Vad händer om du bara har 5 minuter och 20 presentationer för att imponera på ett rum fullt av människor? Det är förutsättningen för ett Ignite-samtal. Dina bilder flyttas fram automatiskt var 15:e sekund. Det innebär att du måste välja dina ord med omsorg, skapa bilder med stor visuell effekt och vara mycket underhållande. Se det som ett förkortat TED-talk.
Enligt Igniteshow.com är ”Ignite ett snabbt nörd-evenemang som startades av Brady Forrest, Technology Evangelist för O’Reilly Media, och Bre Pettis från Makerbot.com, tidigare från MAKE Magazine. Talarna får 20 bilder som var och en visas i 15 sekunder, vilket ger varje talare 5 minuter av berömmelse. Det första Ignite-eventet ägde rum i Seattle 2006, och sedan dess har evenemanget blivit ett internationellt fenomen med sammankomster över hela världen.”
Du behöver inte vara på ett Ignite-event för att hålla ett Ignite-talk. Närhelst du vill kommunicera snabbt och på ett underhållande sätt är det ett utmärkt tillfälle för en Ignite-presentation. Här är hur du utvecklar en sådan.
Start med en översikt
Alla presentationer du skapar bör börja med en översikt. Alltför ofta börjar människor sina presentationer med att skapa bildspel, vilket är lite som att spela in en film utan manus: du kanske får några bra visuella bilder, men din berättelse är överallt. Du bör göra din översikt antingen på papper eller med hjälp av ett textredigeringsprogram. Allt annat än PowerPoint! Du vill koncentrera dig på berättelsens struktur just nu. Slides kommer senare.
Din skiss är grunden för ditt tal. Den bör ha en stark inledande premiss, ungefär som det första stycket i en tidnings- eller tidskriftsartikel. Du vill fånga människors uppmärksamhet och berätta vad du ska berätta för dem. Huvuddelen av översikten är din stödjande information. Berättelser, fakta, statistik … allt som ger trovärdighet åt din inledning. Sist kommer den stora avslutningen: uppmaning till handling, sammanfattning av vad du har talat om, genomtänkt fråga till publiken osv.
Skriv ditt manus
När du har finslipat din översikt är det dags att skriva ditt manus. Skriv på exakt samma sätt som du brukar prata, men utelämna oförklarlig jargong, mycket tekniska termer som de flesta människor inte skulle förstå, gigantiska ord som du sällan använder osv. Gör din ton konversationell, som om du bara pratar med en vän.
När du är nöjd med ditt manus skapar du sedan en tom PowerPoint-presentation med 20 bildrutor. Klipp ut och klistra in ditt manus på bildspelet. Gör eventuella redigeringar som du tror att du behöver, men gör ingen layout och lägg inte till några bilder. Vi har fortfarande bara med ord att göra vid det här laget.
Fina in timingen
Gå till Bildvisning/Rehearse Timings och börja läsa!
Tryck på mellanslagstangenten på tangentbordet för att gå framåt efter att du har läst varje bild. I slutet av din presentation visas en uppmaning som talar om hur lång din berättelse var och frågar om du vill spara de nya tiderna för diabilderna. Klicka på ”Ja.”
När du går igenom första gången kommer du att märka att vissa diabilder pågår för länge och andra inte tillräckligt länge. Redigera ditt tal genom att lägga till, ta bort och arrangera om text tills läsningen av varje bild tar 13-14 sekunder. När du har fått ordning på tajmingen skriver du ut din presentation. Detta blir ditt repetitions- och inspelningsmanus.
Utforma dina diabilder
Ignitära presentationer tenderar att innehålla stora bilder, enkla diagram och grafer och en minimal mängd text utan några punktmarkeringar. Ibland har en Ignite-presentation endast ett foto per bild. Här är några exempel:
Med hjälp av ditt manus som vägledning kan du lägga till visuellt material till bilderna. Vissa bilder kan vara enbart text, andra kan vara enbart bilder. Hur dina bilder ser ut beror helt och hållet på ditt manus. En Ignite-deck är inte en teleprompter, så undvik frestelsen att lägga in för mycket information på dina diabilder.
Använd inte animationer som aktiveras av musklick. Alla animationer bör ställas in så att de körs automatiskt. Alla animationer som du inkluderar bör vara okomplicerade eftersom den verkliga stjärnan i en Ignite-presentation är talaren … du!
Inställ dina bildtider
Klicka på fliken Övergångar i bandet. Välj Fade (#1, ovan). I gruppen Timing avmarkerar du ”On Mouse Click” och väljer ”After”. Skriv 15 i rutan (#2, ovan). Klicka sedan på ”Tillämpa på alla” (#3, ovan). Nu är du redo att…
Öva!
Öva, öva, öva, öva, öva, öva, öva, öva, öva, öva, öva, öva, öva, öva, öva! Är jag tydlig?
Ditt framförande ska vara smidigt, utan brådska och verka oinövat. Detta kommer endast med en fullständig förtrogenhet med vad du ska säga.