Embora você pense que seria do interesse dos seus empregados lembrar-se de entrar e sair, para garantir que eles sejam pagos pelo tempo que trabalharam – o fato é que as pessoas são esquecidas, e às vezes, os trabalhadores simplesmente esquecem.
Obviamente, alguém pode deixar de assinar – para disfarçar o fato de que eles chegaram tarde, ou talvez tenham ficado muito tempo durante o intervalo do almoço. Para os empregadores, é importante encorajar os trabalhadores a cronometrar a tempo, sempre, para poupar-se das despesas de pagar pelo tempo que não foi trabalhado. a American Payroll Association (APA) estima que o empregado médio leva de 50 minutos a 4.5 horas por semana, chegando tarde, saindo cedo e fazendo intervalos prolongados – e é importante garantir que seus trabalhadores estejam aparecendo no horário – e recebendo apenas pelas horas que eles trabalham.
Embora possa ser difícil, às vezes, ter toda a sua equipe a bordo com uma cronometragem consistente, a boa notícia é que há coisas que você pode fazer para ajudar a lembrá-los de cronometrar. Aqui está uma olhada em seis maneiras que você pode ajudá-los a lembrar.
1.Oferecer Incentivos
Por vezes, seus funcionários só precisam de um pouco de incentivo. Oferecer uma recompensa para os funcionários que se lembram de entrar e sair consistentemente, no final de cada trimestre pode encorajar e motivar sua equipe a fazer um esforço maior.
2.Incentivar seus funcionários a definir lembretes por e-mail
Você poderia incentivar seus funcionários a definir lembretes. Isto pode ser um alarme no telefone deles ou mesmo uma listagem no calendário deles que irá aparecer no ecrã deles e lembrá-los quando é suposto estarem a fazer o login. Uma vez que a maioria dos seus funcionários terão seus telefones quando entrarem pela porta – ou provavelmente irão verificar seus e-mails logo de início, esta pode ser uma ótima maneira de garantir que eles recebam o memorando.
3.Criar um sistema de amigos
Utilizar o sistema de amigos! Encorajar os empregados a cuidar uns dos outros pode ajudar a garantir que todos cheguem a horas. Considere ter todos em equipe – para lembrar uns aos outros de cronometrar em.
4.Make It Easy for Them
Considerando que o relógio em processo é o mais fácil possível. A implementação de um sistema de seguimento de tempo online com um ponto de acesso digital nos seus computadores irá facilitar-lhes o relógio – e dificultar-lhes o esquecimento. Uma solução moderna de controle de tempo também pode evitar que os trabalhadores superestimem a quantidade de tempo que trabalharam durante seus turnos – algo que 43% dos trabalhadores horistas admitiram fazer, de acordo com um estudo da consultoria Software Advice.
5.Enfatizar os benefícios
Não se esqueça de explicar aos seus empregados os benefícios do relógio de ponto para dentro e para fora. Eficiência, maior precisão na folha de pagamento e acesso aos registros de horas atuais são apenas alguns dos benefícios que advêm da cronometragem precisa.
6.Considerar Ação Disciplinar
Finalmente, certifique-se de ter um processo disciplinar em vigor para os trabalhadores que consistentemente negligenciam a cronometragem de entrada e saída. Enquanto você é obrigado a pagar seus trabalhadores pelo tempo que eles trabalharam, há outras ações que você pode tomar para ajudá-los a lembrar de cronometrar, no futuro. Por exemplo, considere ter um aviso verbal, seguido de um aviso por escrito, depois suspensão, e em casos extremos – rescisãoeventual.
Finalmente, enquanto que pode ser tentador começar a pagar a doca para os trabalhadores que não cronometrem – você vai querer evitar fazer isso. O Fair Labor Standards Act coloca a responsabilidade de manter o tempo de trabalho nos empregadores – e exige que você pague aos seus empregados pelas horas que eles trabalharam. Se você está enfrentando um problema com seus funcionários esquecendo de registrar e registrar as horas de entrada e saída, você vai querer considerar a implementação de um processo disciplinar, e certificar-se de que sua equipe está clara sobre a importância de um registro de horas preciso – e consciente das conseqüências de não fazê-lo.