- DICAS DO EVENTO
As férias estão mesmo ao virar da esquina! Se ainda não o fez, então é altura de começar a pensar na festa de férias da sua empresa. Para um planeador pela primeira vez ou mesmo experiente, isto pode parecer uma tarefa assustadora. No Picnic People planeámos centenas de festas de férias corporativas para empresas de San Diego grandes e pequenas ao longo dos anos e aprendemos algumas coisas no processo. Aqui para ajudá-lo a planejar a função de férias perfeita para a sua empresa apresentamos estas 10 coisas a serem consideradas.
1) Finalidade & Metas
Definir claramente as metas para o seu evento. Por que você está planejando o evento da sua empresa e o que fará dele um sucesso? Por exemplo, planejar um evento somente para funcionários onde você espera facilitar uma melhor comunicação e cooperação dentro da sua equipe terá um objetivo diferente de um evento familiar onde você está focado na valorização dos funcionários e na diversão familiar para todas as idades. Sabendo o que você gostaria de realizar com o seu evento desde o início, você começará com o pé direito. Não planeje apenas planejar.
2) Datas do evento
Assim que você souber o objetivo e a finalidade do seu evento, você pode entrar em detalhes, primeiro escolhendo uma data. Conheça a maquilhagem do seu grupo e faça o seu melhor para planear em torno da sua família e outras obrigações pessoais. Além disso, mantenha-se atento ao calendário. Há apenas três sábados em dezembro antes do Natal e isso pode limitar as opções de local e bem como a presença. Organizar a festa da sua empresa no local do seu escritório e considerar uma tarde de sexta-feira é uma forma de contornar problemas de datas.
3) Locais de eventos
Conhecer o grupo para o qual você está planejando ajudará você a escolher o local perfeito para o evento.
Encontrar locais que sejam convenientes e próximos de onde os funcionários moram ajudará você a maximizar a participação. Além disso, hospedar uma festa de férias no local é uma ótima opção. Convidar funcionários e suas famílias para eventos realizados na sua empresa é uma forma fantástica de ter famílias reunidas em um local confortável e promover a lealdade da empresa em toda a sua base de funcionários e suas famílias.
4) Álcool ou Sem Álcool
Saber as regras do local escolhido é importante se você planeja servir bebidas alcoólicas. A sua empresa também pode ter regras e regulamentos internos. Uma forma de manter o controlo do consumo é distribuir bilhetes de bebidas alcoólicas no momento da inscrição, limitando o número de funcionários a cerca de 2 bebidas por pessoa. Permitir bebidas alcoólicas pode aumentar o comparecimento e a interacção entre os seus convidados.
5) Atividades & Entretenimento
Atividades leves e de entretenimento são essenciais para promover a participação, interação e prazer entre os funcionários. Escolha atividades que tenham múltiplos benefícios para a sua festa. Por exemplo, festas de férias corporativas podem ser muito beneficiadas por ter o Papai Noel cumprimentando os convidados no local, distribuindo presentes e posando para fotos com crianças e famílias. O próprio Papai Noel, juntamente com sua cadeira e presentes embrulhados, são ótimos itens de decoração também.
6) Temas & Decoração
Incorporar um tema divertido é a melhor maneira de envolver os funcionários e todos os convidados no seu evento antes mesmo de chegar. Sugira aos convidados que também vistam a peça, encorajando-os a usar camisolas ou até mesmo a organizar um concurso de camisolas feias. Considere comprar itens você mesmo para serem usados ano após ano ou contrate uma empresa de planejamento de eventos e alugue itens de decoração. Com esta opção, a decoração do seu evento é feita e desmontada, o que poupa tempo para você e outros voluntários que provavelmente têm um trabalho importante a fazer.
7) Alimentos & Bebidas
Existem tantas opções quando se trata de alimentos e bebidas para o seu evento, mas a melhor maneira de impressionar é fazer com que as suas selecções também façam parte do seu tema. Por exemplo, ao planear uma equipa de funcionários que se liga à cauda, seleccione concessões com temas desportivos para imergir totalmente os seus convidados na experiência. Ou quando planejar sua festa de férias pense em incorporar estações divertidas como uma construção de seu próprio purê de batata ou macarrão e barra de queijo ou um chocolate quente gourmet e barra de café.
8) Coordenação de Eventos e MC
Independentemente do tipo de evento, apenas funcionários ou funcionários e famílias, tendo uma coordenação no local e um Master of Ceremonies para maximizar a participação e tirar o máximo proveito do seu evento. Uma vez que você tenha tudo reservado e planejado, desde as estações de alimentação do feriado até as atividades e entretenimento, então você tem que coordenar. A coordenação no local e pode ser muito demorada e pode fazer com que você mesmo não consiga aproveitar o evento. Se não tiver vários voluntários ou tempo suficiente para planear o evento da sua empresa juntamente com as suas tarefas normais de trabalho, então considere contactar um organizador de eventos como o Picnic People.
9) Prémios, Reconhecimentos
O objectivo dos prémios não é a compensação financeira, mas dar aos seus colaboradores o reconhecimento que eles merecem. A crescente lealdade da empresa através de incentivos divertidos pode funcionar muito bem tanto nos formatos de eventos só para funcionários como para familiares. O reconhecimento e as recompensas dos funcionários são uma maravilha para a produtividade em seu escritório e para o aumento da participação em eventos.
10) Promova sua festa internamente
De que adianta planejar uma festa se ninguém comparecer? Escolha a data do seu evento e faça circular uma gravação da data o mais rápido possível. Acompanhe isso com teasers do evento mencionando brevemente o tema do evento, atividades divertidas e entretenimento a esperar ou até mesmo mencionando quais alimentos e bebidas serão servidos. Desde eventos de formação de equipes até festas de feriados corporativos, fazer com que o entusiasmo comece bem antes da data do evento sempre ajuda a participar.
Contacte um Coordenador de Eventos de Pessoas para piqueniques para obter ajuda no planejamento de festas de feriados corporativos. Com os feriados ao virar da esquina, o Picnic People está pronto para ajudá-lo a mostrar aos seus funcionários o quanto você aprecia o trabalho árduo deles. Desde eventos no local até eventos corporativos fora do local, apenas colaboradores, a colaboradores mais festas de férias de empresas familiares, e eventos grandes e pequenos que temos para si. Clique aqui para saber mais!