Uno de los servicios de correo premium más populares disponibles en el Servicio Postal de los Estados Unidos, cada año se envían millones de piezas de correo a través del correo certificado – y miles de millones se han enviado desde que el programa se inició en 1955.
Proporcionando a los individuos y a las empresas la oportunidad de obtener una confirmación de que el correo, los paquetes y las encomiendas se han recibido (con un recibo incluido), el correo certificado encaja perfectamente en el hueco entre el correo certificado y el correo de primera clase.
Una solución asequible que «simplemente funciona», si usted ha estado pensando en enviar correo a través de correo certificado de USPS tendrá que saber cómo hacerlo y cuánto cuesta.
Por eso hemos elaborado esta guía detallada.
Abajo aprenderá más sobre el coste del acuse de recibo del correo certificado de USPS, dónde se compra el franqueo del correo certificado, cómo navegar por las diferentes estructuras de costes de la carta certificada que su sobre o paquete puede requerir, y mucho más.
También incluimos un rápido manual que cubre los aspectos básicos del correo certificado y una guía paso a paso para ayudarle a pasar por el proceso de correo certificado sin esfuerzo.
¿Comenzamos?
Un rápido manual de correo certificado
Como hemos destacado hace un momento, el programa de correo certificado fue creado en 1955 por el entonces Asistente del Director General de Correos de Estados Unidos, Joseph Cooper.
Cooper buscaba una alternativa rentable que se situara entre el correo certificado y el correo tradicional de primera clase, proporcionando muchas de las mismas ventajas que ofrecía el correo certificado y acercando el precio lo más posible al correo de primera clase.
Acabó trabajando con un equipo de la oficina de correos para crear el programa de correo certificado, que ha sido una solución de primera clase disponible a través del USPS desde entonces.
En los casi 70 años desde que se estableció el programa, miles de millones de piezas de correo han sido gestionadas por el USPS a través del programa de correo certificado. Este tipo de envío ofrece información de seguimiento, prueba de recepción así como prueba de envío, y la posibilidad de asegurar el envío (similar a lo que se ofrece a través del correo certificado) para aquellos que quieren pagar un poco más.
Una gran oferta para aquellos que quieren un poco más de control y un poco más de previsibilidad sobre el correo de primera clase, así como aquellos que necesitan una confirmación de correo o un recibo de recepción, nunca pagará tanto por el correo certificado como lo hace por el correo registrado – ¡y ese es el mayor beneficio!
Una mirada cercana a las tarifas actuales (2020) del correo certificado del USPS
La mayoría de las tarifas del correo certificado (según lo establecido en enero de 2020) es bastante simple y sencilla de seguir.
Para empezar, la tarifa de un medidor de franqueo para enviar una pieza de correo de una onza a través del proceso de correo certificado (con un acuse de recibo incluido) se establece en 6,90 dólares.
Si una persona está interesada en utilizar etiquetas de correo certificado que incluyan una confirmación de entrega electrónica en lugar de la más anticuada (y que está siendo eliminada) «tarjeta verde», podrá bajar ese precio un poco más, quedando en 4,85 dólares.
Hay toda una serie de extras que las personas que aprovechan el correo certificado pueden pagar, incluyendo los recibos de retorno que se envían a través de esa anticuada tarjeta verde o se transmiten electrónicamente por correo electrónico.
Las firmas electrónicas costarán un extra de 1,70 dólares, por ejemplo, y los recibos de devolución de la tarjeta verde cuestan un poco más que eso.
Es importante saber que también tiene que gastar el franqueo de primera clase para enviar su correo certificado, también.
Vamos a desglosar un poco más los costes de franqueo del correo certificado aquí mismo.
Aquellos que se preguntan cuánto cuesta una carta certificada por sí sola se alegrarán de saber que el precio del correo certificado (el precio estandarizado) solo ha aumentado cinco céntimos a partir de 2019. En 2019, el coste del correo certificado como base le habría costado 3,50 dólares, pero hoy puede esperar gastar solo 3,55 dólares.
