Hur man startar en kampanj för skolmaterial i samhället

Om författaren
Amanda Swiontek har lett flera frivilligaktiviteter för att stödja Boys & Girls Clubs of Central Florida. Amandas ledarskap som Volunteer Champion för Apple, Inc. bidrog till att organisationen fick utmärkelsen Heart of Florida United Way Community Volunteer Excellence Award 2016. Hon har också underlättat karriärutveckling och kurser i att skriva CV för tonåringar på Boys & Girls Club Tupperware Brands Branch.

Bags in Bulk är en ledande leverantör av ryggsäckar i grossistledet och bärkassar i grossistledet till välgörenhetsorganisationer och skolor.

Har du någonsin funderat på att anordna en insamling av skolmaterial för ditt samhälle? Om du har tänkt på det kanske du har undrat var du ska börja. En insamling av skolmaterial kan verka lite överväldigande, men den kan genomföras på flera olika sätt. Med några tips och lite planering kan du skapa en betydelsefull händelse till förmån för ungdomarna i ditt lokalsamhälle.

Steg ett: Vem kommer att gynnas?

Innan du börjar organisera volontärer och planera evenemanget är det viktigt att sätta upp mål. Börja med att bestämma omfattningen av din insamling av skolmaterial. Först och främst bör du bestämma vem som kommer att gynnas av evenemanget. Den kan till exempel användas för att samla in förnödenheter till:

• En grundskola
• En mellanstadieskola
• En högstadieskola
• En ideell organisation
• En skola för låginkomsttagare
• Ett specifikt bostadsområde eller en specifik geografisk plats
• En skola som är avsedd för barn med behov av tillgänglighet

Om du vill begränsa insamlingen ännu mer, kan du välja en specifik klass eller grupp inom ovanstående kategorier. I vissa fall kanske du vill sätta upp ditt mål till förmån för en grupp som du har en personlig relation eller tillhörighet till. Ett annat alternativ är att göra internetforskning för att hitta lokala ideella organisationer som delvis fokuserar på eller ägnar sig åt att stödja ungdomarna i ditt samhälle.

Om du bestämmer dig för att stödja en ideell organisation, en skola eller ett annat specifikt samhällsområde ska du kontakta organisationen. Du kanske kan samarbeta med dem innan du anordnar din insamling. På så sätt kan du tala med en representant för samhället, en ungdomsansvarig eller en volontäransvarig som kan hjälpa dig att förstå donationsbehovet av skolmaterial.

När du har bestämt vem som kommer att gynnas av din skolinsamling är du redo att gå över till planeringsfasen.

Steg två: Vad har du för plan?

När du nu vet vem som kommer att gynnas av din insamling av skolmaterial kan du börja organisera och planera evenemanget. Det finns flera olika nivåer för att anordna en insamling av skolmaterial, så det är bäst att börja planera på en grundläggande nivå och sedan gå in mer i detalj när du närmar dig datumet för evenemanget. Följande aspekter av planeringen och organiseringen bör beaktas:

• Mål för insamlingen
• Plats för insamlingen
• Datum för insamlingen
• Behov av volontärer
• Behov av skolmaterial
• Potentiella sponsorer

När du bestämmer dig för mål kan du ange hur många barn som kommer att få hjälp av evenemanget. Om du samarbetar med en skola eller en särskild organisation kan du kanske samla in en lista över de artiklar som behövs. I stället för att bara be om skolmaterial i allmänhet kan du till exempel specificera vilka typer av föremål som ska doneras. Specifika föremål kan vara:

• Ryggsäckar
• Pennor
• Luckor
• Kritor
• Saxar
• Pennor
• Pennor
• Papper

En annan strategi för en insamling av skolmaterial är att hitta en givare som kan tillhandahålla stora föremål, som ryggsäckar. Insamlingen kan sedan användas för att fylla varje ryggsäck till ett specifikt barn. Denna strategi passar utmärkt om evenemanget är planerat för en viss klass eller grupp av barn. Donatorer kan köpa ryggsäckar till grossistpris för så lite som 3 dollar.

Det är viktigt att tänka på att vissa människor kanske vill bidra med monetära donationer till din insamling av skolmaterial. För att tillgodose dessa typer av givare kan du upprätta en lista över artiklar som tilldelas donationer. Priserna kan fastställas individuellt eller i grupper. Till exempel:

• 1 dollar.00$ köper limstift till 20 barn
• $5$ köper papper till 5 barn
• $20$ köper en ryggsäck fylld med skolmaterial till 1 barn
• $50$ köper ett 5-pack pennor till 100 barn

När du är klar med att organisera och planera din insamling av skolmaterial är nästa steg att bestämma hur du ska marknadsföra din sak.

