É Dezembro, o mês em que muitos de vocês vão tentar angariar dinheiro. Muito. Para alguns de vocês, estamos falando de um terço (ou mais) do total de suas doações individuais para o ano inteiro.
Em um mês. Jingle todo o caminho, de facto.
É muito difícil. A pressão para conseguir cada dólar na porta pode se tornar esmagadora. Um Dezembro mau pode ser devastador para a sua organização, mesmo que a cada dois meses tenha sido impecável.
Estou aqui para ajudar.
Hoje, vou dizer-lhe exactamente como pode angariar dinheiro significativo para a sua organização sem fins lucrativos em apenas trinta dias.
O meu plano de três passos não inclui a lotaria ou o assalto ao banco. Pelo contrário, é precisamente o que eu fiz pessoalmente em várias organizações sem fins lucrativos com grande sucesso.
Se você seguir este plano, você vai levantar dinheiro.
A angariação de fundos em Dezembro é frenética. Mas o meu plano de 3 passos pode ajudar. Falo por experiência.
Na altura, eu era o Vice-Presidente Assistente de Desenvolvimento da Faculdade de Direito de Nova Iorque.
Até 30 de Dezembro, o presente ainda não tinha fechado. Eu estava indo para fora da cidade e tive que implorar a um funcionário da companhia aérea no aeroporto LaGuardia para por favor manter a porta de embarque aberta por mais cinco minutos para que eu pudesse fechar o presente antes de entrar no vôo.
Amazimalmente, ela realmente fez isso! Eu fechei o presente.
Um milhão de dólares. A sério.
Até hoje a Delta continua a ser a minha companhia aérea favorita.
Então como é que eu o fiz? Vamos directos ao assunto…
PASSO #1: VOLTAR A BURNOUT HOJE
Não há como contornar isto. Os próximos 30 dias vão ser brutais.
Self-care, e prevenir o burnout em si mesmo e no seu pessoal é fundamental. Eu já escrevi antes sobre como evitar o esgotamento. Eu sugiro fortemente que leia o post. Leve isto muito a sério.
Self-care and preventing burnout is as much for you as it is for your staff and clients, and public talking about battling burnout is a sign of strong leadership.
No final do dia é apenas quando toda a equipa de angariação de fundos está a disparar sobre todos os cilindros que os seus clientes e outras partes interessadas que dependem da sua organização verdadeiramente beneficiam.
PASSO #2: CRIE A SUA “FOLHA DE SUCESSO E HISTÓRIA”
Existe uma fórmula simples que eu utilizo. Vai assim:
Contagem de compilação + Mensageiro credível = Sucesso na angariação de fundos.
A parte do “mensageiro credível” é fácil. Como um membro da equipe de uma organização na qual você acredita profundamente e se preocupa, você é um mensageiro tão credível quanto ele.
Mas muitos ficam pendurados na parte “história convincente”.
Focalize a sua história convincente, esboçando uma Folha de Confronto de Sucesso e História. O SSCS é o seu guia para as principais mensagens que você quer enviar para casa com doadores individuais durante os próximos trinta dias. São 1-2 páginas e tem os seguintes três itens:
a) Cinco pontos-chave do programa do ano civil passado: estes incluem pontos-chave que mostram a sua organização da melhor maneira e demonstram o impacto. Exemplos:
- Este ano alimentamos com refeições quentes e nutritivas 90.000 pessoas que de outra forma passariam fome.
- Nos últimos 12 meses, colocamos 15 cães-guia com pessoas cegas ou com visão parcial que precisavam desesperadamente de assistência.
- A Câmara Municipal reconheceu publicamente nossos premiados programas de abuso de substâncias e renovou o financiamento por mais três anos.
- Graças à nossa incrível equipe e diretoria, mudamos nossa sede para um novo local expandido próximo ao transporte público, assim agora é ainda mais fácil para nossos clientes receberem serviços.
