I Utah måste alla företag som bedriver verksamhet under ett fiktivt namn registrera ett DBA. Läs mer om vad ett DBA är, vem som behöver ett och hur man registrerar det.
Relaterat: Hur man startar ett företag i Utah
Snabbreferens
Vad är en DBA?
En DBA, även känd som ”Doing Business As”, Trade Name, Assumed Name eller Fictitious Name, är ett namn som används av ett företag och som skiljer sig från företagets juridiska namn.
När ett företag vill bedriva sin verksamhet under ett annat namn än sitt juridiska namn kräver delstaten Utah, liksom de flesta andra delstater, att företaget registrerar sitt företagsnamn. Registreringskravet utformades för att skydda konsumenterna från företagsägare som gömmer sig anonymt bakom ett företagsnamn.
Vad är ett DBA bra för?
En DBA krävs för många företag för att kunna bedriva laglig verksamhet och ger information om de personer som driver ett företag. Förutom det juridiska kravet erbjuder ett DBA andra fördelar, till exempel att bevisa att ett företag existerar, öppna ett bankkonto under ett företagsnamn, registrera ett handelskonto för att ta emot kreditkort och annat.
Vem behöver registrera sig?
Kraven och behovet av att registrera ett Assumed Business Name organiseras enligt Utah Statutes UT Code § 42-2-5. Kraven på namngivning varierar beroende på typen av affärsenhet.
Enskilda företag och handelsbolag är de vanligaste enheterna att registrera för ett DBA.
Det juridiska namnet för en enskild firma eller ett handelsbolag kan vara ägarens fullständiga för- och efternamn, vilket kan användas utan att registrera. Om John Smith till exempel startar ett företag som reparerar datorer som drivs under namnet John Smith behöver han inte registrera sig. Om John bestämmer sig för att döpa sitt företag till John’s Computer Repair måste han registrera sig.
Sammanslutningar och aktiebolag registrerar vanligtvis inte ett fiktivt namn eftersom ett unikt företagsnamn skapas i samband med bildandet. Vissa registrerar ett DBA om de har ett annat företag som de vill driva under sitt företags/LLC-paraply för att behålla ansvarsskyddet utan att behöva bilda en ny enhet.
Relaterat:
Hur mycket kostar en DBA i Utah?
För att registrera ett DBA i Utah kostar det 22 dollar. Registreringen gäller i tre år och kan förnyas.
Vilka är stegen för att registrera ett DBA i Utah?
Steg 1 – Kontrollera namnets tillgänglighet
Ett företag får inte registrera ett namn som är detsamma eller liknar ett annat företag i Utah.
Namn kan sökas på Utah Department of Commerce hemsida. Lär dig hur du gör en sökning av företagsnamn i Utah.
Steg 2 – Fyll i DBA-registreringsformuläret
Formulär för registrering finns både online och att ladda ner från Utah Department of Commerce – https://corporations.utah.gov/business/dba.html
Information som efterfrågas på formuläret inkluderar:
- Förfrågat företagsnamn
- Företagsändamål
- Företagsadress
- Namn och adress för registrerat ombud (om tillämpligt)
- Ägarens namn och adress
Steg 3 – Lämna in formuläret
Lämna in formuläret och registreringsavgiften till Utahs handelsdepartement. Om du skickar blanketten per post skickar du den till:
Utah Division of Corporations & Commercial Code
PO Box 146705
Salt Lake City, UT 84116-6705
Finns det några ord du inte får använda i ett DBA?
DBAs kan inte registreras med ord som rör Olympic, universitet, college eller något ord som antyder att företaget är ett statligt styrt organ eller departement. Namnen får inte heller använda termerna incorporated, inc eller någon liknande variant. Slutligen måste namnen skrivas på engelska.
Om registreringen av ditt företagsnamn hindrar någon annan från att registrera exakt samma namn i Utah, gör det väldigt lite för att förhindra att någon annan driver ett företag under det namnet i andra stater. Om det är viktigt att hindra andra från att använda ditt företagsnamn kan du skydda det genom ett varumärke.
Lär dig mer om att varumärkesskydda ett företagsnamn.
Relaterat: Vad är skillnaden mellan ett varumärke, en upphovsrätt och ett patent?
Behöver ett DBA ett EIN?
En EIN eller Employer Identification Number är ett unikt niosiffrigt nummer som vissa företag registrerar sig för via Internal Revenue Department (IRS). Ett EIN krävs för partnerskap, företag, LLC med flera medlemmar och alla företag som har anställda.
Enskilda företag och LLC med endast en medlem utan anställda kan använda ägarens personnummer för att identifiera företaget.
Det kostar inget att skaffa ett EIN när man registrerar sig direkt från IRS.
Relaterat: Hur man registrerar sig för en EIN i.
Frågor?
Om du har frågor om processen kan du kontakta handelsdepartementet på 877-526-3994 eller [email protected]
.