Proceso de Solicitud de Sanción de Torneos
1. El nuevo proceso de sanción de torneos requerirá la presentación electrónica de los documentos de sanción – los documentos escritos a mano no serán aceptados a nivel estatal. Todos los formularios pueden ser firmados digitalmente en Adobe Reader. Una vez que todos los campos del formulario estén completamente rellenados, guarde el documento en un lugar de su ordenador. Los campos del documento, una vez guardados, no pueden ser editados, así que por favor verifique dos veces antes de guardar. Si hay que corregir algo en el formulario, tendrá que empezar con un formulario en blanco y rellenarlo de nuevo con la información correcta. Una vez completado, envíe el formulario al siguiente nivel – Asociación y/o Distrito. Nota: los representantes de la Asociación o del Distrito sólo podrán firmar digitalmente o físicamente el documento, no editarlo.
2. Una solicitud de torneo sólo puede ser enviada a la oficina estatal rellenando el formulario del paquete de sanción del torneo a través de un ordenador, obteniendo todas las firmas y aprobaciones requeridas de las Asociaciones y/o Distritos, y luego cargándolo a través del proceso que se indica a continuación. Recibirá un correo electrónico de confirmación una vez que haya enviado la solicitud. Este correo electrónico de confirmación sólo confirma que hemos recibido su envío; NO indica que su solicitud haya sido aprobada.
3. Cualquier cambio realizado en la solicitud después de que haya sido firmada por la Asociación y/o el Distrito debe ser aprobado de nuevo y firmado por la Asociación y/o el Distrito. Esto requerirá iniciar una nueva solicitud de sanción de torneo y seguir el paso 1.
4. Los documentos de sanción del torneo deben presentarse al menos 90 días antes de que se celebre el evento.
5. Una vez que el torneo haya sido revisado y aprobado, se facturará a la organización anfitriona las tasas de autorización del torneo correspondientes. Las tarifas de sanción del torneo ($150) deben pagarse antes de recibir la aprobación final del Estado.
6. Después de que la Oficina Estatal reciba el pago del acuerdo de sanción, el director del torneo recibirá por correo electrónico el acuerdo de organización del torneo aprobado y el torneo se publicará en la página web de Torneos Sancionados de Washington Youth Soccer.
Para preguntas, comuníquese con Nicole Peters en [email protected] o en el 253-944-1618.