Kunder använder ibland termerna ”anbud” och ”uppskattning” synonymt. Entreprenörer, å andra sidan, lägger ofta särskilda betydelser till varje ord. De två definitionerna motsvarar olika delar av processen för att beräkna en entreprenörs interna kostnader och fastställa det slutliga pris som ska debiteras kunden. Om ditt byggföretag siktar på större projekt eller byggnadsarbeten inom den offentliga sektorn kan följande information om uppskattningar och anbud vara till hjälp.
Om uppskattningar handlar det om kostnader
Kunden vill veta priset för jobbet. Som entreprenör måste du först veta vilka kostnader du kommer att ådra dig för att utföra jobbet – till exempel dina kostnader för material och arbete. Skillnaden mellan det pris du presenterar för kunden (en prisuppskattning) och dina utgifter (en kalkyluppskattning) blir din totala vinst. En prisuppskattning ger information till en kund men är inte nödvändigtvis ett åtagande från någondera sidan att gå vidare med ett projekt.
Nivåer av noggrannhet i uppskattningar
En uppskattning som presenteras för en kund som priset för ett arbete förväntas vara någorlunda exakt. Prisuppskattningar som visar sig vara vilt över eller under slutpriset för ett jobb kan kasta tvivel på din kompetens som entreprenör. Å andra sidan kan dina interna uppskattningar variera i ökande ordning när du planerar ett projekt.
Preliminär uppskattning
Också känd som en ”bollplankskalkyl”, hjälper dig att bedöma den grundläggande genomförbarheten eller intresset för ett projekt. Vissa projekt kan visa sig vara av fel storlek eller innebära en risk som du föredrar att inte acceptera. Om så är fallet talar den preliminära uppskattningen om för dig att du kan rikta din uppmärksamhet mot andra mer attraktiva projekt.
Kvadratfotsuppskattning
Om projektet ser ”genomförbart” ut kan nästa nivå av uppskattning vara att använda industristandardiserade enhetskostnader per kvadratfot, multiplicerat med antalet kvadratfötter (eller metriska/kvadratmeterekvivalenter).
Monteringsuppskattning
Detta förfinar siffror och beräkningar genom att ta hänsyn till varje enskild komponent i ett byggprojekt. Grundläggning, golv, tak, fönster och sanitet kan till exempel kräva olika nivåer av resurser, jämfört med den allmänna ”one-size-fits-all”-metoden i kvadratfotsuppskattningen ovan.
Slutlig uppskattning
Denna har den största detaljrikedomen och noggrannheten. Det kan innebära att man måste få skriftliga åtaganden från partner och underleverantörer. Den kan sedan ligga till grund för ett fast eller officiellt åtagande som du gör till din kund (se ”Anbud på byggentreprenader” nedan).
Anbud på byggentreprenader
För att ett projekt ska kunna genomföras måste du lämna ett fast erbjudande till din kund. Det är ditt bygganbud. I det förbinder du dig att förse din kund med en specificerad konstruktion till ett visst pris och ofta också till ett visst datum. Om kunden godkänner anbudet förväntas du sedan uppfylla ditt åtagande och utföra arbetet enligt beskrivningen i anbudet. Du behöver de mest exakta kostnadsberäkningar som finns tillgängliga för att sätta rätt pris i ditt anbud och göra en tillfredsställande vinst på jobbet.
Jag vill ha det nu!
Vissa uppskattningar och anbud, särskilt för större projekt, kan ta mycket tid och arbete i anspråk. För mindre projekt kanske kunderna däremot vill fatta ett beslut snabbare. De kanske skriver under med en entreprenör som erbjuder en rimlig eller ”tillräckligt bra” uppskattning denna vecka, snarare än en som kommer med en bättre uppskattning nästa vecka. Prisuppskattningen kan då bli det anbud som undertecknas av båda parter för att arbetet ska påbörjas direkt.
Spara tid och energi när du förbereder uppskattningar och anbud
Att göra korrekta bygguppskattningar snabbt, men ändå rättvist, gör att du kan göra affärer bättre som entreprenör. Programprogram kan hjälpa dig att åstadkomma detta med lättanvända program som innehåller en inbyggd databas med enhetskostnader. Molnbaserade versioner kan nås via webben på en pay-as-you-go basis: du använder bara och betalar bara för det du behöver.