Como iniciar um passeio de carro escolar para a sua comunidade

Sobre a Autora
Amanda Swiontek tem liderado várias oportunidades de voluntariado para apoiar os Meninos & Clubes de Meninas da Flórida Central. A liderança de Amanda como Campeã Voluntária pela Apple, Inc. ajudou a organização a ganhar o Prêmio de Excelência Voluntária Comunitária Heart of Florida United Way em 2016. Ela também facilitou o desenvolvimento da carreira e o currículo de cursos de redação para jovens adolescentes no Boys & Girls Club Tupperware Brands Branch.

Bags in Bulk é um dos principais fornecedores de mochilas e sacolas de compras de atacado para instituições de caridade e escolas.

Você já pensou em organizar uma campanha de fornecimento escolar para a sua comunidade? Se você já pensou sobre isso, você pode ter pensado por onde deveria começar. Uma campanha de materiais escolares pode parecer um pouco avassaladora, mas pode ser conseguida de várias maneiras diferentes. Com algumas dicas e algum planejamento, você pode criar um evento impactante para beneficiar os jovens da sua comunidade local.

Passo Um: Quem irá se beneficiar?

Antes de começar a organizar voluntários e planejar o evento, é importante estabelecer metas. Comece por determinar o âmbito da sua campanha de material escolar. Primeiro e acima de tudo, você deve determinar quem será beneficiado pelo evento. Por exemplo, poderá ser usado para recolher materiais:

• Uma escola elementar
• Uma escola média
• Uma escola secundária
• Uma organização sem fins lucrativos
• Uma escola de baixa renda
• Uma vizinhança ou localização geográfica específica
• Uma escola dedicada a crianças com necessidades de acessibilidade

Se você quiser reduzir ainda mais o alcance da campanha, você pode selecionar uma nota ou grupo específico dentro das categorias acima. Em alguns casos, você pode querer definir seu objetivo para beneficiar um grupo com o qual você tem um relacionamento ou afiliação pessoal. Outra opção é conduzir uma pesquisa na Internet a fim de encontrar organizações locais sem fins lucrativos parcialmente focadas ou dedicadas a apoiar os jovens da sua comunidade.

Se você decidir apoiar uma organização sem fins lucrativos, escola ou outra área específica da comunidade, entre em contato com a organização. Você pode ser capaz de fazer parceria com eles antes de hospedar sua unidade. Dessa forma, você pode falar com um representante da comunidade, gerente jovem ou gerente voluntário que pode ajudá-lo a entender as necessidades de doação de materiais escolares.

A partir do momento que você tenha determinado quem irá se beneficiar de sua campanha escolar, você está pronto para passar para a fase de planejamento.

Segundo passo: Qual é o seu plano?

Agora que você saiba quem irá se beneficiar de sua campanha escolar, você pode começar a organizar e planejar o evento. Existem vários níveis para organizar uma unidade de material escolar, por isso é melhor começar a planear a um nível básico e depois entrar em mais detalhes à medida que se aproxima da data do evento. O planejamento e as considerações de organização incluem:

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• Goals for the drive
• Local para o drive
• Data em que o drive será realizado
• Necessidades do Voluntariado
• Requisitos do material escolar
• Patrocinadores potenciais

Ao decidir sobre os objetivos, você pode querer especificar quantas crianças serão assentadas pelo evento. Se você estiver trabalhando com uma escola ou organização específica, você pode ser capaz de coletar uma lista de itens necessários. Por exemplo, em vez de apenas pedir material escolar em geral, você pode especificar os tipos de itens que devem ser doados. Os itens específicos podem incluir:

• Mochilas
• Lápis
• Glue
• Lápis
• Lápis
• Tesoura
• Pens
• Papel

Outra estratégia de doação de material escolar é encontrar um doador para fornecer itens grandes, como mochilas. A unidade pode então ser usada para encher cada mochila para uma criança específica. Esta estratégia é uma ótima opção se o evento for programado para uma classe ou grupo de crianças específico. Os doadores podem comprar mochilas por tão pouco quanto $3.

É importante considerar que algumas pessoas podem querer contribuir com doações monetárias para a sua unidade de material escolar. Para atender a esses tipos de doadores, você pode estabelecer uma lista de itens alocados para doações. Os preços podem ser definidos individualmente ou em grupos. Por exemplo:

• $1.00 compra cola para 20 crianças
• $5 compra papel para 5 crianças
• $20 compra uma mochila cheia de material escolar para 1 criança
• $50 compra um pacote de 5 canetas para 100 crianças

Depois de ter terminado de organizar e planear a sua campanha de material escolar, o seu próximo passo é decidir como irá promover a sua causa.

