Steg 1. Förbered din e-postbrevlåda för migrering
- Logga in på ditt e-postkonto på webmail.uic.edu.
- Spara eventuella stora bilagor och ta bort dem från e-postmeddelandet.
- Radera eventuella oönskade meddelanden.
- Viktigt: Placera all e-post i en mapp för att underlätta överföringen.
Steg 2. Ändra din e-postrouting till UIC Gmail
En nödvändig del av flytten av din e-post från [email protected] till din UIC Gmail är att ändra din e-postrouting. Följ följande steg:
- Testa genom att skicka ett e-postmeddelande till dig själv på [email protected] och kontrollera att du har tagit emot det i din UIC Gmail på gmail.uic.edu.
Steg 3. Kopiera e-post från din gamla brevlåda till Gmail
Om du inte redan har en, ladda ner och installera en e-postklient för ditt e-postkonto. I den här guiden används Thunderbird, en gratis e-postklient för både PC och Mac. Den här processen kommer att beskriva hur du lägger till både din Technology Solutions e-posttjänst och din nya UIC Gmail-tjänst i en klient för enkel överföring.
1) Installera Thunderbird på din dator och välj Email under Create a new account (Skapa ett nytt konto).
2) En ruta öppnas där du uppmanas att skapa en ny e-postadress. Klicka på Hoppa över detta och använd min befintliga e-postadress.
3) Ange dina UIC-e-postuppgifter och klicka sedan på Fortsätt.
4) Klicka på Manuell konfiguration för att ställa in dina autentiseringsuppgifter korrekt.
5) Om du vill lägga till ditt webbmail-konto först ändrar du värdnamn, port och autentisering för servern så att de stämmer överens med skärmdumpen nedan.
6) Ditt e-postmeddelande kommer att börja fyllas på i Thunderbird. Medan den fylls på klickar du på Local Folders (lokala mappar) för att lägga till ditt nya UIC Gmail-konto. Klicka på E-post under Skapa ett nytt konto.
7) Följ steg 2-4 igen.
8) För att lägga till ditt Gmail-konto på rätt sätt ändrar du värdnamn, port och autentisering för servern så att de matchar skärmdumpen nedan.
9) I Thunderbird kommer du nu att se två olika e-postkonton med samma namn. Det första kontot är ditt gamla webbmail-konto och det andra kommer att vara ditt nya UIC Gmail-konto.
10) Nu när båda kontona finns i en och samma klient kan du enkelt överföra all e-post från ditt webbmail-konto till ditt UIC Gmail-konto. Om du inte har skapat separata mappar högerklickar du på din inbox i Webmail och klickar på Ny mapp. Namnge din nya mapp.
11) Dra och släpp önskad e-post till din nya mapp.
12) När dina mappar är redo för överföring klickar du på och drar hela mappen från ditt webbmail-konto till ditt UIC Gmail-konto. Du kommer att se att hela mappen kopieras.
13) Kontrollera ditt UIC Gmail-konto på gmail.uic.edu för att se den överförda mappen.
Anmärkning: Om du använder ett annat e-postprogram som Outlook, Outlook Express eller Apple Mail, se Googles sida om migrering av e-post.
Steg 4. Flytta dina e-postkontakter till din UIC Gmail
Oavsett var din e-post finns (Technology Solutions, Gmail, Yahoo) är det enklaste sättet att importera kontakter till Gmail att exportera dina kontakter från din gamla e-postklient till en kommaseparerad fille och sedan importera innehållet i den kommaseparerade filen till Gmail. Google har instruktioner om hur du importerar den kommaseparerade filen med kontakter efter att du har skapat den.
- Om du använder webbmail använder du Technology Solutions adressboksverktyg för att skapa den kommaseparerade filen.
- Om du använder en e-postklient följer du Googles anvisningar eller kollar i e-postklientens hjälpavsnitt om hur du överför eller exporterar kontaktlistor.
Steg 5. Uppdatera din mobila e-postklient för att ta emot e-post från UIC Gmail
I inställningarna för mobil e-post lägger du till ett nytt Google-konto med din [email protected]. Följ anvisningarna som visas på skärmen och logga in med dina UIC-uppgifter.