En av de mest populära posttjänsterna från United States Postal Service är Certified Mail.Varje år skickas miljontals försändelser via Certified Mail – och miljarder har skickats sedan programmet startade 1955.
Certifierad post är en möjlighet för privatpersoner och företag att få en bekräftelse på att post, paket har mottagits (med ett medföljande kvitto), och passar perfekt in i gapet mellan rekommenderat brev och förstklassig post.
En prisvärd lösning som ”bara fungerar”, om du har funderat på att skicka post via USPS certified mail måste du veta hur du gör det och hur mycket det kostar.
Det är därför vi har sammanställt den här detaljerade guiden.
Nedan får du veta mer om kostnaden för returkvitto för certifierad post från USPS, var du köper porto för certifierad post, hur du navigerar i de olika kostnadsstrukturerna för certifierade brev som ditt kuvert eller paket kan kräva, och så mycket mer.
Vi inkluderar också en snabb grundkurs som täcker grunderna för certifierat brev och en steg-för-steg-guide för att hjälpa dig att gå igenom processen för certifierat brev så enkelt som möjligt.
Ska vi komma igång?
Vi går rakt in i det!
En snabb grundkurs i certifierad post
Som vi framhöll för en stund sedan skapades programmet för certifierad post redan 1955 av den dåvarande biträdande US Postmaster Gen. Joseph Cooper.
Cooper letade efter ett kostnadseffektivt alternativ som låg mellan rekommenderat brev och traditionell förstklassig post och som erbjöd många av de fördelar som rekommenderat brev hade att erbjuda samtidigt som priset låg så nära förstklassig post som möjligt.
Det slutade med att han samarbetade med ett team på postkontoret för att sammanställa schemat för certifierad post, och detta har varit en förstklassig lösning som varit tillgänglig via USPS ända sedan dess.
Under de nästan 70 år som gått sedan programmet inrättades har miljarder poststycken hanterats av USPS via schemat för certifierad post. Denna typ av utskick erbjuder spårningsinformation, bevis på mottagande samt bevis på utskick och en möjlighet att försäkra utskicket (liknande det som erbjuds genom rekommenderat brev) för dem som vill betala lite extra.
Ett utmärkt erbjudande för dem som vill ha lite mer kontroll och lite mer förutsägbarhet jämfört med förstklassig post, samt för dem som behöver en postbekräftelse eller ett kvitto på mottagande, du kommer aldrig att betala lika mycket för certifierat brev som för rekommenderat brev – och det är den största fördelen!
En närmare titt på de nuvarande (2020) avgifterna för certifierad post från USPS
Det mesta avgiftsschemat för certifierad post (enligt est. i januari 2020) är ganska enkelt och okomplicerat att följa med i.
För att börja med är portomätarpriset för att skicka ett poststycke på ett enda uns genom processen för certifierad post (med ett returkvitto inkluderat) fastställt till 6,90 dollar.
Om en person är intresserad av att använda certifierade postetiketter som inkluderar elektronisk leveransbekräftelse i motsats till det mer gammaldags (och som håller på att fasas ut) ”gröna kortet” kommer de att kunna sänka det priset lite lägre, vilket kommer in på 4,85 dollar.
Det finns en hel rad extrafunktioner som individer som drar nytta av certifierad post kan betala för, inklusive returkvitton som skickas via det gammaldags gröna kortet eller som överförs elektroniskt via e-post.
Elektroniska signaturer kostar till exempel 1,70 dollar extra, och returkvitton för grönt kort kostar lite mer än så.
Det är viktigt att veta att du också måste spendera första klassens porto för att skicka ut din certifierade post.
Låt oss bryta ner lite mer av portokostnaderna för rekommenderat brev här.
De som undrar hur mycket är ett rekommenderat brev ensamt kommer att vara glada att veta att priset för rekommenderat brev (det standardiserade priset) bara har ökat med fem cent från 2019. År 2019 skulle kostnaden för certifierat brev som baslinje ha kostat dig 3,50 dollar, men i dag kan du räkna med att spendera bara 3,55 dollar.
