Vet du att 700 miljoner människor världen över använder Facebook-evenemang varje månad för att marknadsföra sina evenemang? Och att 35 miljoner människor tittar på ett offentligt evenemang på Facebook varje dag? Eller att du till och med kan sälja biljetter direkt på ditt evenemangsposter utan att användaren ens behöver lämna Facebook?
Om du använder Facebook-evenemang vid viktiga tillfällen, eller till och med som en regelbunden del av din marknadsföringsstrategi, kan de hjälpa dig att komma i kontakt med dina kunder och ge dem en upplevelse som gör ditt varumärke oförglömligt.
Att anordna ett evenemang är alltid en utmaning för ett företag, det innebär att man måste investera tid, pengar och ansträngningar för att lyckas. Att skapa och planera det kan vara hårt arbete – men marknadsföring behöver inte vara det.
I det här inlägget har vi behandlat hur du skapar ditt evenemang och utnyttjar kraften i organiskt innehåll för att öka synligheten, och hur du omvandlar samma evenemang till en annons som konverterar.
Så, ditt företag har ett evenemang på gång och du vill maximera antalet personer som deltar. Hur skapar du medvetenhet?
Du skulle kunna annonsera på lokalradion, men alla lyssnar nu på Spotify istället. Eller kanske kan du sätta en annons i tidningen, men vem läser dem nuförtiden? Kommer din målgrupp verkligen att komma ihåg detaljerna och skriva ner det i sin dagbok? Har de ens en dagbok?
Vi måste inse att de mycket hellre trycker på ”intresserad”-knappen på ditt evenemangsposter när de surfar i sitt Facebook-flöde.
Så det är bäst att vi börjar få saker gjorda. Redo?
- Hur man kommer igång med Facebook-evenemang: en handlingsplan i 6 steg
- Steg 1 – Skapa ditt evenemang
- Steg 2 – Välj en bild eller video
- Steg 3 – Ge evenemanget ett namn
- Steg 4 – Fyll i alla detaljer
- Tip: Lägg till medvärdar
- Steg 5 – Välj evenemangsfrekvens
- Steg 6 – marknadsför ditt evenemang organiskt
- Tip: Om du har en Facebook-grupp för ditt företag kan du överväga att duplicera evenemanget där och sedan använda inbjudningsalternativet.
- Hur du använder Facebook-annonser för att öka deltagandet (och sälja ut)
- Boost the Event Post on Facebook
- Använd Ads Manager
- Hur du säljer biljetter till ditt Facebook-evenemang (och säljer ut)
- Tip: Hur vi marknadsför AdEspresso Event
- Hur man riktar sig till en anpassad målgrupp baserat på Facebooks evenemangssvar
- Hur du mäter resultaten av din marknadsföringsstrategi för evenemang på Facebook
Hur man kommer igång med Facebook-evenemang: en handlingsplan i 6 steg
-
Steg 1 – Skapa ditt evenemang
På din företagssida klickar du på evenemangsknappen så är du redo att skapa ditt nästa evenemang.
-
Steg 2 – Välj en bild eller video
Först laddar du upp en bild. Det kan vara en bild eller en video.
För bilder är ett bildförhållande på 1,9:1 eller 1200×628 pixlar bäst. Om du använder en video kan den vara mellan 30 sekunder och 5 minuter lång.
En bild med hög kontrast utan för mycket text rekommenderas.
-
Steg 3 – Ge evenemanget ett namn
Det finns inte mycket utrymme för att vara kreativ här eftersom den maximala teckengränsen är 64, och längre namn kan bli avskurna på mobila enheter.
Det är bäst att hålla det klart och tydligt och undvika emojis och specialtecken.
-
Steg 4 – Fyll i alla detaljer
Om du lägger till en plats, beskrivning, kategori, nyckelord och tid blir det lättare för folk att utvärdera ditt evenemang och det ökar antalet svar.
Tip: Lägg till medvärdar
Är ditt evenemang i samarbete med ett annat varumärke eller en offentlig person? Om så är fallet kan du lägga till dem i rutan för medarrangörer. Evenemanget kan då visas på deras sidas evenemangskalender och de kan förstärka det och dela det med sina nätverk.
