Hur man prissätter fotografiska produkter och tjänster med vinst

Tycker du att det är överväldigande att prissätta din fotografering? Du är inte ensam. Om det finns en fråga som alla fotografer kämpar med gång på gång är det hur de ska prissätta sina produkter och tjänster.

• Hur ska du prissätta dina foton?
• Vilka produkter ska du erbjuda?
• Hur ser du till att dina priser är tillräckligt höga för att du ska kunna göra en vinst, men inte så höga att du driver bort kunder?

Oavsett hur hårt du har arbetat för att utveckla din kundkrets kommer du att finna dig själv i att trampa vatten om du inte har en konsekvent och effektiv prismodell på plats. Lyckligtvis behöver det inte vara svårt att komma på ett prissättningssystem som hjälper dig att nå dina mål.

För att räkna ut vad du behöver göra årligen för att driva en framgångsrik fotografiverksamhet kommer vi att dela upp dina utgifter i två viktiga delar: kostnader för att bedriva verksamhet (CODB) och varukostnader (COG). Sedan ska vi utforska sessions- och produktavgifter för att avgöra hur du kan prissätta för vinst och framgång.

Överväganden

När det gäller prissättning finns det ingen lösning som passar alla, så se till att skräddarsy dina priser för att passa dina specifika behov. Innan vi börjar med prissättningen i detalj är här några överväganden som du bör ha i åtanke under hela processen.

Målmarknad

Din prissättning bör återspegla din målmarknad. Om du riktar dig till familjer med hög inkomst i ett rikt område kommer dina priser att vara mycket brantare än om du riktar dig till budgetköpare med mer blygsamma inkomster. Det finns verkligen ingen fel målmarknad. Det handlar om att definiera dina mål och känna till din nisch.

Ställe

Tänk på ditt läge. Bor du i ett område med hög befolkningstäthet eller i ett mindre område med en smalare potentiell kundkrets? Tänk också på din lokala konkurrens. Även om du aldrig bör konstruera din prissättning enbart utifrån vad dina konkurrenter erbjuder, vill du inte att dina priser ska vara drastiskt avvikande. Få en känsla för vad som säljs i ditt område och för hur mycket, och använd det som utgångspunkt. Justera sedan enligt de specifika behoven i ditt företag, vilket vi kommer att diskutera närmare nedan.

Niche

Och även om det inte finns någon fastställd regel om vilka områden inom fotografering som tar mer eller mindre betalt, är det bra att tänka på din nisch eller genre när du tar fram en prislista.

Om du till exempel är bröllopsfotograf, tänk då på allt det arbete som krävs för att fotografera och redigera ett bröllop. Chansen är stor att du kommer att vara där i minst fyra timmar, och det är en mycket försiktig uppskattning; många bröllopsfotografer ger cirka åtta timmars bevakning på den stora dagen. Det är därför som bröllopsfotopaket kan uppgå till över 5 000 dollar på vissa marknader. Andra nischer är mindre uttömmande och tidskrävande, så priserna tenderar att vara något mer konservativa.

Mätning av din kostnad för verksamheten (CODB)

Din kostnad för verksamheten avser alla icke ersättningsbara kostnader som är direkt förknippade med driften av din verksamhet. Dessa kostnader omfattar internetavgifter, telefon, reklam, programvara, inköp och underhåll av utrustning, kontorsmaterial etc. (listan är inte uttömmande, tänk på allt du betalar varje månad oavsett om du har några betalande jobb eller inte). Att beräkna din CODB kan verka överväldigande till en början – särskilt för de av oss som inte är matematiker – men det är en absolut nödvändig del av att utveckla en realistisk och lönsam prismodell.

Matematikdags! Spring inte iväg ännu, det är enklare än det ser ut. Din CODB är resultatet av en ekvation. Den bestäms genom att summera dina årliga utgifter plus din önskade lön och sedan dividera med antalet fakturerbara dagar (tänk på detta som antalet fotograferingar) för det året.