Es un aumento muy modesto.
Aquellos que se pregunten cuánto cuesta enviar una carta certificada que también incluya un recibo de confirmación de entrega electrónico se alegrarán de saber que el precio se ha mantenido igual en 2020 en comparación con 2019.
Solo tendrá que gastar 0 dólares más.80 para obtener ese recibo de confirmación de entrega electrónico enviado directamente a su correo electrónico, con una copia disponible a través de su cuenta de USPS (siempre que los vincule).
Si desea un recibo de devolución tradicional (uno que se imprime en esas anticuadas tarjetas postales verdes y se le devuelve a través del correo de primera clase) tendrá que gastar 2,05 dólares más, lo que eleva el total a 2,85 dólares. Esto representa un aumento de cinco centavos para los recibos de devolución tradicionales a partir de 2019.
Si quieres un recibo de firma electrónica en PDF, tendrás que gastar 1,70 dólares en 2020. Se trata de un aumento de 0,10 dólares con respecto al año anterior, cuando este mismo servicio del USPS solo costaba 1,60 dólares.
En lo que respecta al franqueo general de primera clase (necesario para gastar cuando se envía algo por correo certificado), puede esperar pagar 0,50 dólares por las primeras onzas de peso del envío que se trate. Cada onza adicional después de eso (siempre y cuando se mantenga por debajo de 3,5 onzas) se cobrará a 0,15 dólares por onza, sin absolutamente ningún cambio en los costos de 2020 en comparación con 2019.
Todo lo que supere las 3,5 onzas se cobrará a una tarifa de escala móvil para el correo de primera clase, dependiendo totalmente de una variedad de factores diferentes que tendrá que discutir con su oficina postal. Sin embargo, la mayoría de las veces estas tarifas son relativamente asequibles.
Si desea aprovechar la «tarifa plana» de envío de primera clase en un sobre de 9 x 12 o en un sobre de 10 x 13, deberá gastar un dólar en todos los casos. Este es exactamente el mismo precio de correo certificado de primera clase para un sobre de tarifa plana que usted habría tenido que gastar en 2019, también.
Por supuesto, usted siempre tendrá la oportunidad de subir las cosas a un servicio de entrega registrada también. Esto no es exactamente lo mismo que el correo certificado, pero ofrece muchas de las mismas ventajas a un precio relativamente asequible.
Si eso es lo que le gustaría hacer, tendrá que gastar 5,45 dólares para aprovechar el servicio de entrega registrada con correo certificado. Esto supone un aumento de 0,10 dólares en comparación con el año anterior, cuando el mismo servicio estaba disponible a través del USPS por sólo 5,30 dólares.
El USPS también tiene un puñado de estructuras de costes de cartas certificadas «estandarizadas» que querrá conocer para el año 2020.
Un correo certificado con acuse de recibo (con firma) a través del USPS le costará 6,55 dólares. Este servicio le proporciona una firma electrónica de acuse de recibo que muestra exactamente quién firmó por su pieza de correo, cuando lo firmó, y cuando la paz fue realmente entregado.
Un correo certificado con la firma de acuse de recibo solicitado con entrega restringida va a costar $ 12.
Los servicios un poco diferentes de otros proporcionados por el USPS, en que usted va a solicitar que el USPS sólo permite la entrega de su correo a la persona que ha dirigido el paquete para el paquete a – o su agente autorizado.
Esto significa que una pieza de correo certificado con este servicio específico no puede ser entregado a cualquier persona que vive en una dirección específica. Si la persona a la que ha dirigido el correo específicamente tiene que aceptar y firmar por el paquete o uno de sus agentes (y agente autorizado) tiene que hacer lo mismo.
El correo restringido sólo está disponible cuando usted opta por aprovechar ya sea el correo certificado a través del USPS, los servicios de correo asegurado por más de $ 200 o los servicios de correo certificado. Esta es una forma muy asequible de garantizar que el correo que usted quiere que se entregue a alguien específicamente sólo acabe en manos de esa persona.