Att lägga till flera medarrangörer kan öka spridningen avsevärt.
-
Steg 5 – Välj evenemangsfrekvens
Många evenemang kommer att vara enstaka men andra kommer att vara återkommande. Till exempel kan en film visas varje kväll under en vecka, eller så kanske din restaurang ordnar en mexikansk kväll varje torsdag.
Istället för att behöva skapa nya evenemang kan du lägga till flera datum för att spara tid. 
-
Steg 6 – marknadsför ditt evenemang organiskt
För att betala för att öka ett evenemang är det bra att maximera den organiska distributionen så att du kan få så många svar som möjligt gratis.
Om ett evenemang får dragkraft i ett lokalt område kan det visas i avsnittet ”evenemang som du kanske gillar” och om flera vänner till Facebook-användaren gillar det kan det visas i deras avsnitt ”populärt bland vänner”.
Evenemang kan få en hel del extra distribution om du sätter igång evenemanget på det här sättet, så det är dags att utnyttja ditt nätverk.
När ett evenemang har skapats kan du bjuda in vänner, dela via messenger och dela som ett inlägg på din profilsida.
Få så många anställda som möjligt att göra detta också så att du kan bygga upp en stor mängd organisk distribution.
Dela bilder, berättelser eller uppdateringar på din evenemangssida kan bidra till att hålla den i fokus och relevant i gästernas nyhetsflöden.
Du kan bygga upp medvetenhet om ditt evenemang genom att publicera uppdateringarna före, under och efter evenemanget.
Tip: Om du har en Facebook-grupp för ditt företag kan du överväga att duplicera evenemanget där och sedan använda inbjudningsalternativet.
På AdEspresso får vi alltid fler organiska svar på evenemanget från vår privata Facebook-grupp för kunder än när vi publicerar på vår företagssida.
Hur du använder Facebook-annonser för att öka deltagandet (och sälja ut)
Nu när du har skapat ditt evenemang, taggat medarrangörer för att öka distributionen och delat via dina nätverk är det dags att öka antalet deltagare genom betald marknadsföring.
Det finns två sätt att göra detta på; antingen direkt från Facebook-sidan eller via Ads Manager.
Boost the Event Post on Facebook
Detta är ett mycket enkelt sätt att skapa en annonskampanj för evenemanget. Tryck bara på ”boost”-knappen på inlägget…
…och välj sedan en bild, målgrupp, budget och varaktighet så är du klar.
För att marknadsföra ett enskilt evenemang är det ett mycket snabbt och enkelt alternativ, det viktigaste som behöver övervägas är att välja rätt målgrupp. Alternativen för målgruppsinriktning är mer begränsade när du boostar inlägg, så det är värt att skapa sparade målgrupper i förväg.
Tip: För evenemang där folk inte behöver planera i förväg utan bara dyker upp på dagen, t.ex. bondemarknader, kan det vara värt att spendera större delen av annonsbudgeten under de fyra dagarna som leder fram till evenemanget och bara spendera en liten del av budgeten innan dess.
Använd Ads Manager
Om du placerar många annonser och boostar flera evenemang och vill ha mer kontroll kan du överväga att byta till Ads Manager i stället för att boosta direkt från sidan.
Start med att välja kampanjtypen Engagemang och sedan Event Responses som engagemangstyp.
Efter det första steget är det andra steget med att välja en målgrupp och budget för annonsen detsamma som för alla andra annonskampanjer.
När du skapar själva annonsen är det här som det skiljer sig från en vanlig kampanj. Här väljer du vilket evenemang som ska ingå:
Anmälningstexten och grafiken för evenemangsannonsen kan sedan anpassas och den är redo att marknadsföras.
Hur du säljer biljetter till ditt Facebook-evenemang (och säljer ut)
En stor del av evenemangen kommer att innebära att biljetter säljs, så det är viktigt att förstå skillnaden mellan de två huvudalternativen: att länka till en webbplats för biljetter och sälja biljetterna direkt från Facebook-evenemanget.
Integrering av biljettförsäljning direkt från ett Facebook-evenemang kan fördubbla biljettförsäljningen, så det är värt att överväga.
