Anmälningsprocess för sanktionerade turneringar
1. Den nya processen för sanktionering av turneringar kommer att kräva elektronisk inlämning av sanktionsdokument – handskrivna dokument kommer inte att accepteras på delstatsnivå. Alla formulär kan undertecknas digitalt i Adobe Reader. När alla formulärets fält är fullständigt ifyllda sparar du dokumentet på en plats på din dator. Dokumentets fält kan inte redigeras när de väl är sparade, så dubbelkolla gärna innan du sparar. Om något måste korrigeras i formuläret måste du börja med ett tomt formulär och fylla i det på nytt med rätt information. När du har fyllt i formuläret skickar du det till nästa nivå – förening och/eller distrikt. Observera: Föreningens eller distriktets representanter kommer endast att kunna signera dokumentet digitalt eller fysiskt, inte redigera det.
2. En turneringsansökan kan endast skickas in till det statliga kontoret genom att fylla i formuläret för turneringssanktioneringspaketet via en dator, få alla nödvändiga underskrifter och godkännanden från föreningar och/eller distrikt, och sedan ladda upp det via nedanstående process. Du kommer att få en bekräftelse via e-post när du har skickat in en ansökan. Detta bekräftelsemail bekräftar endast att vi har mottagit din ansökan; det anger INTE att din ansökan har godkänts.
3. Alla ändringar som görs i ansökan efter att den har undertecknats av föreningen och/eller distriktet måste godkännas på nytt och undertecknas av föreningen och/eller distriktet. Detta kräver att man startar en ny ansökan om turneringssanktionering och följer steg 1.
4. Dokument för turneringssanktionering måste lämnas in minst 90 dagar innan evenemanget ska äga rum.
5. När en turnering har granskats och godkänts kommer värdorganisationen att faktureras för de tillämpliga turneringssanktionsavgifterna. Turneringssanktionsavgifterna (150 dollar) måste betalas innan det slutliga statliga godkännandet erhålls.
6. När det statliga kontoret har mottagit betalningen för sanktionsavtalet kommer turneringsledaren att få ett godkänt värdskapsavtal för turneringen via e-post och turneringen kommer att läggas upp på webbsidan Washington Youth Soccer Sanctioned Tournaments.
För frågor, kontakta Nicole Peters på [email protected] eller 253-944-1618.