Otra gran ventaja de ese servicio específico es que se hace un registro de la transacción en el sistema del USPS. El Servicio Especial del USPS mantendrá esos registros (digitalmente) durante 10 años, también.
Una guía rápida para el envío de correo certificado del USPS
Si quiere estar seguro de que su pieza de correo certificado llega lo más rápido posible tendrá que asegurarse de seguir los pasos resaltados a continuación tan estrechamente como pueda.
Como mencionamos anteriormente, el correo certificado es esencialmente una versión «mejorada» del correo de primera clase.
Esto significa que su correo tardará entre dos y cinco días hábiles en ser entregado, aunque no es nada raro que ese plazo se acelere hasta 2 o 3 días hábiles.
El proceso general para utilizar el correo certificado de USPS es simple y directo, y es utilizado por aquellos que necesitan comunicarse de manera sensible al tiempo, para enviar documentos sensibles o privados, y para rastrear/confirmar el envío y la recepción.
La forma más fácil de empezar es visitar una oficina de correos local y rellenar el formulario de correo certificado, el Formulario Postal 3800.
Este formulario es bastante fácil de detectar, ya que incluye una pegatina verde y blanca en algún lugar cerca de la parte superior del formulario que tiene un código de barras bien visible. Este es el código de barras que se adjuntará a su carta certificada, el código de barras que manejará los detalles de seguimiento y confirmación electrónica para usted, y una gran pieza del rompecabezas del correo certificado en adelante.
El formulario 3800 también va a incluir un recibo con perforaciones que serán separadas por el empleado de la oficina postal que maneja su proceso de correo certificado para usted. No se preocupe por separar esto antes – los funcionarios del Servicio Postal lo separarán y se lo darán en el momento adecuado.
Lo más importante que debe hacer aquí es rellenar con precisión toda la información que aparece en el propio formulario. Debe asegurarse de que el nombre del destinatario, la dirección y otros datos básicos estén impresos con precisión (de forma legible) para que los funcionarios de USPS puedan introducir la información correctamente en el ordenador.
Una vez que se haya ocupado de ello, simplemente despegue la pegatina verde y blanca con el código de barras del formulario y péguela directamente en el borde superior de su sobre, en la parte delantera. Procure dejar suficiente espacio a la derecha y a la izquierda de esta pegatina para aplicar su franqueo de primera clase y para proporcionar su dirección postal de retorno.
Todo lo que queda por hacer ahora es acercarse a cualquier funcionario de la oficina de correos de su localidad y pedirle que procese completamente el correo certificado por usted. Estos funcionarios pasarán por el formulario, introduciendo la información digitalmente, y luego escanearán el código de barras de tu sobre en su sistema para adjuntar la información de seguimiento en todo el tablero.
El empleado de correos te dirá entonces cuál va a ser el coste del correo certificado para los servicios que has seleccionado. También tendrá la oportunidad de añadir cualquiera de los extras de correo certificado que le interesen en este momento.
Cualquiera de los servicios que seleccione tendrá que marcarlo usted mismo en el formulario, endosando o rubricando cada extra en la columna adjunta a su recibo.
Esta es su última oportunidad para confirmar que toda la información de envío es correcta y está lista. Usted querrá comprobar dos veces (tal vez incluso tres veces) antes de firmar en la línea punteada y pagó la cuota de correo certificado.
Por último, se le proporcionará una copia de su recibo para mantener en sus registros.
Es importante que usted cuelgue en este recibo como va a tener detalles de la información de seguimiento, un registro de que el envío de la pieza de correo certificado a cabo usted mismo, y un par de otros detalles que hacen el seguimiento o la búsqueda de correo certificado mucho más fácil más adelante.
¿Busca una alternativa a los servicios de USPS?
Por supuesto, si está buscando una alternativa digital a la recepción de correo de USPS, no es una mala idea comprobar todo lo que US Global Mail pone sobre la mesa.