Em Utah, qualquer empresa que opere sob um nome fictício precisará registrar um DBA. Saiba mais sobre o que é um DBA, quem precisa de um, e como se registar.
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Referência Rápida
O que é um DBA?
Um DBA, também conhecido como “Doing Business As”, Trade Name, Assumed Name, ou Nome Fictício, é um nome usado por uma empresa que é diferente do nome legal da empresa.
Quando uma empresa quer operar sob um nome diferente do seu nome legal, o estado de Utah, como a maioria dos estados, exige que a empresa registre o seu nome comercial. A exigência de registo foi concebida para proteger os consumidores dos empresários que se escondem anonimamente atrás do nome de uma empresa.
Para que serve uma DBA?
É necessário um DBA para muitas empresas a fim de operar legalmente e fornece informações sobre as pessoas que operam uma empresa. Além da exigência legal, um DBA oferece outros benefícios como provar a existência de um negócio, abrir uma conta bancária com um nome comercial, registrar uma conta comercial para aceitar cartões de crédito, e outros.
Quem precisa se registrar?
Os requisitos e a necessidade de registrar um Nome Comercial Assumido são organizados sob os Estatutos de Utah Código UT § 42-2-5. Os requisitos de nomenclatura variam dependendo do tipo de empresa.
As sociedades em nome colectivo e as sociedades em nome colectivo são as entidades mais comuns a registar para uma DBA.
O nome legal de um único proprietário ou sociedade em nome colectivo pode ser o primeiro e último nome completo do proprietário, que pode ser usado sem registo. Por exemplo, se John Smith inicia um negócio de reparação de computadores que operam sob John Smith, ele não precisa de se registar. Se John decidir nomear a sua empresa, John’s Computer Repair, então ele precisará se registrar.
Corporations and Limited Liability Companies não registrará normalmente um nome fictício, já que um nome de entidade único é criado durante o processo de formação. Alguns irão registrar para uma DBA se tiverem outro negócio que queiram operar sob seu guarda-chuva corporativo/LLC para manter a proteção de responsabilidade sem ter que formar outra entidade.
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Quanto custa uma DBA em Utah?
A taxa para registrar um DBA em Utah é de $22. Este registro é válido por 3 anos e pode ser renovado.
Quais são os passos para registrar um DBA em Utah?
Passo 1 – Verificar a disponibilidade do nome
Uma empresa não pode registrar um nome que seja o mesmo ou similar a outra empresa em Utah.
Nomes podem ser pesquisados no site do Departamento de Comércio de Utah. Saiba como fazer uma pesquisa de nomes de empresas em Utah.
Passo 2 – Preencha o formulário de registro DBA
Forms for registering are available both online and to download from the Utah Department of Commerce – https://corporations.utah.gov/business/dba.html
Informações solicitadas no formulário incluem:
- Nome da empresa solicitada
- Fins comerciais
- Endereço comercial
- Nome e endereço do agente registrado (se aplicável)
- Nome e endereço do proprietário
Passo 3 – Enviar o formulário
Submeter o formulário e a taxa de inscrição ao Departamento de Comércio de Utah. Se enviar pelo correio, envie o formulário para:
Utah Division of Corporations &Código Comercial
PO Box 146705
Salt Lake City, UT 84116-6705
Existe alguma palavra que você não possa usar em um DBA?
DBAs não podem ser registrados usando palavras relacionadas a olimpíadas, universidade, faculdade, ou qualquer palavra que implique que o negócio é uma agência ou departamento dirigido pelo estado. Os nomes também não podem usar os termos incorporados, inc, ou qualquer variação similar. Por último, os nomes têm de ser escritos em inglês.
Alguém pode roubar o meu nome comercial?
Embora o registo do seu nome comercial impeça alguém de registar exactamente o mesmo nome em Utah, faz muito pouco de alguém que opera uma empresa com esse nome em outros estados. Se impedir outros de usar o seu nome comercial é importante, você pode protegê-lo através de uma marca registrada.
Saiba mais sobre como registrar um nome comercial.
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Um DBA precisa de um EIN?
Um EIN ou Employer Identification Number é um número único de nove dígitos para o qual algumas empresas irão se registrar através do Internal Revenue Department (IRS). Um EIN é necessário para parcerias, corporações, LLCs com vários membros ou qualquer negócio que tenha funcionários.
Sole proprietários e LLCs com um único membro sem funcionários podem usar o número de seguro social do proprietário para identificar o negócio.
Não há custo para obter um EIN ao se registrar diretamente da Receita Federal.
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Perguntas?
Se tiver dúvidas sobre o processo, pode contactar o Departamento de Comércio pelo 877-526-3994 ou [email protected]