Det är en mycket blygsam ökning.
Den som undrar hur mycket det kostar att skicka ett certifierat brev som också innehåller ett elektroniskt mottagningsbevis kommer att bli glad över att veta att priset har förblivit detsamma år 2020 jämfört med 2019.
Du kommer bara att behöva spendera 0 dollar extra.80 för att få det elektroniska bekräftelsekvittot skickat direkt till din e-post, med en kopia tillgänglig via ditt USPS-konto (så länge du kopplar ihop dem).
Om du vill ha ett traditionellt returkvitto (ett kvitto som skrivs ut på de där gammaldags gröna vykorten och som returneras till dig via första klassens post) måste du spendera ytterligare 2,05 dollar – vilket gör att summan hamnar på 2,85 dollar. Detta är en ökning med fem cent för traditionella returkvitton från 2019.
Om du vill ha ett kvitto med elektronisk signatur i PDF-format måste du lägga ut 1,70 dollar 2020. Detta är en ökning med 0,10 dollar från året innan då samma tjänst från USPS endast kostade 1,60 dollar.
När det gäller det totala förstklassiga portot (nödvändigt att spendera när du skickar något via certifierad post) kan du räkna med att betala 0,50 dollar för den första outs av postvikt som du har att göra med. Varje ytterligare uns efter det (så länge du håller dig under 3,5 ounces) kommer att debiteras med 0,15 dollar per uns, med absolut ingen förändring i 2020 års kostnader jämfört med 2019.
Allt över 3,5 ounces kommer att debiteras med en glidande skala för första klass post, helt och hållet beroende på en rad olika faktorer som du måste diskutera med ditt postkontor. För det mesta är dessa avgifter dock fortfarande relativt överkomliga.
Om du vill dra nytta av ”flat rate” första klass frakt i ett 9 x 12 kuvert eller ett 10 x 13 kuvert förväntas du spendera en dollar över hela linjen. Detta är exakt samma pris för förstklassig certifierad post för ett kuvert med fast pris som du skulle ha varit tvungen att betala även 2019.
Självklart har du alltid möjlighet att höja priset till en rekommenderad leveranstjänst också. Detta är inte riktigt samma sak som rekommenderat brev, men det erbjuder många av samma fördelar till en relativt överkomlig prislapp.
Om det är vad du vill göra måste du spendera 5,45 dollar för att dra nytta av den rekommenderade leveranstjänsten med rekommenderat brev. Detta är en prishöjning på 0,10 dollar jämfört med året innan, då samma tjänst var tillgänglig via USPS för endast 5,30 dollar.
USPS har också en handfull ”standardiserade” kostnadsstrukturer för certifierade brev som du vill känna till för år 2020.
Ett rekommenderat brev med rekommenderat mottagningsbevis (med bifogad signatur) via USPS kostar dig 6,55 dollar. Denna tjänst ger dig en elektronisk signatur för returkvitto som visar exakt vem som har skrivit under för din post, när de skrev under och när freden faktiskt levererades.
En certifierad post med begärd signatur för returkvitto med begränsad leverans kommer att kosta 12 dollar.
Tjänsterna lite annorlunda än andra som tillhandahålls av USPS, i det att du kommer att begära att USPS endast tillåter leverans av din post till den person som du har adresserat paketet för paket till – eller deras auktoriserade ombud.
Detta innebär att ett rekommenderat brev med denna specifika tjänst inte kan levereras till vem som helst som bor på en specifik adress. Om den person som du har adresserat posten specifikt till måste acceptera och skriva under för paketet – eller en av deras ombud (och auktoriserad agent) måste göra detsamma.
Restricted mail är endast tillgänglig när du väljer att dra nytta av antingen certifierad post genom USPS, försäkrade posttjänster för över 200 dollar eller rekommenderade posttjänster. Detta är ett mycket prisvärt sätt att garantera att den post du vill ha levererad till någon specifik person endast hamnar i den personens händer.
