Begreppet Övriga fordringar
Övriga fordringar finns vanligtvis under rubrikerna ”Kundfordringar och övriga” i bokslutet för stora börsnoterade företag. Övriga fordringar redovisas under rubrikerna ”Omsättningstillgångar”.
Detta är återstående kundfordringar eller andra fordringar som inte har specificerats av företaget eller bestämmelser eller som inte uppfyller kriterierna för att klassificeras separat. De kallas eftersom de är ovanliga och obetydliga som de större kontona i omsättningstillgångarna som kundfordringar, leverantörsskulder, inkomstskatter som ska betalas.
Övriga fordringar anges på tillgångssidan i företagets balansräkning. Dessa kommer under rubrikerna för kundfordringar. Övriga fordringar karakteriseras som ovanliga eller obetydliga. Övriga fordringar bokförs sällan i bokslutet, därför är nettosaldot på kontot Övriga fordringar vanligtvis litet.
Exempel
Företaget har ett konto för småutgifter. Det har betalat ett förskott till kaféet för 15 dagar och kaféet kommer att minska alla utgifter mot förskottet.
Även då, i slutet av månaden, återstår fortfarande förskott på 140 dollar. Företaget måste visa detta belopp i sin balansräkning. Det måste visa denna fordran i ”Övriga fordringar”
Förståelse av Övriga fordringar
Övriga fordringar består av tillfälliga konton som inte ens upprepas varje år. Beroende på bransch och branschpraxis finns förklaringarna om Övriga fordringar i företagets kvartals- och årsredovisningar.
För att förenkla de stora företagens diverse kundfordringar och övriga fordringar har begreppet ”övriga fordringar” införts för att representera alla små poster av kundfordringar och övriga fordringar. De viktigaste komponenterna i tillgångarna är antingen långfristiga tillgångar eller omsättningstillgångar.
Långfristiga tillgångar är anläggningstillgångar såsom maskiner, byggnader, mark, långfristiga investeringar. Dessa tillgångar har en livslängd på mer än ett år och ska betalas inom mer än ett år. Å andra sidan är omsättningstillgångar kortsiktiga tillgångar som måste betalas inom 12 månader.
De är de tillgångar som lätt kan betalas genom att likvidera omsättningstillgångar i den dagliga verksamheten. Till omsättningstillgångarna hör bland annat kundfordringar, leverantörsskulder och inkomstskatter. Omsättningstillgångar som inte är specificerade eller ovanliga kommer inte att kategoriseras under omsättningstillgångar.
Istället kommer de att slängas in i restrubriken Övriga fordringar. Istället kommer dessa tillgångar att föras till en allmän kategori ”övriga” och redovisas som Övriga fordringar i balansräkningen.
Exempel på Övriga fordringar ska inkludera:
Saker att notera
För börsnoterade företag måste de ge en tydlig uppdelning av Övriga fordringar i sina kvartals- och årsredovisningar. De utgör dock inte så betydande belopp. Därför kan företagen välja att inte redovisa övriga fordringar separat.
Däremot skulle Övriga fordringar placeras i fotnoter till de finansiella rapporterna. Sällan behövs förklaringar för Övriga fordringar. Men när det behövs ska företaget erbjuda förklaringarna i noter till räkenskaperna.
Övriga fordringar antas i allmänhet avyttras inom en redovisningscykel som skulle vara 12 månader. Karaktären av varje Övrig fordran måste fastställas. Det är viktigt för ledningen att känna till likviditeten hos Övriga fordringar.
Om konton i Övriga fordringar under det senaste året blir väsentliga under innevarande år, kan de behöva redovisas på större definierade konton för omsättningstillgångar. Detta skulle långsamt skapa insiktsfull information hos investerare.
Formel
Det finns ingen formel för beräkning av Övriga fordringar. Antingen kommer de små beloppen att sammanföras för att bilda Övriga fordringar eller så kommer det inte att finnas några Övriga fordringar.
Övriga fordringar = Fordringar på småpengar + Förskott på veckolöner till städpersonal + Förskott på förnödenheter
Låt oss ta exemplet Sinra Ltd som nyligen hade lämnat in sin årsredovisning. Följande uppgifter om omsättningstillgångar fanns tillgängliga
Förskott för småutgifter $ 45
Förskott för veckolöner till städpersonal $ 105
Förskott för förnödenheter $ 95
Beräkningen av övriga fordringar kan göras på följande sätt :
| Förskott för hushållsutgifter | 45 |
| Förskott för veckolöner till städpersonal | 105 |
| Förskott på förnödenheter | 95 |
| Övriga fordringar | 245 |
När ska övriga fordringar redovisas separat?
Sannolikheten för att lämna separata uppgifter om övriga fordringar är noll. De stora börsnoterade företagen använder sig i allmänhet av rubriken ”Kundfordringar och övriga” där övriga fordringar ingår.
Men omständigheterna förändras plötsligt och företagsledningen måste utvärdera denna fråga noggrant innan något upplysningsmaterial offentliggörs. Det finns mycket små chanser att andra fordringar kommer att bli betydande.