Hur man svarar på en bröllopsinbjudan

Att delta i en älskad persons bröllop är alltid en spännande tid. Men kom ihåg: att vara bröllopsgäst kommer med sin egen uppsättning etikett och förväntningar, särskilt när det gäller RSVP!

Att svara på en bröllopsinbjudan kommer att vara en av dina allra första plikter som bröllopsgäst. Och det är en viktig uppgift – för på andra sidan av varje inbjudan finns ett par som försöker att fastställa antalet gäster, skapa en sittplan och bekräfta sin budget före den stora dagen.

Om du vill ha lite vägledning när det gäller att navigera i RSVP-processen finns vi här för att hjälpa dig. Från RSVP-kort till digitala inbjudningar och bröllopswebbplatser, läs vidare för att få våra tips om hur du kan svara på en bröllopsinbjudan samtidigt som du är en guldstjärnig gäst.

Vad betyder RSVP egentligen?

Ordet RSVP kommer från den franska frasen ”Répondez s’il il vous plaît”, som helt enkelt kan översättas till ”var snäll och svara”. När du svarar på en bröllopsinbjudan bekräftar du att du antingen deltar eller inte deltar på bröllopsdagen.

Med hjälp av att begära och spåra RSVP kan ett par bekräfta antalet gäster och använda denna information för att slutföra allt från catering och möbeluthyrning till placeringskort och bordstabeller. En RSVP-förfrågan kan också användas för att bekräfta viktiga detaljer som måltidsval, kostpreferenser och plus-ones.

RSVP-etikett: Allt du behöver veta

Gästernas antal och preferenser spelar en stor roll i bröllopsplaneringen, varför så många par säger att RSVP-processen faktiskt kan vara en allvarlig huvudvärk! Om du vill vara den bästa sortens bröllopsgäst vill du se till att du RSVP snabbt och korrekt samtidigt som du tar hänsyn till etikett och förväntningar.

Du kan hjälpa till att göra RSVP-processen smidig och stressfri för paret genom att ha dessa tips i åtanke:

• RSVP så snart som möjligt. Oavsett om du har blivit inbjuden till en bästa väns eller avlägsen släktings bröllop bör du alltid svara på en bröllopsinbjudan i god tid före förfallodagen. Lita på oss: du vill inte vara DEN gästen som måste jagas med flera påminnelser! I stället för att skjuta upp eller oavsiktligt glömma rekommenderar vi att du svarar så fort du får din bröllopsinbjudan.

• Begär inte ett plus en person. Om du har tilldelats en plus en kommer din inbjudan att innehålla orden ”och gäst” eller ”+1” efter ditt namn. Om din inbjudan inte innehåller dessa ord är det säkert att anta att du inte har blivit erbjuden en plus en. I det här scenariot ska du inte fråga paret om du får ta med dig en gäst – var istället artig och förstående. På grund av budget- och lokalrestriktioner kanske det helt enkelt inte är möjligt att erbjuda plus-en-medlemmar till ensamstående gäster.
  Om du tror att det kan vara ett genuint misstag – till exempel om din långvariga partner eller make/maka saknas i inbjudan – är ett artigt sms helt okej.
• Ersätt inte heller din plus en! Om din partner står med i inbjudan men inte kan delta, gå inte vidare och bjud in en annan gäst i deras ställe. Om ett namn har angetts är det för att paret vill att just den personen ska delta.
• Svara inte på inbjudan om du inte är 100 % säker på att du kan/inte kan delta. När du har svarat paret går de vidare och placerar in dig i sittplanen, betalar för din måltid och gör alla andra nödvändiga arrangemang. Så om du inte är helt säker på att du kan komma ännu, vänta med att svara tills du är säker (men håll paret informerat tills du kan bekräfta din närvaro i vilket fall som helst!).
• Tänk på barnen. Om paret tydligt har angett att bröllopet ska vara en barnfri tillställning är det viktigt att respektera deras beslut. Gör inte uppror eller be om ett undantag (om du inte har ett nyfött barn förstås – i så fall är de flesta par helt förstående!).

• Följ instruktionerna. Se till att du läser inbjudan noggrant och följer de steg som paret beskriver. Till exempel: Om de har bett dig att svara via deras bröllopswebbplats ska du inte skicka ett sms till dem. Om de har bett om det fullständiga namnet på din plus en person, använd inte ett smeknamn. Det är viktigt att följa instruktionerna för att undvika förvirring eller extra arbete för paret!

