Potentiella områden och skäl till oro
Att hantera ilskna föräldrar kan tyckas vara något nytt för många skoladministratörer. Det finns också ett antal dokumenterade fall av hotfullt och störande beteende från irriterade föräldrar, missnöjda anställda och före detta anställda och andra vuxna som riktar in sig på skolföreståndare och andra administratörer på centralkontoret. År 1994 sköt en före detta skolanställd en rektor i Florida sex gånger, dödade rektorn och lämnade sedan distriktets centrala kontor i centrum för att senare ta livet av sig.
Samtidigt som elevernas säkerhet utan tvekan är en prioriterad fråga, misslyckas utbildare alltför ofta med att inkludera administrationens och de skolanställdas säkerhet i sina åtgärder för riskreducering och krisberedskap. Tyvärr är våld på arbetsplatsen ett växande problem för stora och små företagskontor i hela landet, och skoladministrationskontor är inte annorlunda.
I själva verket kan skolverksamhetens karaktär placera distriktsanställda i en position med högre risk än de anställda som arbetar i vissa andra typer av företag. Tänk till exempel på att:
- Skolbyggnadskontor rymmer vanligtvis rektor och biträdande rektorer, rådgivare och andra skolledare som regelbundet hanterar frågor om disciplin, skolrelaterad brottslighet, interpersonella konflikter och enskilda elever som kan ha intensiva sociala och känslomässiga problem. De har också regelbundet att göra med föräldramöten, varav en del kan inbegripa föräldrar som är arga, frustrerade och/eller mycket irriterade.
- Skoldistriktets administrationskontor innehåller vanligtvis kontoren för rektorn, styrelseledamöterna, personalavdelningen, kassören, personalen inom specialundervisningen samt förhörsledare och personal inom studenttjänsterna. Missnöjda nuvarande och tidigare anställda, avstängda och utvisade elever, irriterade föräldrar, arbetssökande och andra högriskindivider kommer med stor sannolikhet att delta i utfrågningar, möten och besök i andra syften på dessa typer av kontor.
- Den ständigt ökande politiska karaktären av skolstyrelsemöten, och för den delen skolpolitik i allmänhet, drar ofta till sig närvaro och uppmärksamhet till skolförvaltningskontor och de personer som bor på dessa kontor. Det är inte ovanligt att högt laddade möten och känslomässiga frågor resulterar i eskalerat oönskat och hotfullt beteende.
Förbättra säkerheten på skolförvaltningens kontor
Ett antal åtgärder kan vidtas för att minska hoten mot säkerheten på förvaltningskontoren. Dessa inkluderar, men är inte begränsade till:
- Utarbeta ett protokoll för hotbedömning som inte bara gäller för att hantera hot från och/eller mot elever, utan även för hot mot skoladministratörer och kontorspersonal. Ett antal fall har dokumenterats där hot har framförts för att skada inte bara byggnadsadministratörer utan även samordnare på distriktsnivå, övervakare, direktörer, rektorer och styrelseledamöter.
- Utvärdera säkerhetsåtgärderna vid styrelsemöten, inklusive mötesplatsen/-mötesplatserna, fysiska säkerhetsåtgärder som panikknappar och utrymningsvägar för medlemmarna, säkerhets- och/eller polispersonal, utbildning av styrelseledamöter i beredskapsplaner och relaterade åtgärder.
- Inkludera administrationskontor, både på byggnads- och distriktsnivå, i de säkerhetsbedömningar av skolor som genomförs för ditt distrikt.
- Utarbeta riktlinjer för kriser för skoladministrationsplatser på samma sätt som för faktiska skolbyggnader, inklusive att ha platsspecifika krisplaner, platsspecifika krishanteringsgrupper och att öva samma övningar på administrationsplatserna som man kan förvänta sig av skolor (brandövningar, låsningsövningar etc.).
- Utbilda administratörer och skolkontorspersonal (inklusive sekreterare och receptionister) i lämpliga säkerhetsprinciper och -förfaranden, hotbedömning och hantering, säkerhetsåtgärder på kontoret och distriktets riktlinjer för krishantering
- Integrera brottsförebyggande åtgärder i utformningen av skolkontor och centralkontor, inklusive i receptioner, sekreterarkontor och inne i administrativa kontor och mötesrum
- Utvärdera metoder för att minska och kontrollera tillträdet till distriktets centrala kontor och stödlokaler
- Utarbeta grundläggande rutiner för att genomföra potentiellt riskfyllda möten och utfrågningar
- Utvärdera fysiska säkerhetsåtgärder, inklusive användning av säkerhetsteknik, för att minska säkerhetsriskerna på förvaltningskontoren och för att förbereda sig för att hantera incidenter av brott och våld i kontorsmiljöer
- Utvärdera innehållet, förutom layouten, i förvaltningskontoren, liksom de kommunikationsmetoder som skulle användas i en hotfull situation
Det finns många riskreducerande åtgärder som kan vidtas för att förbättra säkerheten på skolförvaltningens kontor. Underlåtenhet att vidta lämpliga åtgärder för att minska säkerhetsriskerna vid skolkontor kan utsätta skolanställda för större risker och kan också leda till större ansvar från distriktets sida om en brotts- eller våldsincident inträffar som kunde ha förhindrats genom rimliga säkerhetsåtgärder.
För information kontakta Ken Trump direkt.
Om du vill läsa mer om ämnet kan du läsa Kens artikel om distriktsadministrationen om säkerhet vid administrationscenter och styrelser
.