Definition: Variansanalys är ett analysverktyg som chefer kan använda för att jämföra faktisk verksamhet med budgeterade uppskattningar. Med andra ord, när en period är slut tittar cheferna på de faktiska kostnads- och försäljningssiffrorna och jämför dem med vad som budgeterats. Vissa budgetar kommer att uppfyllas och andra inte.
Vad innebär avvikelseanalys?
De flesta företag skapar budgetar för att spåra finansiella mål och förbättra effektiviteten i både produktion och verksamhet. Budgetar hjälper ledningen att fastställa riktmärken för att mäta framtida förbättringar. De flesta budgetar börjar med uppskattade kostnads- och försäljningssiffror. Ledningen kan sätta dessa uppskattningar aggressivt för mål för företaget.
Ledningen kan till exempel sätta en kostnadsbudget på 10 procent lägre än förra kvartalet. Målet är att uppfylla denna budget, men vissa mål uppfylls inte alltid. Cheferna kan följa processen för dessa mål med avvikelseanalys.
Exempel
Det finns flera viktiga standardkostnadsavvikelser som ingår i en typisk avvikelseanalys: kostnadsavvikelser, materialavvikelser, arbetsavvikelser och overheadavvikelser. Alla dessa avvikelser tittar på skillnaden mellan de utgifter som faktiskt uppstått under perioden och vad ledningen fastställde som standardkostnader eller budgeterade utgifter i början av perioden.
Ledningen brukar också titta på prisavvikelser och kvantitetsavvikelser. Prisavvikelsen mäter skillnaden mellan faktiska och budgeterade intäkter baserat på skillnaden mellan det faktiska och budgeterade försäljningspriset per enhet. Kvantitetsavvikelser handlar om produktionsnivåer genom att jämföra det faktiska antalet producerade enheter och de budgeterade enheterna som producerats under perioden.
.