Etikett på topp? Låt oss nu gå igenom de olika svarsalternativen för RSVP som du kan behöva känna till.

Hur man gör för att svara på en bröllopsinbjudan

Hur man gör för att svara på en inbjudan till ett bröllop

Om du har fått en traditionell inbjudan med posten kan den komma med ett separat ”RSVP-kort” och ett föradresserat kuvert. RSVP-kortet kommer antingen att innehålla en förtryckt mall med specifika frågor eller lämnas tomt så att du kan skriva ditt eget svarsmeddelande.

Om RSVP-kortet har en förtryckt mall:

I denna situation behöver du bara fylla i de tomma områdena och/eller kryssa i de rutor som paret begär. I allmänhet kommer detta att omfatta uppgifter som:

• Ditt namn
• Ditt svar på RSVP: deltar eller deltar inte
• Antal gäster som deltar
• Måltidspreferenser
• Dietbehov
• ”Bara för skojs skull” frågor som önskemål om dansgolv eller giftermålsråd.

Vi kan tänka på följande saker när du fyller i dessa uppgifter:

• Använd både för- och efternamn för att undvika förvirring – särskilt om det är ett stort bröllop!
• Följ formateringen som anges på RSVP-kortet. Vissa mer traditionella/formella RSVP-kort kan innehålla ett förtryckt ”M” före namnraden. Detta är helt enkelt en uppmaning att ange din titel före ditt namn – till exempel ”Mrs Sally Smith”.
• Om RSVP-kortet innehåller ”bara för skojs skull”-frågor, gör dig besväret att besvara dem! Även om de kanske inte är nödvändiga för att bekräfta din närvaro vill paret uppenbarligen involvera dig i sitt firande.

Om RSVP-kortet är tomt:

Ett tomt RSVP-kort kräver att du skriver ditt eget personliga svar. Detta bör bestå av ett par korta meningar för att bekräfta ditt eller dina namn, närvaro/icke närvaro och alla andra uppgifter som begärs i instruktionerna för RSVP.

När det gäller att formulera ditt svar ska du låta dig styras av tonen i inbjudan (formell/informell) och din relation till paret.

Ett exempel på ett formellt svar är:

”Harry Smith och Sally Smith accepterar med nöje (eller: beklagar att de inte kan acceptera) er vänliga inbjudan till lördagen den 21 september”

Ett exempel på ett informellt svar kan se ut som:

”Tack för inbjudan, vi kommer båda att delta med glädje! Vi ser fram emot det. Love, Sally and Harry Smith”

eller

”Tack för inbjudan, men tyvärr kan vi båda inte delta på grund av andra åtaganden. Jag är så ledsen att vi inte kan vara där – jag önskar er en fantastisk dag! Kärlek, Sally och Harry Smith”

Hur man gör en inbjudan till ett bröllop: Om det inte finns något RSVP-kort eller om du har fått en digital inbjudan är det troligt att paret har lämnat instruktioner om hur du kan svara på din inbjudan online. Detta sker vanligtvis via en bröllopswebbplats eller en angiven e-postadress.

Hur du svarar via en bröllopswebbplats:

Skriv bara in URL:en från bröllopsinbjudan och följ anvisningarna. Vanligtvis kommer detta att leda dig till en RSVP-sida med samma frågor som du vanligtvis skulle få i ett traditionellt RSVP-kort. Var noga med att fylla i alla de begärda områdena innan du klickar på knappen ”skicka” eller ”bekräfta”. När du är på bröllopswebbplatsen kan du också ta en titt för att få veta mer om saker som vägbeskrivningar till platsen, transportalternativ och ett schema för dagen.

Hur du svarar via e-post:

Om paret har bett dig att svara via e-post svarar du helt enkelt med samma typ av meddelande som du skulle ha gjort för ett tomt RSVP-kort. Glöm inte att använda (och dubbelkolla) den korrekta e-postadress som anges på inbjudan, även om du har en annan e-postadress registrerad. Många par skapar en separat e-postadress för sina svarsbekräftelser för att hålla alla svar på ett bekvämt ställe.

Var en Gold Star Guest