Definição: A Contabilidade é um processo, que regista de forma sistemática e abrangente os eventos e transacções empresariais, traduzindo-os na informação financeira da entidade empresarial para ajudar os interessados no processo de tomada de decisão.
Neste processo, as transacções são identificadas, registadas, organizadas, resumidas, simplificadas de forma adequada e depois comunicadas às partes interessadas.
Princípios Contábeis Geralmente Aceitos (GAAP)
Princípios Contábeis Geralmente Aceitos (GAAP) fornecem as regras para a elaboração das demonstrações contábeis, na forma de conceitos, convenções, premissas e princípios. Não só elimina a confusão, mas também proporciona consistência e uniformidade no processo. Estas são as premissas fundamentais, nas quais todo o sistema contábil está baseado.
Branches of Accounting
- Contabilidade Financeira: É aquele ramo da contabilidade, que envolve o registro das transações, inclinado para a preparação do balancete e contas finais.
- Contabilidade de Custos: A conta de custos é a disciplina contábil, que trata dos custos, ou seja, os custos unitários dos bens produzidos e dos serviços prestados. Ela ajuda a gestão da organização na fixação do preço, controlando os custos e fornecendo informações relevantes para fins de tomada de decisão.
- Contabilidade de Gestão: O sistema de contabilidade que fornece as informações necessárias à gerência, para a tomada racional de decisões. As informações podem estar relacionadas a fundos, custos, lucros e perdas, etc. Esta informação é útil para determinar o efeito das decisões e analisar o desempenho da entidade.
- Contabilidade Fiscal: O sistema contábil que trata da declaração de impostos e seu pagamento, ao invés da elaboração das contas finais da empresa, é chamado de contabilidade fiscal.
- Contabilidade Social: Este ramo da contabilidade é comumente chamado de contabilidade de responsabilidade social. Visa desvendar as facilidades oferecidas pela entidade à sociedade, em termos de medicina, habitação, educação, etc.
Estes ramos da contabilidade foram desenvolvidos como resultado do rápido desenvolvimento econômico e melhorias tecnológicas, que aumentaram a escala de operações da empresa. Por esta mesma razão, as funções de gestão se complicaram e resultaram no desenvolvimento de filiais.
Funções de Contabilidade
- Manutenção sistemática de registros: A primeira e principal função da contabilidade é a manutenção sistemática dos registos das transacções financeiras, numa base regular.
- Facilitando a tomada racional de decisões: Outra função importante da contabilidade é comunicar os resultados, ou seja, o lucro ou perda líquida aos utilizadores, com a ajuda das demonstrações financeiras, de modo a ajudar os interessados na tomada de decisões racionais.
- Conformidade legal: As demonstrações contábeis devem ser preparadas tendo em mente o cumprimento das leis relevantes.
- Proteção dos ativos da empresa: A contabilidade não só mantém um registro de todos os ativos da empresa, mas também garante o não uso não autorizado de ativos ou bens pertencentes à empresa.
- Determinação do Lucro/Perda: A contabilidade desempenha um papel muito importante na apuração dos lucros ganhos ou perdas sustentados pela empresa em um período contábil. Isto só é possível quando se mantém um registo adequado de todas as transacções comerciais, receitas e despesas.
- Determinação da rentabilidade, liquidez e solvência da entidade: Com a ajuda do balanço financeiro, ou seja, balanço e conta de lucros e perdas, a posição financeira da empresa pode ser facilmente verificada.
O objetivo fundamental da contabilidade é manter registros completos das transações comerciais, de modo a determinar o desempenho financeiro e a posição da empresa e transmitir as informações aos grupos de usuários, como acionistas, funcionários, credores, fornecedores, governo e outros grupos.