Eu gosto de ter cinco sucessos chave em mãos para que não importa o que um doador esteja interessado, eu sei que terei um grande sucesso para compartilhar. Esses sucessos de impacto devem ser macro por natureza e demonstrar os amplos sucessos que sua organização teve com grandes grupos de clientes ou partes interessadas.
b) Duas histórias transformadoras de clientes ou partes interessadas: Inclua duas histórias completas demonstrando o impacto pessoal da sua organização. Ao contrário dos sucessos chave do programa que você compilou acima, estas histórias devem enfocar o impacto a nível individual ou familiar.
Você está procurando responder à pergunta: “Como um indivíduo ou família foi pessoalmente transformado pela sua organização?”
Durante a época de férias, os doadores são bombardeados por pedidos de dinheiro. Você angariará o máximo de dinheiro, e cortará o barulho, contando aos doadores e aos possíveis interessados sobre como sua organização está transformando vidas.
c) Três a cinco metas para sua organização em 2016: Agora que você tem as ferramentas para demonstrar como sua organização impactou as pessoas no passado, também tem em mãos de três a cinco maneiras que a organização continuará ou expandirá seu trabalho no próximo ano.
Deixe que seus doadores e prospects saibam o que você realizará com suas doações. Dê-lhes a oportunidade de se juntarem à sua organização sem fins lucrativos para ajudar ainda mais pessoas.
Saiba que o seu SSCS está redigido, sinta-se à vontade para o partilhar para além da equipa de desenvolvimento. Um documento de duas páginas como este pode ser incrivelmente valioso para a sua diretoria, funcionários do programa e voluntários. Cada pessoa que ama sua organização estará falando com centenas de pessoas durante os próximos 30 dias que poderão potencialmente fazer um presente de final de ano para sua organização.
Essas pessoas são mensageiros confiáveis, e o SSCC lhes dá as ferramentas necessárias para entregar uma história convincente.
STEP #3: VOCÊ NÃO PODE GANHAR DINHEIRO SE NÃO FAZER O PEDIDO
OK, antes de começar a ligar para os possíveis clientes, eu tenho uma pergunta primeiro. Você tem cultivado relações com seus doadores durante todo o ano? Ou você os fez sentir como um caixa eletrônico humano?
Se você está tendo uma sensação de afundamento agora mesmo, é hora de algum cultivo de emergência de doadores. Enquanto é tarde no jogo, ainda há tempo para atualizar seus doadores antes de fazer o pedido. Vá ler o artigo “ATM” que eu acabei de ligar. Ele descreve o que fazer.
Passou as coisas de cultivo? Agora é hora da boa e antiquada graxa de cotovelo. Pegue os telefones (ou e-mail se o doador preferir) e peça um presente.
Obvious? Talvez. Então faça-o!
Execute a lista dos seus principais potenciais doadores ou doadores que precisam de renovar antes do final do ano e comece a fazer chamadas. Algumas coisas que facilitarão isso:
- Bloqueia o tempo no seu calendário, e a menos que você precise se reunir com um doador, não permita que uma reunião substitua o seu tempo de ligação.
- Bloqueia o tempo com o seu Diretor Executivo ou CEO para que eles possam fazer ligações.
- Certifique-se de que o seu pessoal também está bloqueando o tempo de ligações e respeite o tempo de ligação deles. Este tempo é absolutamente crítico para trazer receitas de final de ano.
Embora eu prefira falar com doadores ao telefone, se você não conseguir chegar a um doador até meados do mês (ou você sabe que eles não gostam de falar ao telefone), mude para uma comunicação muito pessoal por e-mail. Não se esqueça de incluir os pontos-chave da Folha de Histórias de Sucesso e da Folha de Histórias e inclua uma pergunta específica.
Ao seguir os passos acima, você vai levantar dinheiro significativo.
Vai ser um trabalho duro? Sim.
Vai valer a pena? Sim.
Por favor, considere compartilhar quaisquer outras dicas que você tenha para levantar dinheiro durante o final do ano empurre nos comentários abaixo.
Também, se você precisar de alguma inspiração de última hora, ou quiser tirar uma idéia de mim durante esta estação estressante de levantamento de fundos, por favor, sinta-se à vontade para me enviar um e-mail para [email protected]. Eu sei como são difíceis estas últimas semanas e estou feliz por ser um colaborador durante este período stressante.