Prioritização é a chave para qualquer organização. Mas ainda assim, a maneira como você faz isso difere fortemente para o que você e suas equipes almejam alcançar. Um gerente de produto de uma start-up de software que tenta criar um roteiro coerente de recursos funciona naturalmente sob diferentes condições e restrições do que um gerente de projeto no negócio de construção que precisa decidir entre fornecedores. Então, qual é o método certo para você e o trabalho que você está tentando fazer? Uma resposta é analisar o que a literatura de gestão tem para oferecer e ajustar estes modelos comprovados de priorização de projetos à sua própria situação. Encontre abaixo cinco modelos de priorização escolhidos a dedo que o ajudam a focar nas coisas certas usando uma matriz de decisão.
#1 – Priorização de recursos
Prioritização é um desafio perene ao construir um roadmap de produtos. Este modelo irá ajudá-lo a construir os recursos e produtos corretos. Este template é particularmente útil para gestores de produto e empresários de software.
Valor do negócio (factor y)
-
Aumento da rentabilidade: Este recurso aumenta sua receita
-
Valor do cliente: Este recurso agrega valor aos seus clientes
-
Selhoria estratégica: Quão alinhado está este recurso com a estratégia de sua empresa
Effort (fator x)
-
Custos de desenvolvimento: Quais são os custos iniciais para desenvolver esta funcionalidade?
-
Marketing &Custos de vendas: Quais são os custos para comercializar e promover esta funcionalidade?
-
Custos de manutenção: Quais são os custos para manter este recurso após seu lançamento?
Risco (tamanho da bolha)
Quão grandes são os riscos e dependências para o desenvolvimento deste recurso?
#2 – Priorização de risco-recompensa
Contemple seus projetos de ostras, elefantes brancos, pérolas ou pão e manteiga. Este modelo de priorização irá forçá-lo a lidar com questões de recursos. As ostras são projectos difíceis com uma probabilidade de sucesso baixa, mas um alto valor de negócio se for bem sucedido. As iniciativas de pão e manteiga são projectos que têm uma grande probabilidade de sucesso, mas um valor de negócio relativamente baixo se forem bem sucedidos. Pérolas são projectos fáceis com grande valor – são frequentemente ostras que se aproximam do sucesso e podem proporcionar benefícios sustentáveis para o seu negócio. Não faça seguimento com os elefantes brancos pois são projectos pouco prováveis e sem valor. Este modelo é normalmente usado por gestores de projecto, gestores de produto, gestores de marketing e CXOs (Chief Officers for anything).
Probabilidade de sucesso (factor y)
Critérios para este factor y
-
Técnico: Qual é a probabilidade de sucesso técnico?
-
Comercial: Qual é a probabilidade de sucesso comercial
Valor (fator x)
Critérios para este fator x
-
NPV
-
Benefícios após anos de lançamento: Quão grandes são os benefícios a longo prazo deste projecto?
-
Valor de mercado: Este projeto aumenta seu valor de mercado?
Pessoas ou trabalho-mês alocado ao projeto (tamanho da bolha)
Definição do fator tamanho da bolha: Quantos recursos você precisa gastar neste projeto?
#3 – Priorização da estratégia de negócios
Priorizar suas idéias e projetos com base em seu ajuste estratégico, impacto econômico e viabilidade. Gerentes de projeto, gerentes de produto, especialistas em marketing, consultores e empresários de todos os tipos obtêm o maior valor deste modelo de priorização de projetos.
Ajuste estratégico (fator y)
-
Alinhamento com os objetivos da empresa: O quanto este projeto está alinhado com os objetivos corporativos?
-
Posicionamento de mercado: Este projecto posiciona-o melhor no mercado?
-
Capacidades principais: Este projecto melhora as suas capacidades e competências nucleares? 544>
Facilidade (factor x)
-
Risco técnico: Quão grandes são os desafios técnicos do projecto?
-
Recursos financeiros: Quais são os recursos financeiros para executar este projecto?
-
Recursos humanos: Você tem habilidades e largura de banda para executar este projeto?
Impacto econômico (tamanho da bolha)
Qual é o impacto econômico do projeto?
#4 – Priorização do Boston Consulting Group
Utilizar o modelo de matriz de prioridades do Boston Consulting Group (BCG), se você precisar distribuir dinheiro ou recursos por suas unidades de negócios ou produtos. Encontre seus cães pobres, pontos de interrogação, estrelas, e vacas de dinheiro. Este modelo é uma das estruturas de gestão mais citadas e oferece os melhores resultados para decisões estratégicas de alto nível.
Taxa de crescimento do mercado (fator y)
Qual é a taxa de crescimento de suas unidades de negócios ou produtos em seus respectivos mercados?
Parte de mercado relativa (fator x)
Qual é a proporção relativa de suas unidades de negócios ou produtos em seus respectivos mercados?
Recursos alocados (tamanho da bolha)
Quantos recursos você precisa alocar para este projeto?
#5 – Priorização McKinsey
Prioritizar o seu portfólio de negócios irá capacitá-lo a desenvolver estratégias de crescimento e tomar decisões de manter ou matar as suas unidades de negócios. Os modelos de priorização do projeto McKinsey são frequentemente usados por empresários, consultores de estratégia e gerentes de alto nível.
Atratividade da indústria (fator y)
-
Crescimento da indústria: Qual é a taxa de crescimento a longo prazo da indústria?
-
Tamanho da indústria: Qual é o tamanho da indústria?
-
Rentabilidade da indústria: Qual é a rentabilidade da indústria? Considere usar a estrutura das Cinco Forças de Porter nesta fase para determinar a rentabilidade.
-
Estrutura da indústria: Como está estruturada a indústria? Considere a aplicação de uma estrutura Estrutura-Conduto-Performance para determinar isto.
-
Tendências de preços: As tendências dos preços influenciam a indústria de forma positiva ou negativa?
-
Segmentação de mercado: A segmentação de mercado influencia a indústria de forma positiva ou negativa
Força da unidade de negócio ou produto (fator x)
- >
Parte de mercado: Quais são as quotas de mercado das suas unidades de negócio ou produtos?
-
Relativa à taxa de crescimento: Quais são as taxas de crescimento relativas das suas unidades de negócio ou produtos?
-
Rentabilidade da empresa: Qual a rentabilidade da sua unidade de negócio ou produto?
-
Valor da marca: Quão grande é o valor da sua marca?
-
VRIO
-
CPM pontuação: Quão grande é a sua pontuação?
>
A proporção da receita gerada por essa unidade de negócio (tamanho da bolha)
É hora de começar. Coloque estes modelos de priorização para testar com o airfocus 14 dias de teste gratuito e descubra em minutos no que você deve se concentrar.
airfocus permite que você mapeie visualmente suas prioridades em um gráfico e transforme-as em um roadmap acionável com o clique de um botão.