Stressar du på jobbet utan anledning?

Om du stressar från nio till fem kanske du vill se över vad du stressar över.

Det är förståeligt att du vill göra ett gott intryck på jobbet. Du vill inte bli betraktad som en slöfock och du vill inte heller skapa utmanande scenarier med din chef eller dina arbetskamrater. Samtidigt kan du, om du är för spänd eller försöker vara perfekt, ställa in dig själv på en tuff väg utan att du ens vet om det.

I tjugoårsåldern stressade jag ofta över småsaker på jobbet som i efterhand verkligen var småsaker som ingen brydde sig om. För att hjälpa dig att börja hantera stress på jobbet och släppa behovet av att vara perfekt kan du fundera över några av de saker som du kanske oroar dig för utan anledning. Nedan följer några saker som många anställda stressar över som i slutändan inte är värda arbetsstressen.

Du missade ett regelbundet schemalagt möte

Många av oss har fullt upp på jobbet, och ibland uppstår schemakonflikter. Även om du förväntas dyka upp, bidra och lära dig vid regelbundet schemalagda möten kommer det att finnas tillfällen då du måste missa ett möte, eller till och med bara glömma bort det. Det är okej! Låt det inte göra dig stressad på jobbet.

Låt mötesledaren eller möteschefen veta i förväg att du kommer att vara frånvarande, och fortsätt sedan med ditt arbete. Om du råkar glömma mötet, ta då ansvar för det och bekräfta det med mötesledaren eller chefen. Gå sedan vidare utan att tänka på det.

Du kommer för sent till jobbet

Om du inte har en position som kräver att du ska vara perfekt i tid på grund av en säkerhetsfråga eller av någon annan anledning, är det inte världens undergång om du kommer lite för sent till jobbet. Om du är kroniskt försenad och det gör att du blir stressad på jobbet kan du överväga att vidta åtgärder för att stödja dig, som att gå upp 30 minuter tidigare eller samåka med någon som vanligtvis är i tid. Annars händer livet, och det kommer att finnas tillfällen då du hamnar sent på jobbet. Om du är mindre än 15-30 minuter försenad, gå in som om ingenting hade hänt – sätt dig vid ditt skrivbord och börja arbeta. Om du blir mer än 15-30 minuter försenad ska du meddela din chef så att du kan hålla kommunikationen öppen, visa respekt och ansvarstagande och minimera den oro som dina medarbetare kan känna.

Du tar en förlängd lunch

För det första gratulerar jag dig till att du väljer att ta en lunch. Bara den handlingen kan hjälpa till att hantera stress på jobbet. Att ta en paus från skrivbordet är viktigt för att minska stress och förbli fokuserad. Om du råkar träffa en gammal vän och tiden flyger iväg, eller om restaurangen ligger efter med beställningar – vilket i båda fallen kan leda till att du tar en lunch som är längre än 60 minuter – behöver du inte oroa dig.

Om du inte befinner dig i en miljö där alla dina rörelser övervakas kommer de flesta inte att märka att du tar en längre lunch än normalt, såvida du inte gör en stor grej av det. Så gör det inte! Även om det vanligtvis inte är nödvändigt, kan du alltid stanna kvar några minuter efter din vanliga sluttid för att kompensera för de extra minuterna på lunchen.

Relaterat: Om du glömmer att inkludera en viktig teammedlem i ett e-postmeddelande

Om du glömmer att inkludera någon i ett e-postmeddelande ska du rätta till det så fort du inser det. Misstag händer, så oroa dig för det. Lagmedlemmen har förmodligen varit i en liknande situation tidigare, eller kommer att vara det en dag i framtiden.

Du glömde att inkludera viktiga detaljer eller en bilaga i ett mejl

Med våra snabba arbetsmiljöer gör vi ofta 20 saker samtidigt. Det är en av huvudanledningarna till att vi överhuvudtaget är stressade på jobbet! Det betyder också att du då och då kan utelämna viktiga detaljer i en e-postkommunikation eller glömma att ta med en bilaga. Det är inte så farligt. Skicka e-postmeddelandet på nytt med bilagan och nödvändiga ytterligare detaljer så snart du inser vad som har hänt. Andra människor är också upptagna på jobbet, så chansen är stor att de inte kommer att tänka på det. Varför skulle du göra det?

Du pratade om din helg eller ditt privatliv

Jag har haft stunder då jag känt att jag kanske pratat för mycket eller delat med mig av för mycket om mitt privatliv, bara för att påminna mig själv om att folk är så upptagna med sina egna liv att det är högst osannolikt att de gav min berättelse en andra tanke. Det handlar trots allt inte bara om mig!

Att du inte delar med dig av detaljer om sex, droger, att bli arresterad eller något annat som är klassat för barn, då är du förmodligen okej. Du använder dig av gott omdöme innan du delar alltför många personliga detaljer om ditt liv med dina arbetskamrater. Och om du och din chef eller dina medarbetare pratar om helgen en måndagsmorgon, se det som en bra övning för att bygga upp relationen och stressa inte över diskussionen efteråt.

Du gav en medarbetare ärlig och konstruktiv feedback

En del av din roll som anställd är att ge och ta emot feedback. Jag föredrar när någon är ärlig mot mig om sitt perspektiv, och jag uppskattar också hjälpsam och konstruktiv feedback.

Om du var omtänksam nog att dela med dig av konstruktiv feedback till en medarbetare, ska du inte gå tillbaka till ditt skrivbord och oroa dig för om de tog det på fel sätt och bildade sig en dålig uppfattning om dig eller inte. Om du var ”medmänskligt ärlig”, som jag brukar säga, så tänk på att ge dig själv beröm för att du sa ifrån och hjälpte till i stället för att förvandla händelsen till en negativ händelse i ditt sinne.

Don’t sweat the small stuff

Stress är redan en daglig faktor i många av våra liv. Faktum är att många studier, som APA 2014 Stress Report, visar att stress på arbetsplatsen kan orsaka allvarliga hälsoproblem, som trötthet, depression, fetma, högt blodtryck med mera. Det är värt att identifiera de områden där du kan minska stressen, så att du kan frigöra den energin för sådant som verkligen är viktigt på jobbet – din produktivitet, dina projekt och presentationer. Ge också dig själv en paus och inse att du inte är perfekt. Det är lättare sagt än gjort, men för att uttrycka det enkelt: ”Don’t sweat the small stuff”

Klicka på följande länk för fler råd om arbetsplatsen.

Stressa inte om ditt CV. Vi berättar var du står med en gratis cv-kritik.

Rekommenderad läsning:

• 5 vanor som kan skada din karriär

• Workplace Wellness: Gör ditt kontorsliv hälsosammare

• 12 tips för att hantera stress på arbetsplatsen