Till exempel, om jag har 30 000 dollar i årliga utgifter och jag vill betala mig själv en lön på 45 000 dollar, vet jag att jag måste få in 75 000 dollar per år. Om jag planerar att göra två fotograferingar per vecka i 48 veckor (med hänsyn till fyra veckors semester) kommer jag att ha 96 fotograferingar per år. 70 000 dollar dividerat med 96 blir ungefär 781 dollar. Detta är det genomsnittliga belopp som jag behöver få in i inkomst per fotografering, genom arvoden för fotografering och produkter. Här är det uppdelat för att underlätta läsningen:

• Årliga icke återbetalningsbara utgifter: 30 000 dollar
• Plus önskad lön: 45 000 dollar
• $ Motsvarar: 75 000 i totala årliga utgifter
• Arbetsveckor: 48
• Times 2 skjutningar per vecka
• Genom: 96 fotograferingar per år (behövs)
• 75 000 dollar ÷ 96
• Genomsnittligt: 781 dollar per fotografering/jobb

Låter det komplicerat? Det behöver det inte vara. National Press Photographers Association erbjuder en gratis CODB-kalkylator som hjälper dig att räkna ut din årliga CODB. Tänk på att de siffror som de har lagt in endast är uppskattningar. Ditt kommer att variera.

Om den årliga kalkylatorn verkar överväldigande kan du försöka dela upp det per månad. Många människor tycker att det är till hjälp att dela upp det per månad i stället för att titta på årliga utgifter. Digital Photography School erbjuder ett gratis månatligt CODB-arbetsblad som kan användas för att beräkna CODB per månad. Lägg till dina egna siffror och kategorier vid behov.

Dina siffror behöver inte vara exakta, men försök att göra dem så exakta som möjligt. När du har en uppfattning om vad din CODB kommer att bli kan du använda denna siffra för att bestämma vad du behöver ta betalt för att hålla ditt företag igång och betala dig själv en lämplig lön.

Mätning av din varukostnad (COGS)

Tänker du att varukostnaden bara avser kostnaden för de trycksaker du säljer? Tänk om. Om du vill prissätta för att lyckas i fotobranschen måste du ta hänsyn till både material och tid.

Som definierat på Investopedia består varukostnaden av; de direkta kostnader som kan hänföras till produktionen av de varor som säljs av ett företag … inklusive kostnaden för de material som används för att skapa varan tillsammans med de direkta arbetskostnader som används för att producera varan.”

Detta innebär att du måste räkna in din tid och ditt arbete utöver dina materialkostnader. Att beräkna materialkostnader är enkelt, men att räkna ut din tid kan vara lite mer utmanande. Du måste ta hänsyn till all den tid som går åt till ett kundmöte, från det första telefonsamtalet till det ögonblick då de får sina produkter. Ett typiskt arbetsflöde ser ungefär så här ut:

• Första förfrågan eller telefonsamtal
• Pre-konsultation (personligen eller per telefon)
• Session (tid för fotografering)
• Redigering av foton
• Granskning av foton tillsammans med kunden
• Beställning av utskrifter/produkter
• Inspektion
• Förpackning av utskrifter/produkter
• Leverans eller frakt av utskrifter/produkter

Beräkna hur mycket tid du i genomsnitt ägnar åt var och en av dessa pusselbitar. Många fotografer räknar med att den här tiden täcks av sessionavgiften, som vi kommer att gå in på i nästa avsnitt.

Vad tar jag betalt för?

Sessionsavgiften

Som ibland kallas för en kreativ avgift ska sessionavgiften vanligtvis betalas i sin helhet före sessionen (detta bidrar till att se till att du inte får några uteblivna besökare). Denna avgift täcker din tid och kreativa talang som fotograf. Genom att bestämma hur mycket tid du vanligtvis lägger ner per fotografering (som diskuterades i föregående stycke) kan du fastställa en grundsessionsavgift.

Först ska du bestämma hur mycket du vill tjäna per timme. Ett enkelt sätt att beräkna detta är att dividera din önskade lön med det antal veckor du planerar att arbeta och det antal timmar du kommer att arbeta varje vecka. Till exempel, utifrån våra siffror ovan:

• 45 000 dollar per år önskad lön
• ÷ 48 arbetsveckor
• ÷ 40 timmar/vecka
• Omkring 25 dollar/timme

Håll i minnet att detta är justerbart baserat på ditt eget upplevda värde. Om du planerar att tjäna mer per år kommer din timkostnad att öka.

Multiplicera sedan din timkostnad med det genomsnittliga antalet timmar som du räknar med att spendera på varje kund. Om du till exempel planerar att tillbringa i genomsnitt fem timmar med en enskild klient från början till slut för 25 dollar/timme, beräknas din sessionskostnad på följande sätt:

• 5 timmar
• x 25 dollar/timme för din tid
• 125 dollar per session (exklusive produkter, som vi diskuterar inom kort.)

