Hur vi anpassar Lean-principerna till vår mjukvaruutvecklingsprocess

Den första gången jag hörde talas om Lean Manufacturing var i samband med Toyota i min kurs i affärsverksamhet. Alla som liksom jag läste in sig på leanprincipen var helt fascinerade av konceptet att minska slöseriet och öka produktiviteten genom en avsiktlig utformning.

Med tiden har lean-principerna för produktutvecklingsflödet antagits av ett antal branscher, även utanför tillverkningsindustrin, vilket inkluderar mjukvaruutveckling.

Lean utvecklingsprinciper är ett agilt tillvägagångssätt som utvecklades utifrån lean manufacturing-principerna. Samma som används av Toyota som en metodik för att hantera och optimera processen för fordonstillverkning för att minimera slöseri och öka kundvärdet.

Jag vet vad du måste tänka. Om lean-principerna har sitt ursprung kring fordonstillverkning, hur passar då mjukvaruutveckling in?

Kopplingen mellan lean agil metodik och mjukvaruutveckling presenterades för första gången 2003 i en bok som heter ”Lean Software Development”: An Agile Toolkit” av Tom och Mary Poppendieck.

I boken tolkade Poppendiecks hur lean-principerna kunde tillämpas i mjukvaruutvecklingsprocessen. Både mjukvaruutvecklings- och tillverkningsprocesser följer upprepbara strukturer och bygger på höga kvalitetsstandarder. De är också starkt beroende av lagarbete för att få saker och ting gjorda.

Frågan är dock hur det kan göras. I den här artikeln ska vi titta på hur vi anpassar vår mjukvaruutvecklingsprocess till principerna för lean mjukvara.

Innehållsförteckning

1. Vad är styrkorna och svagheterna med Lean Agile Software Development?
2. De 7 principerna för lean mjukvaruutveckling
3. Allinera de 7 leanprinciperna i våra mjukvaruutvecklingsprojekt:
4. Fasadvis tillämpning av principerna för lean mjukvaruutveckling
5. Övervinna utmaningarna med att använda leanprinciperna

Lean mjukvaruutveckling sätter några centrala principer i verket för att optimera produktiviteten. Programvaruutveckling kommer med flera nyckelfunktioner som gör det till den bästa processen för att implementera lean programvaruutveckling.

• Processer som kan upprepas
• Samarbete i teamet
• Enhetliga standarder

Vad är styrkorna och svagheterna med Lean Agile Software Development?

Styrkorna i principerna för lean produktutveckling är bland annat:

• En strömlinjeformad strategi som gör det möjligt att leverera funktionaliteter på begränsad tid
• Eliminering av onödiga aktiviteter, vilket kan sänka kostnaderna
• Empowerment av utvecklingsteamet, vilket gör att de kan fatta beslut som kan öka deras moral.

Svagheterna med lean-metodiken för mjukvaruutveckling är bland annat:

• Den är starkt beroende av det involverade teamet, vilket gör den mindre skalbar jämfört med andra ramverk
• Den är beroende av sträng dokumentation. Brister man i denna del kan det leda till tunga utvecklingsfel.

De sju principerna för lean mjukvaruutveckling

Det finns sju huvudprinciper för lean mjukvaruutveckling som arbetar med målet att påskynda leveranserna och ge slutanvändarna ett högt värde:

• Eliminera slöseri
• Skapa kunskap
• Bygg kvalitet i
• Snabb leverans
• Mäktiggöra teamet
• Fördröja beslut
• Optimera helheten

För att uppfylla dessa mål och principer använder vi verktyg som:

Lagerhantering – Vi följer den praxis där vi sänker antalet operationer som pågår i ett svep genom tillämpning av teori eller begränsningar eller köteori.

Kanban – Det är ett projektledningssystem där vi begränsar de uppgifter som utförs samtidigt. Detta hjälper oss att förhindra överbelastning av utvecklingsprocessen.

Värdeflödeskartläggning – Det är en visualiseringsmetod där vi visualiserar utvecklingscykeln – från kundförfrågan till driftsättning. Detta hjälper oss att visa och bidra till att optimera den tid som spenderas på att hålla och på faktisk bearbetning.

Låt oss nu titta på hur vi anpassar de sju lean-principerna till vår mjukvaruutvecklingscykel i vår roll som ett ledande företag inom lean-mjukvaruutveckling.

Allinering av de sju Lean-principerna i våra mjukvaruutvecklingsprojekt:

1. Eliminera slöseri

Den främsta principen för lean produktutveckling som vi antar är att eliminera allt som inte tillför slutanvändarna något värde. Vi börjar med att identifiera värdet av den produkt vi ska bygga.

Det gör det lätt att identifiera slöseri som onödig kod, otydliga mål, ytterligare funktioner och extra processer osv.