Passo Três: Promote Your Cause

Palavra de Boca

É importante ter em mente que a campanha de materiais escolares não se resume a conseguir que as pessoas façam doações – trata-se de motivar os outros a apoiar a sua causa. Como você pode motivar outras pessoas a se voluntariarem, promoverem e doarem? Os membros da comunidade devem ser capazes de entender e sentir-se conectados com os jovens selecionados para se beneficiarem da campanha de materiais escolares. Para promover com sucesso a causa, você deve ser capaz de explicar a necessidade e o impacto que o evento terá sobre as crianças. Além disso, você deve ser capaz de compartilhar essa informação rápida e apaixonadamente com seus voluntários, parceiros e doadores potenciais.

Uma tática que pode ajudá-lo a dar aos outros uma visão rápida do que você está tentando alcançar é a formulação de um discurso de elevador. Um discurso de elevador destina-se a interessar rapidamente os outros na sua condução de material escolar. A fala deve ser proferida em aproximadamente 20-30 segundos, que é a quantidade típica de tempo gasto em um elevador com outra pessoa. A sua fala no elevador deve ser uma fala breve e persuasiva que comunique:

• Quem se beneficiará da condução do material escolar
• De que material escolar precisam
• Sua meta para a condução

Se a pessoa com quem você está falando mostrar interesse, você pode rapidamente fazê-la perceber que você está procurando por voluntários e/ou doadores – dependendo de suas necessidades atuais. O discurso do elevador pode abrir a porta para uma conversa mais profunda no momento ou pode persuadir o ouvinte a discutir o evento ou os objetivos do drive com mais detalhes em um momento futuro. Antes de entrar em mais detalhes sobre a sua condução de materiais escolares, você deve determinar que a pessoa com quem você está falando quer aprender mais. Depois do seu discurso no elevador, você pode pedir permissão para aprofundar a conversa com perguntas como:

• Você tem alguns minutos para eu lhe dizer mais?
• Você tem um minuto rápido para discutir como você pode apoiar como voluntário ou doador?
• Está interessado numa rápida visão geral de como ser voluntário?
• Gostaria de alguma informação rápida sobre como pode doar?

É ideal partilhar os detalhes da sua viagem de material escolar no momento depois de dar o seu discurso no elevador. No entanto, algumas pessoas podem não ter tempo ou preferir ligar-se mais tarde. É uma boa prática ser gracioso e respeitoso com o tempo do ouvinte. Se a pessoa com quem você está falando indica que não está interessada, você pode simplesmente agradecer-lhe pelo seu tempo e terminar a conversa. Se a pessoa mostrar interesse em aprender mais tarde, as perguntas de acompanhamento podem incluir:

• Quando é a melhor altura para eu lhe ligar?
• Posso pegar no seu endereço de e-mail para lhe poder enviar mais informações?
• Gostaria de se encontrar para um café/almoço na próxima semana para podermos conversar?

Takeaways

Se planeia promover a sua campanha de material escolar pessoalmente ou deixando informações para trás, os takeaways são uma forma eficaz de promover a sua causa. Um takeaway é tipicamente um item físico que alguém pode guardar para que possa acompanhar para participar ou compartilhar com outros. Um takeaway pode incluir:

• Flyers
• Pamfletos
• Cartões de visita
• Cartões de correio

Takeaways devem ser breves, mas muito parecidos com o seu discurso no elevador, eles devem informar e persuadir rapidamente os outros. Algumas informações que devem ser incluídas:

• O nome da sua unidade de material escolar
• Data do evento
• Localização do evento
• Hora do evento
• Quem se beneficiará da unidade
• Que material ou doações monetárias serão aceite
• Contacto telefónico e email para interesse voluntário
• Contacto telefónico e email para interesse de doação
• Todos os prazos para interesse voluntário
• Website com mais informações para o evento, escola ou organização
• Patrocinadores

Pode ser útil criar um takeaway tal como um cartão de visita com as suas informações de contacto e levá-lo consigo. Você nunca sabe quando vai conhecer alguém e iniciar uma conversa sobre a sua unidade de material escolar. Dar a alguém um cartão de visita específico para sua unidade é um lembrete tangível do evento e potencial parceria.

Informações Digitais

Em consideração àqueles que participam fortemente da comunidade digital, é fundamental promover sua unidade de materiais escolares através de recursos eletrônicos. Você pode usar vários recursos para promover seu evento, que podem incluir:

• Email
• Mídia social (Facebook, Instagram, Twitter, etc.)
• GruposMeetup (Meetup.com, Eventbrite.com, etc.))
• Site da organização afiliada
• Site do patrocinador
• Site da escola

Se você estiver usando um folheto ou panfleto para promover o seu evento, estes takeaways podem facilmente ser transformados em PDF ou integrados em um site para fornecer mais informações. Além disso, você pode procurar outras formas promocionais para comercializar sua causa.

Conhecimento é a chave para ter uma unidade de material escolar de sucesso. Depois de decidir quem vai se beneficiar da campanha de materiais escolares, você pode planejar e focar na promoção do seu evento. Com foco e atenção aos detalhes, você pode organizar uma campanha que terá um impacto positivo sobre os jovens da sua comunidade.