Har du din förmåga att multitaska som ett hedersmärke?
Men ändå känner du dig alltid lite som om du snurrar på hjulen och inte får tillräckligt mycket gjort?
Du kanske blir förvånad över att höra att det faktiskt är dåligt för din hjärna på kort sikt och till och med för din hälsa på lång sikt och att det gör att uppgifter tar LÄNGRE tid än de borde.
Du får bokstavligen MINDRE gjort när du multitaskar!
Ja…produktiviteten sjunker med cirka 40 %!!!
Du är inte ens ”multitasking”
Du är faktiskt inte ens multitasking överhuvudtaget, du byter ständigt kontext, vilket innebär att det kommer att ta hjärnan en viss tid att komma ikapp, varje gång du byter mellan olika uppgifter.
Ditt korttidsminne kan bara hålla så mycket (omkring 5-9 saker) så känslan av att veta att du ”precis skulle göra något” och inte har en aning om vad det var beror ofta på att du ger hjärnan för mycket att hantera på en gång och att den får sensorisk överbelastning.
Har du någonsin försökt läsa en bok och titta på tv samtidigt? Eller lyssna på en ljudbok samtidigt som du kollar Facebook? Och ändå kan du inte komma ihåg något av det du just läste eller såg? Ja…det!
Det hindrar dig också från att komma in i flow (det där ögonblicket då du är på gång och tiden tycks susa förbi eftersom du är så i zonen!) vilket innebär att det tar upp SÅ mycket mer hjärnkraft, och du har bara så mycket på en dag så det måste användas klokt, det är en dyrbar råvara du vet!
Det irriterande är dock… att våra hjärnor faktiskt belönar oss för att vi gör det här!!! Det ger oss en liten dos dopamin varje gång vi skickar ett mejl eller slutför en uppgift, men det hindrar oss aktivt från att få de stora sakerna gjorda eftersom vi fokuserar på alla små irrelevanta uppgifter.
Så du MÅSTE vara medveten om detta för att kunna stoppa dig själv från att göra det. Du måste ha lite disciplin.
Du saknar fokus
Den medvetna hjärnan kan bara fokusera på en sak i taget utan att äventyra det vi arbetar med.
Det är en myt att vi kvinnor är fantastiska multitaskers. Ja, det är vi i viss mån … MEN det betyder verkligen inte att det är bra för oss eller att vi ”bör” göra det om vi inte är tvungna att göra det.
En Harvardstudie om multitasking visade att elevernas IQ sjönk till nivån för en åttaåring! Det gör dig bokstavligen mindre intelligent. Multitasking kan minska vår IQ med 15 poäng.
Multitasking är STRESSFULLT!
Du pumpar kortisol (stresshormonet) genom din kropp, vilket har en skadlig effekt på din hälsa på lång sikt (depression, viktökning, försämrad hjärthälsa, förhöjt blodtryck … du vet, de små sakerna!).
Så multitasking är bokstavligen dåligt för din hälsa. Dessutom är det verkligen mentalt utmattande.
Du är mer tanklös än uppmärksam
Du slutar att lägga märke till vad som händer runt omkring dig.
Mindfulness är motgiftet mot tanklöshet. Mindlessness är att göra saker utan att ens riktigt uppmärksamma dem, som sociala medier etc.
Det är också en bra stressdämpare, så ju mindre du är uppmärksam, ju mindre du uppmärksammar det som händer runt omkring dig, desto mer stressad kommer du att känna dig och desto mindre detaljrikedom kommer du att se, så saker kan och kommer att missas eftersom du inte är koncentrerad.
Du börjar också bokstavligen gå miste om livet eftersom din uppmärksamhet är överallt annars.
Det orsakar misstag
Din hjärna har en begränsad mängd uppmärksamhet att ge en uppgift. När du inte koncentrerar dig är det då som misstag uppstår.
Men du är inte tillräckligt uppmärksam så du kommer inte ens att märka det. Och när du gör det blir du frustrerad och spenderar sedan ännu mer tid på att rätta till det.
Så det saktar faktiskt ner dig. Uppgifter tar MER tid när du försöker göra flera saker.
Här är några hjälpsamma saker du kan göra för att sluta multitaska och faktiskt få saker gjorda!
Eliminera distraktioner.
Okej, du kommer inte att gilla mig för den här till att börja med, men du kommer att tacka mig i längden.
Släpp av telefonens aviseringar. Ställ in dem på att inte störa. Även om du säger till dig själv att du inte kommer att titta på dem, när du ser dem är skadan redan skedd. Det kommer att finnas i bakhuvudet och du kommer att vara DESPERAT att kolla dem RÄTT NU … så dina tankar är någon annanstans … ser du hur detta inte hjälper?
Jag har vissa tider som min telefon är inställd på att inte störa just av denna anledning.
Släpp ner dina flikar. Ha bara de flikar öppna på din dator som faktiskt är nödvändiga för den aktuella uppgiften, annars VILL du fladdra mellan dem.
E-post är en sån tidsödla, men om du fastställer vissa tider på dagen för att kontrollera och svara kommer du att känna dig så mycket mer produktiv och under kontroll. Om du behöver köpa lite tid, sätt in en autosvarare som alla som skickar ett e-postmeddelande till dig kommer att få och köp sedan lite tid åt dig själv. ”Hej, tack för att du hörde av dig. Jag återkommer till dig så snart som möjligt” eller något i den stilen, sätt till och med en tidsgräns på det om du vill ”inom 24 timmar” för att köpa dig själv den tiden, sinnesro och tillåtelse att inte kolla var femte sekund.
Planera in din tid
Du kan använda exemplet jag nyss nämnde när det gäller dina e-postmeddelanden, men du kan göra det här med alla delar av ditt företag och ditt liv.
Planera in tid för dina sociala medier, tid för att skapa innehåll, tid för att svara på meddelanden. Du kommer snart att märka hur mycket effektivare och mer kontrollerad du känner dig.
Bjud även dina nära och kära på lugn och ro vid dessa särskilda tider och låt dem veta vad du håller på med. De kommer att vara mycket mindre benägna att avbryta om de vet att om de inte gör det kommer du att bli klar tidigare!
Prova batching i stället!
Batching är min bästa vän, men det är också vår hjärnas bästa vän. Du kan göra det på två sätt. En batchar samma uppgift och gör flera av samma sak så att du ”går före” dig själv. Men du kan också bunta ihop liknande uppgifter eftersom du inte kommer att byta sammanhang lika mycket och din hjärna kommer att älska dig för det.
Jag är en STOR batcher, jag gör det så mycket jag kan. Jag gör det på Instagram, mina sociala inlägg, min e-post, mina bloggar, allt möjligt! Du kan säga vad du vill, men jag försöker att göra det. Jag tar fram saker och ting i mitt privatliv också. Om jag har ärenden att uträtta så lägger jag dem på en viss tid och får dem alla gjorda på en gång. Det är ett utmärkt sätt att skapa mer tid i ditt liv och ger dig mycket huvudutrymme tillbaka också.
Allt detta är bara en enkel förändring av din medvetenhet och hur du tänker för att hjälpa dig att bli mer effektiv, känna dig mindre överväldigad, mindre stressad och vara mer produktiv. Släpp myten om att vara bra på att multitaska och säg hej till nya nivåer av att få saker gjorda!
Om du vill utforska detta ytterligare, har några frågor eller vill ha lite ansvarstagande så kom och anslut dig till mig i min privata community nedan!!!
Fx
Fran Excell, Subconscious Success Mentor – Helping Business Owners Overcome Self Sabotage & Get More Done In Less Time at www.franexcell.com