Så här säkerhetskopierar du hela datorn med Googles verktyg Backup and Sync

Efter två veckors försening kan Google Inc:s nya verktyg Backup and Sync, som lanserades förra månaden, nu laddas ner för Mac- och Windows-användare.

Med det nya verktyget kan användare säkerhetskopiera alla sina filer och mappar från en Mac eller en persondator till sitt Google Drive-konto. Alla filer från en dators interna hårddisk eller andra enheter som minneskort kommer att förbli i samma format och kommer helt enkelt att återskapas direkt i Drive.

Backup and Sync kommer att ersätta det befintliga uppladdningsverktyget Google Photos desktop uploader och Drive för både Mac- och Windows-datorer.

Som vi noterade när verktyget Backup and Sync tillkännagavs kommer du, om du säkerhetskopierar många filer, snabbt att förbruka dina kostnadsfria 15 gigabyte lagringsutrymme på Google Drive. Google erbjuder prisvärda betalda lagringspaket som börjar på 1,99 dollar per månad för 100 gigabyte.

Backup and Sync är främst avsett för konsumentanvändare, medan företagsanvändare som behöver tillgång till stora företagsdatamängder så småningom kommer att få tillgång till Drive File Stream, som för närvarande befinner sig i ett program för tidiga användare. Drive File Stream kommer att göra det möjligt för användare att automatiskt strömma en fil som de vill visa eller redigera direkt från molnet på begäran, utan att behöva ladda ner filen först.

Här är en titt på hur du kommer igång med det nya verktyget Backup and Sync:

Ladda ner och installera

Mac

Ladda ner Mac-appen genom att gå till nedladdningssidan för Backup and Sync > Läs och godkänn användarvillkoren. När appen har laddats ner öppnar du installbackupandsync.dmg > flytta ”Backup and Sync” till programmappen > öppna Backup and Sync > logga in med ditt användarnamn och lösenord för Google-kontot > välj dina synkroniseringsinställningar > klicka på Nästa.

Windows

Ladda ner PC-appen genom att gå till sidan för nedladdning av Backup and Sync > läs och godkänn användarvillkoren. När appen har laddats ner öppnar du installbackupandsync.exe. Om du uppmanas att göra det, starta om datorn > starta Backup and Sync > logga in med användarnamn och lösenord för ditt Google-konto > välj dina synkroniseringsinställningar > klicka på Nästa.

Inställningar för backup och synkronisering

Välj vad som ska synkroniseras till Google Drive

Du kan välja att synkronisera alla eller vissa av dina datorfiler till Google Drive. På datorn klickar du på Säkerhetskopiering och synkronisering (molnikonen med en pil uppåt) > Klicka på Mer (ikonen med tre punkter) > Inställningar > till höger väljer du de mappar du vill synkronisera (om en mapp inte finns med i listan klickar du på Välj mapp) > klickar du på OK.

Du kan också synkronisera filer från ett SD-kort, en telefon, en kamera eller andra USB-enheter till Google Drive. Klicka på Säkerhetskopiering och synkronisering > Klicka på Mer > Inställningar > USB-enheter & SD-kort > Klicka Plugga in en kamera eller telefon för att säkerhetskopiera filer > Klicka på OK.

Välj vad som ska hända med raderade filer

Med verktyget Säkerhetskopiering och synkronisering kan du välja vad som ska hända med filer som synkroniserats med Google Drive när du raderar dem på din dator eller i Google Drive.

Optioner inkluderar:

• Ta bort objekt överallt: När du tar bort en fil på datorn eller i ditt Google Drive-konto tas den bort överallt.
• Ta inte bort objekt överallt: Om du tar bort en fil på din dator kommer den att finnas kvar på Google Drive.
• Fråga mig innan du tar bort objekt överallt: Varje gång du tar bort en fil på din dator måste du godkänna om du vill ta bort filen överallt eller inte.

Klicka på Säkerhetskopiering och synkronisering > klicka på Mer > Inställningar > bredvid ”Ta bort objekt”, klicka på nedåtpilen > välj ett av de alternativ som nämns ovan > klicka på OK.

Storlek för uppladdning av foton och videor

När du laddar upp foton och videor med Säkerhetskopiering och synkning kommer de som standard att laddas upp i sin ursprungliga kvalitet. För att använda mindre utrymme i Google Drive kan du välja att ladda upp dem i hög kvalitet istället.

Klicka på Backup and Sync > klicka på Mer > Inställningar > under ”Storlek för uppladdning av foton och videor”, välj Hög kvalitet eller Originalkvalitet.

Delade filer

Om du har filer och mappar som du delar med andra personer kan du välja att få meddelanden när du tar bort delade objekt.

Klicka på Säkerhetskopiering och synkronisering > Klicka på Mer > Inställningar > Inställningar > Klicka på ”Visa varning när jag tar bort objekt från en delad mapp.”

Stoppa synkroniseringen till Google Drive

Du kan när som helst stoppa synkroniseringen av dina datorfiler med Google Drive eller pausa synkroniseringen.

Om du vill koppla bort ditt konto klickar du på Säkerhetskopiering och synkronisering > Klicka på Mer > Inställningar > Inställningar > Klicka på Koppla bort konto > Klicka på Koppla bort.

Om du behöver pausa appen kan du tillfälligt stoppa synkroniseringen. Klicka på Säkerhetskopiering och synkronisering > Klicka på Mer > Klicka på Pausa eller återuppta.

Avinstallera Backup and Sync

Om du väljer att avinstallera Backup and Sync från din Mac eller dator finns dina filer fortfarande tillgängliga i Google Drive.

På Mac öppnar du Finder > klicka på Program > dra appen Backup and Sync till papperskorgen > klicka på Töm papperskorgen.

I Windows klickar du på Start > Kontrollpanelen > Program > Program och funktioner > klickar på Säkerhetskopiering och synkronisering från Google > Avinstallera > Klicka på Ja.

Källa: Google Support

Bild: Google