Så, med detta i åtanke, är det värt att få processen rätt.
För det första, utan integration lägger vi bara till biljett-URL:n i fältet i Facebook-eventet:
Det är dock mycket bättre att ha integrationen, och den viktigaste partnern för detta är Eventbrite. Ta några minuter för att läsa deras guide här.
En mycket snabb översikt är:
- Skapa Eventbrite-biljettevenemanget
- Länk dina Eventbrite- och Facebook-konton
- Använd alternativet ”lägg till Facebook” i Eventbrite för att skapa Facebook-evenemanget.
Du har då ett evenemang med biljettknappen inbyggd:
Detta ger en popup:
Vi har testat biljettprocessen och för ett gratisevenemang kan du slutföra kassan från början till slut på under 10 sekunder. Det är en så användarvänlig upplevelse, särskilt på mobilen.
När en biljett köps markeras Facebook-användaren också som ”på väg” till evenemanget, vilket hjälper till att bygga upp sociala bevis.
För att annonsera evenemanget kan du sedan optimera för biljettförsäljning i stället för svar på evenemanget.
Tip: Hur vi marknadsför AdEspresso Event
Vår favoritmetod för detta är att använda boost-knappen, eftersom den automatiskt ger dig möjlighet att välja biljettförsäljning som mål.
Vi har inte hittat något snyggt sätt att göra detta i Annonshanteraren, eftersom du måste köra antingen en Trafik- eller Konverterings-kampanj med en ny annons som länkar till biljettwebbplatsen.
Så att integrera biljettförsäljningen och sedan boosta inlägget är det alternativ vi föredrar.
Hur man riktar sig till en anpassad målgrupp baserat på Facebooks evenemangssvar
En av de bästa sakerna med evenemangsinlägg är att du kan skapa anpassade målgrupper utifrån dem.
Du kanske till exempel vill köra en kampanj två dagar före evenemanget till alla som svarade ”intresserad” och ge dem ett specialerbjudande för att se till att de kommer.
Alternativt kanske du kör ett evenemang vid ett senare tillfälle och vill rikta in dig på alla som köpte biljetter till det första evenemanget.
Det finns många möjligheter med de olika anpassade målgrupper som finns tillgängliga.
För att skapa dem väljer du alternativet anpassad målgrupp för engagemang längst ner i avsnittet Målgrupper i Business Manager:
Välj det sista alternativet igen för att få tillgång till anpassade målgrupper för evenemang:
Åtta alternativ är då tillgängliga och ett tidsfönster kan anges:
Du kan också välja ett eller flera specifika evenemang i stället för alla:
Skapa några målgrupper och fundera på hur du kan använda dem som en del av en försäljningstratt.
Hur du mäter resultaten av din marknadsföringsstrategi för evenemang på Facebook
Det är viktigt att kunna spåra om ditt evenemangsinlägg var en framgång, både organiskt och för eventuella betalda annonser.
Det fina med Facebook är att de ger oss massor av statistik för att kunna göra en bedömning.
Om du klickar på ett evenemang på din sida visas de viktigaste siffrorna:
Om man klickar på panelerna i ovanstående grafik visas interaktiva grafer.
Om man använder länken ”se mer” får man fram ännu mer statistik och en länk som gör det möjligt att jämföra mätvärdena för alla evenemang. I princip finns det alla siffror du någonsin kommer att behöva.
När du analyserar annonsprestanda är det viktigt att komma ihåg vilket mål du valde när du konfigurerade kampanjen:
Nästan alltid är det bästa alternativet att optimera för svar på evenemang. Ads Manager kommer då att rapportera om kostnaden per evenemangssvar, så att du kan se exakt hur mycket det kostar att få varje svar.
Tänk på att endast en del av dem som svarar på ett evenemangspost faktiskt deltar, så det är bra att övervaka utfallet av flera evenemang och då kan du uppskatta den verkliga kostnaden för att få varje deltagare för framtida evenemang, så att du kan planera kampanjbudgeten på rätt sätt.
Okej, nu är du redo att börja!
För fler tips om marknadsföring av evenemang kan du läsa våra tips om hur du marknadsför ditt evenemang på sociala medier.