En annan stor fördel med denna specifika tjänst är att en registrering av transaktionen görs i USPS system. USPS Special Service behåller dessa register (digitalt) i 10 år också.
En snabbguide för att skicka USPS Certified Mail
Om du vill vara säker på att ditt stycke certifierad post kommer fram så snabbt som möjligt måste du se till att du följer de steg som lyfts fram nedan så noga som möjligt.
Som vi nämnde tidigare är certified mail i huvudsak en ”uppgraderad” version av first-class mail.
Detta innebär att det kommer att ta mellan två och fem arbetsdagar för din post att levereras, även om det inte alls är ovanligt att den schemalagda leveransen påskyndas upp till två till tre arbetsdagar.
Den allmänna processen för att utnyttja USPS certified mail är enkel och okomplicerad och används oftast av dem som behöver kommunicera på ett tidskänsligt sätt, för att skicka känsliga eller privata dokument och för att spåra/bekräfta utskick och mottagande.
Det enklaste sättet att komma igång är att besöka ett lokalt postkontor och fylla i blanketten för rekommenderad post, Postal Form 3800.
Denna blankett är ganska lätt att upptäcka, eftersom den innehåller ett grönt och vitt klistermärke någonstans i närheten av blankettens övre del som har en streckkod väl synlig. Detta är streckkoden som kommer att fästas på ditt rekommenderade brev, streckkoden som kommer att hantera spårning och elektronisk bekräftelse för dig, och en stor del av pusslet för rekommenderad post framöver.
Formulär 3800 kommer också att inkludera ett kvitto med perforeringar som kommer att separeras av den posttjänsteman som hanterar processen för rekommenderad post åt dig. Oroa dig inte för att separera detta tidigt – posttjänstens tjänstemän kommer att separera och ge dig det vid rätt tidpunkt.
Det viktigaste för dig att göra just här är att noggrant fylla i all information som visas på själva formuläret. Du måste vara säker på att mottagarens namn, adress och andra viktiga uppgifter är korrekt utskrivna (läsbart) så att USPS-tjänstemännen kan mata in informationen korrekt i datorn.
När du har tagit hand om detta, drar du helt enkelt bort det grönvita klistermärket med streckkoden från formuläret och fäster det direkt på den övre kanten av ditt kuvert – på framsidan. Gör ditt bästa för att ge tillräckligt med utrymme till höger och vänster om detta klistermärke för att applicera ditt förstklassiga porto och för att ange din returadress.
Allt som återstår att göra just nu är att gå fram till vilken postanställd som helst på ditt lokala postkontor och be dem att helt och hållet bestyrka postprocessen för dig. Dessa tjänstemän kommer att gå igenom formuläret, mata in information digitalt och sedan skanna streckkoden på ditt kuvert i sitt system för att bifoga spårningsinformation över hela linjen.
Posttjänstemannen kommer sedan att tala om för dig vad kostnaden för certifierad post kommer att vara för de tjänster som du har valt. Du kommer också att ha möjlighet att lägga till någon av de extra tjänster för rekommenderad post som du är intresserad av vid denna tidpunkt.
Alla tjänster som du väljer måste du själv bocka av på formuläret, genom att godkänna eller parafera varje extra på kolumnen som bifogas ditt kvitto.
Det här är din sista chans att bekräfta att all information om postutskick är korrekt och bra att använda. Du vill dubbelkolla (kanske till och med trippelkolla) innan du skriver under på den streckade linjen och betalar avgiften för rekommenderat brev.
Slutligen får du en kopia av ditt kvitto som du kan spara i dina register.
Det är viktigt att du behåller detta kvitto eftersom det kommer att innehålla uppgifter om spårningsinformation, ett register över att du själv har skickat ut det rekommenderade brevet och några andra uppgifter som gör det mycket lättare att följa eller hitta rekommenderat brev senare i livet.
Söker du ett alternativ till USPS-tjänster?
Självklart, om du letar efter ett digitalt alternativ till att ta emot post från USPS är det ingen dålig idé att kolla in allt som US Global Mail har att erbjuda.