på en gammal dator. Om du kör den senaste versionen av ett program kanske gammal hårdvara inte kan följa med. Kontrollera kompatibiliteten när du installerar programvaran för att se till att den fungerar med din dator. Minimikraven för komponenter är viktiga att titta på, även om minimikraven kanske inte räcker till när du använder andra programvaror på datorn.

Du får dyra maskinvarureparationer.

Det händer saker och ting: Skärmen spricker, tangentbordet eller styrplattan slutar fungera. Vissa enkla reparationer, som att skaffa en ny mus till en stationär dator, tar inte mycket tid eller pengar. Vissa reparationer kan dock närma sig eller överstiga kostnaden för en ny dator, beroende på vilka specifika komponenter som byts ut. Om så är fallet förlänger du bara det oundvikliga och det är bättre att köpa en ny enhet.

Du har inte den senaste versionen av operativsystemet.

Föreslå inte grunderna när det gäller underhåll. Uppdatera regelbundet Windows- och Mac-datorer till den senaste versionen av operativsystemet. Varje version kommer med säkerhets- och driftsförbättringar, felrättningar och andra justeringar som är avsedda att gynna hela ekosystemet.

Datorn har problem med multitasking.

Om din dator har svårt att köra två eller flera program samtidigt kan det vara dags för en ny maskin. När du inte kan hoppa snabbt mellan öppna program är det en signal om att din dator håller på att nå slutet. Ett liknande problem kan uppstå när du växlar mellan öppna flikar i en webbläsare.

Typiskt sett är det otillräckligt RAM-minne som är boven i dramat, särskilt om flera minneskrävande program används. Om en dator en gång i tiden bara användes för webbläsning men nu måste användas för redigering av kalkylblad eller mer intensiva programmeringsuppgifter – till exempel webbdesign, fotoredigering eller grafiskt arbete – kan du behöva en mer robust maskin.

Start och avstängning går långsamt.

Om din stationära eller bärbara dator tar extraordinärt lång tid på sig för att starta upp eller stänga av kan det vara en indikation på att datorn är på väg in i sin linda. Det kan också vara så att för många program är inställda på att laddas automatiskt och köras i bakgrunden av operativsystemet när du startar datorn.

I vanliga fall är den här typen av problem en utgångspunkt för att diagnostisera vad som är fel med maskinen. Den enkla lösningen kan vara att ha färre program som laddas automatiskt i bakgrunden när du startar datorn.

När det gäller hårdvaran kan du försöka förhindra att smulor eller annat skräp kommer in i datorns tangentbord. Undvik att använda kemikalier eller andra rengöringsmedel på en styrplatta. Följ alltid tillverkarens rekommendationer för rengöring och underhåll av enheten.

Var uppmärksam på andra systemproblem också. I Windows kan Diskhantering utföra avancerade lagringsuppgifter och frigöra diskutrymme. På Mac kan Disk Utility reparera systemfel och partitionera enheten.

Till sist ska du vara uppmärksam på batteriets temperatur (låt det inte bli för varmt) och de hot som fukt utgör. Både Windows- och Mac-datorer har verktyg för batteriprestanda inbyggda i operativsystemet. Du kan justera dina systeminställningar för att skona batteriet.

Nyckelgrepp: Tecken på att det är dags att uppgradera datorn är bland annat föråldrad säkerhet, en högljudd fläkt, långa laddningstider för program och längre tider för att starta och stänga av maskinen.

Vad ska du göra när du skaffar en ny dator?

Att komma igång med en ny dator är inte så enkelt som att sätta på den – den måste konfigureras med de inställningar som du behöver för att lyckas. Följ de här fyra stegen innan du börjar arbeta med din nya dator eller bärbara dator:

1. Installera programvara. Oavsett om du behöver ordbehandlingsprogram eller bokföringsverktyg, se till att IT-avdelningen installerar de program du behöver och att de fungerar som de ska.
2. Kontrollera säkerhetsfunktioner. Malware och andra säkerhetsprogram bör installeras innan datorerna distribueras på kontoret. Om du behöver installera programvara för anställdas produktivitet bör du göra det innan de gamla maskinerna tas ur bruk och de nya distribueras.
3. Ladda upp filer. När enheterna är redo att användas måste befintliga filer migreras till de nya maskinerna. Använd en molnbaserad lösning eller en extern hårddisk för att flytta filer till den nya datorn. Se till att de gamla maskinerna torkas ordentligt från all information – både känslig och okänslig – innan de återvinns eller återanvänds.
4. Anpassa inställningar. Oavsett om du föredrar ett större typsnitt, en svagare skärm eller en klocka som visar militärtid, ta dig tid att göra din nya omgivning mer bekväm.

Nyckelgrepp: När du skaffar nya datorer till ditt företag ska du installera nödvändig programvara och säkerhetsverktyg, överföra gamla filer och anpassa inställningarna innan du delar ut dem till dina anställda.

Bör du låta datorn vara på eller av?

Många vill veta om de kan låta datorn vara på dygnet runt. Datorer har komponenter som så småningom slits ut. Batterier har bara ett visst antal laddningscykler. LCD-skärmar överlever ett visst antal timmar.

För en stationär dator är det kanske inte lika påfrestande att låta datorn vara igång hela tiden, särskilt om det är en enhet som används regelbundet, eftersom varje start ger en strömstöt till komponenterna.

För en maskin som du använder regelbundet kan det vara bäst att låta den vara på. För dem som använder sin dator sporadiskt kan det vara bäst att stänga av den när de är klara med att använda den ett tag. Överväg även viloläge: Detta alternativ sätter datorn i ett läge med lägre energiförbrukning utan att stänga av den helt och hållet, och lämnar alla appar eller flikar du använde öppna så att du kan fortsätta ditt arbete där du slutade.

Nyckelgrepp: Batterierna och LCD-panelerna har en hållbarhetstid, men det kan vara bättre att låta datorerna vara på hela tiden eller sätta dem i viloläge i stället för att stänga av dem, eftersom det kan vara påfrestande för maskinerna att startas om hela tiden.

Stella Morrison bidrog till rapporteringen och skrivandet i den här artikeln.