Steg tre: Det är viktigt att komma ihåg att skolmaterialinsamlingen inte bara handlar om att få folk att donera – det handlar om att motivera andra att stödja din sak. Hur kan du motivera andra till att arbeta som volontärer, främja och donera? Samhällsmedlemmarna måste kunna förstå och känna samhörighet med de ungdomar som valts ut för att dra nytta av insamlingen av skolmaterial. För att lyckas marknadsföra orsaken bör du kunna förklara behovet och den inverkan som evenemanget kommer att ha på barnen. Dessutom bör du kunna dela denna information snabbt och passionerat med dina volontärer, partner och potentiella givare.

En taktik som kan hjälpa dig att ge andra en snabb överblick över vad du försöker uppnå är att formulera ett tal. Ett hisstal är tänkt att snabbt intressera andra för din insamling av skolmaterial. Talet bör hållas på cirka 20-30 sekunder, vilket är den typiska tid som man spenderar i en hiss tillsammans med någon annan. Ditt hisstal bör vara ett kort, övertygande tal som kommunicerar:

• Vem kommer att gynnas av insamlingen av skolmaterial
• Vilka skolmaterial de behöver
• Ditt mål för insamlingen

Om personen du pratar med visar intresse kan du snabbt göra honom eller henne uppmärksam på att du letar efter frivilliga och/eller givare – beroende på dina aktuella behov. Elevatorspelet kan öppna dörren för en djupare konversation i stunden eller övertala lyssnaren att diskutera evenemanget eller insamlingsmålen mer i detalj vid ett senare tillfälle. Innan du går in mer i detalj på din insamling av skolmaterial bör du fastställa att personen du talar med vill veta mer. Efter ditt elevator-tal kan du be om tillåtelse att fortsätta samtalet med frågor som:

• Har du några minuter på dig så att jag kan berätta mer?
• Har du en snabb minut på dig för att diskutera hur du kan stödja som volontär eller donator?
• Är du intresserad av en snabb översikt över hur man blir volontär?
• Vill du ha lite snabb information om hur du kan donera?

Det är idealiskt att dela med sig av detaljerna om din insamling av skolmaterial i ögonblicket efter att du har gett ditt elevator speech. Men vissa personer kanske inte har tid eller föredrar att ta kontakt senare. Det är en bra metod att vara vänlig och respektera lyssnarens tid. Om personen du talar med visar att han eller hon inte är intresserad kan du helt enkelt tacka honom eller henne för hans eller hennes tid och avsluta samtalet. Om personen visar intresse för att få veta mer senare kan uppföljningsfrågorna vara:

• När är den bästa tiden för mig att ringa dig?
• Kan jag få din e-postadress så att jag kan skicka dig mer information?
• Vill du träffas på kaffe/lunch under nästa vecka så att vi kan prata?

Takeaways

Oavsett om du planerar att marknadsföra din insamling av skolmaterial personligen eller genom att lämna information är takeaways ett effektivt sätt att främja din sak. En takeaway är vanligtvis ett fysiskt föremål som någon kan behålla så att de kan följa upp för att delta eller dela med sig till andra. En takeaway kan innehålla:

• Flyers
• Flyers
• Pamfletter
• Visitkort
• Postkort

Takeaway bör vara kortfattad, men i likhet med ditt elevator-tal ska de snabbt informera och övertyga andra. Några uppgifter som bör ingå:

• Namnet på din insamling av skolmaterial
• Eventdatum
• Eventplats
• Eventtid
• Vem kommer att gynnas av insamlingen
• Vilka material eller pengar som kommer att doneras. accepteras
• Kontakttelefon och e-post för volontärintresse
• Kontakttelefon och e-post för donationsintresse
• Ett eventuellt datum för volontärintresse
• Webbplats med mer information om evenemanget, skola eller organisation
• Sponsorer

Det kan vara bra att ta med sig en present, t.ex. ett visitkort med dina kontaktuppgifter, och ha det med dig. Du vet aldrig när du möter någon och inleder en konversation om din insamling av skolmaterial. Att ge någon ett visitkort specifikt för din insamling är en påtaglig påminnelse om evenemanget och ett potentiellt partnerskap.

Digital information

Med tanke på dem som i hög grad deltar i det digitala samhället är det viktigt att marknadsföra din skolmaterialinsamling genom elektroniska resurser. Du kan använda flera resurser för att marknadsföra ditt evenemang, vilket kan inkludera:

• E-post
• Sociala medier (Facebook, Instagram, Twitter osv.)
• Mötesgrupper (Meetup.com, Eventbrite.com osv.)
• Varumärkesorganisationens webbplats
• Sponsorns webbplats
• Skolans webbplats

Om du använder en flygblad eller en broschyr för att marknadsföra ditt evenemang kan dessa takeaways enkelt omvandlas till en PDF-fil eller integreras i en webbplats för att ge mer information. Dessutom kan du leta efter andra sätt att marknadsföra din sak.

Driva medvetenhet är nyckeln till en framgångsrik skolmaterialinsamling. När du har bestämt vem som ska dra nytta av skolmaterialinsamlingen kan du planera och fokusera på att marknadsföra ditt evenemang. Med fokus och uppmärksamhet på detaljer kan du anordna en kampanj som kommer att ha en positiv inverkan på ungdomarna i ditt samhälle.