Detta är ett ganska genomsnittligt pris för en 1 timmes fotosession på de flesta marknader. Kom ihåg att denna avgift är till för att reservera din tid och kreativa talang.

Avtryck och produkter

Dina avtryck och produkter bör prissättas i enlighet med den summa pengar som du behöver få in per fotografering efter din sessionsavgift. Låt oss säga att vi behöver få in 781 dollar per fotografering. Sessionsavgiften täcker 125 dollar av detta, så du måste sälja i genomsnitt 656 dollar (781 dollar minus 125 dollar) i produkter per fotografering.

Vilka produkter ska du sälja?

För att börja, fundera ut vilka produkter du ska erbjuda dina kunder. Oroa dig inte för att inkludera allt om du bara börjar. Det finns gott om tid att utöka ditt produktsortiment när du växer. Typiska produktlinjer för fotografer omfattar:

• Prints i olika storlekar från 4 x 6″ till 30 x 40″
• Ramade prints
• Litdukar eller galleriomslag
• Album
• Digitala filer

Vad tar jag betalt för dessa produkter?

För att räkna ut vad du ska ta betalt för varje produkt vill du lägga till dina uppräknade hårda kostnader till dina arbetskostnader. Vi använder ett 8×10-uttryck som exempel.

Bestäm hårda kostnader

Först ska du räkna ut vad det kommer att kosta att beställa utskriften från ditt labb. Lägg till denna kostnad till dina andra hårda kostnader, som frakt och förpackningsmaterial. Till exempel:

• Kostnad för utskrift: 3,50 dollar
• Försändelsekostnad: 5,00 dollar
• Kostnad för ditt förpackningsmaterial: 5,00 dollar
• Total: 13,50 dollar hårda kostnader

Märk upp dina hårda kostnader

Nästan är det dags att räkna ut ditt produktpåslag. Ett vanligt rekommenderat avkastningsvärde för fotoprodukter är 2,85. Så i det här fallet: 13,50 dollar x 2,85 är lika med totalt 38,48 dollar för de hårda kostnaderna för den där 8×10:an.

Beräkna din arbetstid

Beräkna sedan arbetstiden för varje artikel och se till att inkludera tid för efterbehandling, beställning, inspektion och förpackning. Till exempel:

• 10 minuter för efterbehandling
• 2 minuter för att göra beställningen hos ditt labb
• 3 minuter för att packa upp och inspektera foton
• 5 minuter för att packa för leverans
• 5 minuter för att planera en tid för upphämtning eller lämna på postkontoret (om du träffar dina kunder personligen kan detta bli ett längre möte, så räkna in det också).
• Total: 25 minuter arbetstid

Om vi beräknar din tid till 25 dollar/timme (som vi diskuterade i exemplet ovan som handlar om sammanträdesavgifter) är arbetskostnaden för 25 minuter ungefär 10,50 dollar.

Ansätt markerade hårda kostnader till arbetstiden

• 38 dollar.48 hårda kostnader
• 10,50 dollar i arbetskostnader
• Totalt: 48,98 dollar avrundat till närmaste 0 eller 5 och du får ett detaljhandelspris på 50 dollar för en 8×10.

Detta är ett typiskt pris för många fotografer. Justera därefter baserat på de överväganden som vi diskuterade i början; din målmarknad, plats och nisch.

Om din målmarknad är en höginkomsttagare på en plats där din nisch är mycket efterfrågad kan du justera för högre priser – försök med ett 3,5x påslag eller ännu högre. Men om din målgrupp är lite mer budgetmedveten kan du överväga att hålla dig till en ökning på 2x i stället för 2,85x. Var bara beredd på att göra en högre arbetsvolym för att nå din önskade inkomst.

Följ denna process med varje objekt på din produktlista, var noga med att ta hänsyn till den extra tid det tar för objekt som album. Som alltid ska du komma ihåg att dessa siffror kommer att variera beroende på dina hårda kostnader och den tid du lägger ner på att bearbeta och paketera varje beställning.

Slutsats

Om du tar dig tid att etablera en effektiv prismodell kommer du att vara på god väg mot att skapa en framgångsrik och lönsam fotobransch. Vi vet att det inte är lika roligt som att ge sig ut på fältet och fotografera, men du kommer att upptäcka att det är en nödvändig del för att ta ditt fotoföretag (och din vinst) till nästa nivå.