Föreställ dig att du arbetar på en praktik och får en begäran om journalhandlingar från föräldrarna till en vuxen patient som avlidit. Patienten (deras son) hade ingen fullmakt. Får du enligt HIPAA lämna ut journalen till hans föräldrar?
HIPAA-lagar efter dödsfallet
Enligt HIPAA:s sekretessregel skyddas individuellt identifierbar hälsoinformation om en avliden person i 50 år efter individens dödsdatum. Under den 50-åriga skyddsperioden har den avlidnes personliga representant (dvs. den person som enligt tillämplig lag har befogenhet att agera för den avlidnes eller den avlidnes dödsbos räkning) möjlighet att utöva de rättigheter som följer av sekretessreglerna när det gäller den avlidnes hälsoinformation, t.ex. att godkänna viss användning och utlämnande av informationen och att få tillgång till den. När det gäller familjemedlemmar eller andra personer som är involverade i individens hälso- och sjukvård eller i betalningen av vård före individens död, men som inte är personliga företrädare, tillåter sekretessreglerna en enhet som omfattas att lämna ut relevant skyddad hälsoinformation om den avlidne till sådana personer, såvida inte detta strider mot den avlidne individens tidigare uttalade önskemål som är kända för den berörda enheten (45 CFR 160.103).
Personlig representation och lagen
Också om patienten avlider utan att utse en personlig representant avgör delstatens lag vem som som standardmässigt har rätten. I allmänhet ger staterna rättigheterna till en vuxen medlem av den närmaste familjemedlemmen. Vissa delstaters lagar kräver att människor ska lämna in ett juridiskt bevis på exekution till vårdorganisationer för att få tillgång till journaler och en kopia av patientens dödsattest, medan andra delstater följer en hierarki för vem som blir, som standard, den personliga företrädaren för en avliden patient om patienten avlider utan att namnge en personlig företrädare.
Hur du svarar på begäran om utlämning:
- Personlig företrädare: Den avlidnes personliga representant (dvs. den person som enligt tillämplig lag har befogenhet att agera på den avlidnes eller den avlidnes dödsboets vägnar) har möjlighet att utöva de rättigheter som anges i sekretessreglerna när det gäller den avlidnes hälsoinformation, t.ex. att godkänna viss användning och vissa utlämnanden av informationen och att få tillgång till informationen.
- Familjemedlemmar: Familjemedlemmar som har deltagit i hälso- och sjukvården eller betalningen av vård före individens död och som inte har utsetts till personliga företrädare kan få tillgång till den avlidnes medicinska uppgifter.
- Ingen personlig företrädare utsedd? Kontrollera lagstiftningen i din delstat för att fastställa vem som har dessa rättigheter. * I vissa stater gäller till exempel att om det inte finns någon make eller maka, en vuxen son eller dotter som begär journalen, ska journalen lämnas ut till föräldrarna.
Om du har ytterligare frågor kontakta Healthcare Compliance Pros via e-post på suppport@hcp.md.
Return to the Home Page
Detta inlägg postades måndag, december 05th, 2016 vid 12:00 am och är arkiverat under Compliance Questions.