Slöseri är en av de största utmaningarna vid digital omvandling. Enligt vår erfarenhet finns det inom ett antal områden:

• Avfall av pågående arbete, dvs. det partiella arbetet. Detta kan minskas genom att sätta begränsningar för pågående arbete genom Kanban.
• Spill av överproduktionsspill. Detta uppstår när återkopplingscyklerna blir för långa och en rad extra funktioner efterfrågas.
• Processers avfall. Dessa elimineras av vårt programvaruutvecklingsföretag genom metoder för parprogrammering och bättre samarbeten.
• Handsoff-spill. Vi löser problemet genom att inte låta vårt team fungera som silos. Vi arbetar som ett tätt sammansatt tvärfunktionellt team som hjälper till att öka effektiviteten.
• Mjukvarudefekter. Slöseriet tenderar att sippra in när kvaliteten inte görs till en del av processen i programvaruutvecklingsföretaget med olika balanser och kontroller.

2. Skapa kunskap

Mjukvaruutvecklingsprocessen är i sig själv en process som i hög grad är kunskapsgenererande. Appinventiv har från början varit ett extremt kunskapsfokuserat företag. Detta är en av huvudanledningarna till att vi har kunnat införliva blockchain- och AI-teknik i projekten före alla andra företag för utveckling av mjukvaruapplikationer i branschen.

Vi anpassar principen till vår utvecklingsprocess genom att implementera några nyckelmetoder som: kodgranskningar, utföra utbildning, kodkommentarer, projektdokumentation, parprogrammering och delningssessioner etc.

3. Bygga kvalitet i

Vårt mjukvaruutvecklingsteam ser till att fokus alltid ligger på att leverera produkter av hög kvalitet. Vi fortsätter alltid att förbättra vår utvecklingsprocess för att eliminera projektet från det första steget till slutprodukten.

Det finns olika lean agila metoder för mjukvaruutveckling som vi tillämpar för att förbättra produktkvaliteten:

• Parprogrammering – för att minska slöseriet med felkommunikation och maximera produktionen.
• Testkriterier – erbjuder ingenjörerna ett system som säkerställer att det uppfyller kraven.
• Inkrementell utveckling – förbättrar kvaliteten genom snabb och konsekvent återkoppling.
• Mindre väntetillstånd – för att skydda kvaliteten och effektivisera effektiviteten samtidigt som kunskapsgapet sänks.
• Automation – med hjälp av tillgångar som AI och maskininlärning för att sänka och så småningom eliminera felen i utvecklingsprocesserna.

4. Snabb leverans

De agila utvecklingsgrunderna fokuserar starkt på snabb leverans av mjukvaruprocesser. Lean agile-principerna, som är en del av tillvägagångssättet, sätter också fokus på snabb leverans. Det innebär helt enkelt att projektteamet måste leverera modulerna i enlighet med milstolpeplanerna.

Att uppnå snabb apputvecklingstid blir lättare när det finns ett stabilt arbetsflöde som hjälper teamen att förstå värdet av processen och därmed underlätta snabba resultat.

5. Empower Your Team

Denna enda leanprincip följer vi oavsett team och projekt. Vårt team som fokuserar på mjukvaruutveckling för startups förstår att när man arbetar tillsammans måste man respektera varandra. Och när saker och ting går åt skogen eller inte går enligt planerna bör fokus hållas på att kontrollera om det finns luckor i arbetsprocessen som kan ha lett till konflikter och utmaningar.

Sedan starten har vi fokuserat på att skapa en gynnsam arbetsmiljö där vi föregår med gott exempel. För att förbättra moralen möjliggör vi också kreativ frihet för våra team och ger dem möjlighet att identifiera det bästa tillvägagångssättet för varje uppgift.

6. Fördröjning i beslutsfattandet

Vi vet vad du tänker – fördröjning i beslutsfattandet måste vara en dålig idé.

Men när vi följer lean agile-principerna anser vi att ett sent beslut inte är lika med att bli oansvarig. Faktum är att det uppmuntrar teamet att hålla sina alternativ öppna under en lång tidsperiod så att de kan samla in data som kan hjälpa till att fatta viktiga beslut.

Resultatet av detta är att vårt projekt aldrig drabbas av negativa effekter som uppstår på grund av dåligt beslutsfattande.

7. Optimera helheten

Vi strävar efter att optimera hela utvecklingsprocessen, vilket inte bara är begränsat till delprocesserna. Vi arbetar med insikten att om vi tillför värde till en specifik uppsättning processer kommer slutprodukten till slut att påverkas och slutresultatet blir suboptimerat.

För att hantera suboptimering uppmuntrar vi till att arbeta med god arbetskapacitet. Vi optimerar hela processen vilket möjliggör identifiering av värdeflöden för hela teamet som i sin tur lovar värdefull och punktlig leverans.

Fasadvis tillämpning av Lean-principerna för mjukvaruutveckling

Övervinnande av utmaningarna med att använda Lean-principer

Och även om artikeln, fram till denna punkt, har varit inriktad på hur Lean-metodik gör det fördelaktigt med en smidig mjukvaruutvecklingsprocess, så finns det en del utmaningar som är förhärskande och som måste lösas.

• Teammedlemmarna måste vara självgående och kunna arbeta som en sammanhållen enhet.
• Det kan finnas fall där kraven kan fortsätta att öka utan att ett slutförande är i sikte. Dessa måste hanteras med finkänslighet när man talar med kunderna.
• Lean-metoden är starkt inriktad på ständiga förbättringar. Tidslinjerna för genomförandet är också generellt sett långa. Detta kan i sin tur förlänga tidslinjen när du kan dra nytta av fördelarna.